Disfruta De Flujos De Trabajo De Firma Electrónica Simplificados: Correo Electrónico Firmado

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Guía rápida sobre cómo usar la función de correo electrónico firmado

¿Está su empresa lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o incluso más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de aprobación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en unos pocos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las instrucciones fáciles de seguir.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad de correo electrónico firmado en cuestión de minutos:

  1. Inicie su navegador y vaya a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando información personal y cambiando configuraciones.
  5. Crear y gestionar su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Ingrese la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en el cuadro emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a modificar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR Y INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe afinando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más simple usar la función de correo electrónico firmado. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de la presentación de documentos que consume tiempo y de la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

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What is the signed email

A signed email is an electronic communication that includes a digital signature, verifying the identity of the sender and ensuring the integrity of the message. This form of communication is commonly used in business transactions, legal agreements, and any situation where authenticity is crucial. The signed email serves as proof that the sender has agreed to the contents, making it a reliable option for formal correspondence.

How to use the signed email

Using a signed email involves a few straightforward steps. First, compose your email as you normally would, including any necessary attachments. Next, utilize an eSignature solution like airSlate SignNow to apply your digital signature to the email. This process typically involves selecting the document, placing your signature in the appropriate location, and then sending the signed email to the intended recipient. Recipients can easily verify the signature, ensuring trust in the communication.

Steps to complete the signed email

To complete a signed email, follow these steps:

  1. Draft your email and attach any relevant documents.
  2. Open airSlate SignNow and upload the document for eSigning.
  3. Place your digital signature in the designated area of the document.
  4. Review the document to ensure all information is correct.
  5. Send the signed email to the recipient directly from airSlate SignNow or your email client.

Each step ensures that your email is not only complete but also secure and verifiable.

Legal use of the signed email

In the United States, signed emails are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. This legal framework makes signed emails a valid option for contracts, agreements, and other formal documents.

Key elements of the signed email

Several key elements define a signed email:

  • Sender Verification: The digital signature confirms the identity of the sender.
  • Document Integrity: The signature ensures that the content of the email has not been altered after signing.
  • Timestamp: A time stamp is often included, indicating when the email was signed.
  • Recipient Acknowledgment: Recipients can verify the authenticity of the signed email through eSignature platforms.

These elements contribute to the reliability and security of signed emails in business communications.

Security & Compliance Guidelines

When using signed emails, adhering to security and compliance guidelines is essential. Ensure that you use a reputable eSignature platform that complies with industry standards. Protect sensitive information by encrypting emails and using secure passwords. Regularly update your software to guard against vulnerabilities. Additionally, maintain records of signed emails for legal and auditing purposes, ensuring you can provide evidence of agreements when necessary.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Cómo llenar y firmar documentos en línea

Localizar funciones avanzadas de correo electrónico firmado puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra solución con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar electrónicamente cualquier formulario rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de correo electrónico firmado:

  1. Inicie sesión en el sistema o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para importar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Rellenar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue más áreas rellenables con Roles Asignados para que otras partes las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras personas.

Cuando termine de editar y utilizar la función de correo electrónico firmado, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento que lo necesite!

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Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más fácil que usar la funcionalidad de correo electrónico firmado si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para trabajar con la función de correo electrónico firmado:

  1. Vaya a Chrome Web Store, busque la extensión airSlate SignNow e instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y elija Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Agregue Mi Firma al formulario y elija cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de aplicar la función de correo electrónico firmado y completar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras partes, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar formularios en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan fácil y rápido. airSlate SignNow le proporciona un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de correo electrónico firmado con solo unos clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para usar las funciones de correo electrónico firmado:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para aprobación y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de formularios.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o reenviarlo a otros para aprobación con la opción ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos en blanco y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de vanguardia que le permite manejar sus documentos utilizando la función de correo electrónico firmado sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo empresarial!

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Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente mientras está en movimiento utilizando la funcionalidad de correo electrónico firmado, pero no quiere instalar software adicional en su dispositivo. Si es así, airSlate SignNow es una gran solución para usted. Nuestra poderosa solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de correo electrónico firmado:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus cuentas existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra e inserte campos adicionales para que otros los completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la edición tocando el botón Guardar y Cerrar.

Una vez que utilice el correo electrónico firmado y complete su documentación, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras partes. Ahorre tiempo y gestione sus formularios en movimiento sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo llenar y firmar documentos en iOS

Si necesita la funcionalidad de correo electrónico firmado para aprobar documentos en movimiento, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz intuitiva, y se puede usar para firmar formularios incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de correo electrónico firmado:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación airSlate SignNow eSignature e instálela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para importar una muestra que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos vacíos en su muestra.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la función de correo electrónico firmado, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para un procesamiento posterior en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo llenar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a la funcionalidad de correo electrónico firmado y apruebe documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, tendrá la capacidad de completar y firmar documentos desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de correo electrónico firmado:

  1. Vaya a Google Play, busque airSlate SignNow e instale el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de usar la función de correo electrónico firmado en su teléfono inteligente toma solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar modificaciones. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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