Comienza Tu Viaje De eSignature: Firma De Contrato Electrónico

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Guía rápida sobre cómo usar la función de firma de contrato electrónico

¿Está su negocio listo para reducir ineficiencias en aproximadamente tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las guías fáciles de seguir.

Siga los pasos a continuación para usar la funcionalidad de firma de contrato electrónico en cuestión de minutos:

  1. Inicie su navegador y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Modifique su Perfil de Usuario con sus datos personales y ajuste la configuración.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma Predeterminada.
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la opción Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones avanzadas.

No podría ser más simple usar la función de firma de contrato electrónico. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de archivar laboriosamente y de enviar documentos en papel costosos.

Cómo funciona

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What is the electronic contract signature

An electronic contract signature is a digital representation of a person's intent to agree to the terms of a contract. It serves the same legal purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. This method enhances the efficiency of signing documents by allowing users to complete agreements quickly and securely through digital platforms.

Electronic signatures can take various forms, including typed names, scanned handwritten signatures, or even unique biometric identifiers. They are widely used across different industries, from real estate to finance, enabling seamless transactions and improved workflow management.

How to use the electronic contract signature

Using an electronic contract signature involves a straightforward process that enhances document management. First, users can create or upload the document they wish to sign on a digital platform like airSlate SignNow. Once the document is ready, users can fill in any required fields, such as names, dates, or specific terms.

Next, the user can add their electronic signature by either drawing it on a touchscreen, typing their name, or uploading a scanned version. After completing the document, it can be sent to other parties for their signatures. This process ensures that all parties can review and sign the document without the need for physical copies.

Steps to complete the electronic contract signature

Completing an electronic contract signature involves several key steps:

  1. Upload the Document: Begin by uploading the contract or agreement you need to sign onto the airSlate SignNow platform.
  2. Fill Out Required Fields: Enter any necessary information in the designated areas of the document.
  3. Add Your Signature: Insert your electronic signature using your preferred method—drawing, typing, or uploading.
  4. Send for Signature: If other parties need to sign, send the document to them for their signatures.
  5. Review and Finalize: Once all signatures are collected, review the completed document and save it securely.

Legal use of the electronic contract signature

Electronic contract signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing.

To ensure legal validity, it is essential that the electronic signature process includes a clear intent to sign, consent from all parties, and a secure method of authentication. This compliance helps protect against fraud and ensures the integrity of the signed documents.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of electronic contract signatures is crucial for protecting sensitive information. Users should select platforms that comply with industry standards, such as ISO 27001, which outlines best practices for information security management.

Additionally, employing features like two-factor authentication, audit trails, and encryption can enhance the security of the signing process. These measures help safeguard documents from unauthorized access and ensure that all signatures are verifiable and tamper-proof.

Examples of using the electronic contract signature

Electronic contract signatures are versatile and applicable in various scenarios, including:

  • Real Estate Transactions: Buyers and sellers can sign purchase agreements and leases quickly, facilitating faster closings.
  • Employment Contracts: Employers can send offer letters and employment agreements to new hires for swift acceptance.
  • Service Agreements: Freelancers and service providers can finalize contracts with clients without delays.
  • Financial Documents: Banks and financial institutions can streamline loan agreements and disclosures for customers.
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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar documentos en línea

Obtener capacidades avanzadas de firma de contrato electrónico puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar electrónicamente cualquier formulario a través de cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firma de contrato electrónico:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para importar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de Completar Yo Mismo en la barra lateral izquierda para completar los espacios en blanco.
  4. Arrastre Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras personas las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o use la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Cuando termine de editar y usar la función de firma de contrato electrónico, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más fácil que usar la función de firma de contrato electrónico cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firma de contrato electrónico:

  1. Abra Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o créela si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o ajústela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y elija cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o enviarlo a otras personas para que lo firmen con la opción Invitar a Firmar.

Después de usar la función de firma de contrato electrónico y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, genere una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de firma de contrato electrónico en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de firma de contrato electrónico:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el s símbolo azul en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos e inserte su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correctamente hecho.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de vanguardia que le permite manejar sus documentos utilizando la función de firma de contrato electrónico sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

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Cómo llenar y firmar documentos en un navegador móvil

Imagina que quieres firmar rápidamente documentos sobre la marcha mediante las capacidades de firma de contrato electrónico, pero no quieres instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una gran solución para ti. Nuestra robusta solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las capacidades de firma de contrato electrónico:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte campos adicionales para que otros los completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su método preferido de firma.
  6. Termine de modificar tocando el botón Guardar y Cerrar.

Después de usar la firma de contrato electrónico y completar su documentación, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje sus formularios sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la función de firma de contrato electrónico para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz fácil de usar, y se puede utilizar para firmar documentos incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma de contrato electrónico:

  1. Abra App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para agregar una muestra que necesite editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su documento.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplique la funcionalidad de firma de contrato electrónico, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Puede acceder rápidamente a las funciones de firma de contrato electrónico y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firma de contrato electrónico:

  1. Abra Google Play, localice airSlate SignNow e instale el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo desde la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme el formulario dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el ícono de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la función de firma de contrato electrónico en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar ajustes. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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