Aumenta La Conformidad Con eSignatures: Firma Electrónica De Software

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Aprovecha al máximo tus eSignatures con airSlate SignNow

Aumenta el papeleo

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Inserta firmas electrónicas y envía documentos en minutos en lugar de horas. Nuestras eSignatures tienen la misma fuerza legal que las manuscritas.
Revisa formularios de forma segura

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Utiliza la función de firma electrónica de software y mejora tus archivos sin preocupaciones sobre la seguridad de tus datos sensibles. Con las características de seguridad en airSlate SignNow, solo tú tienes acceso a los datos almacenados en tu perfil.
Comparte archivos

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Revisa formularios existentes y guarda cambios, y airSlate SignNow informará inmediatamente a todo tu equipo que hay plantillas actualizadas. Ahorra el tiempo que gastarías enviando correos electrónicos a tus compañeros con nuevos archivos.
Emplea Firma electrónica de software

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Coloca áreas rellenables, crea o recoge firmas electrónicas, obtén documentos y pagos adicionales, y descubre otros métodos para mejorar tus flujos de trabajo. airSlate SignNow está aquí para ayudarte
Integra eSignatures con API

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Utiliza la API de airSlate SignNow, la forma más fácil de crear y recoger firmas electrónicas. Hazlo en tus sistemas CRM, en tu página web, o incluso en ciertas aplicaciones.
Construye flujos de trabajo sencillos

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Gestiona formularios en grupos y determina las circunstancias en las que deben ser enviados y a quién, y la solución realizará automáticamente una tarea por ti.

Guía rápida sobre cómo utilizar la función de firma electrónica del software

¿Está su organización dispuesta a reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se convierten en unos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las guías paso a paso.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para utilizar la funcionalidad de firma electrónica del software en cuestión de minutos:

  1. Inicie su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión utilizando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haga clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la parte superior derecha de la página.
  4. Personalice su Perfil de Usuario con su información personal y ajuste la configuración.
  5. Diseñe y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y elija la opción necesaria.
  8. Haga clic en el botón Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice la opción Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR Y INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe personalizando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más simple utilizar la función de firma electrónica del software. También está disponible en sus teléfonos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y ejecute sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Evite imprimir y escanear, el archivo laborioso y la costosa entrega de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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por empleado / mes

What is the software electronic signature

A software electronic signature is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It is legally binding and serves as a secure method for signing documents electronically. This technology enhances the efficiency of document workflows by allowing users to sign, send, and manage documents without the need for physical paper. The electronic signature process is designed to be user-friendly, making it accessible for individuals and businesses alike.

How to use the software electronic signature

Using a software electronic signature involves a few straightforward steps. First, users can upload the document they wish to sign onto the airSlate SignNow platform. Once uploaded, they can fill out any required fields directly within the document. After completing the necessary information, users can request signatures from others by entering their email addresses. The signers will receive a notification to review and eSign the document, completing the process efficiently and securely.

Legal use of the software electronic signature

In the United States, electronic signatures are governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that the signers consent to use electronic signatures and that the signature process meets certain criteria. This legal framework ensures that businesses can confidently adopt electronic signatures for various transactions.

Steps to complete the software electronic signature

Completing a software electronic signature involves several key steps:

  • Upload the document to the airSlate SignNow platform.
  • Fill out any required fields, such as names, dates, and other relevant information.
  • Request signatures by entering the email addresses of the individuals who need to sign.
  • Review the document to ensure all information is accurate.
  • Send the document for signature.
  • Once all parties have signed, the completed document can be securely stored or shared as needed.

Security & Compliance Guidelines

When using software electronic signatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption and secure access protocols to safeguard documents during transmission and storage. Additionally, users should ensure that their electronic signature processes comply with relevant regulations, including data protection laws and industry-specific standards. Regular audits and updates to security measures further enhance the integrity of the electronic signature process.

Documents You Can Sign

Various types of documents can be signed electronically using software electronic signatures. Common examples include contracts, agreements, forms, and legal documents. Businesses often utilize electronic signatures for sales agreements, non-disclosure agreements, and employee onboarding forms. The flexibility of electronic signatures allows for a wide range of applications across different industries, streamlining workflows and reducing the reliance on paper-based processes.

Examples of using the software electronic signature

Examples of using software electronic signatures span multiple sectors. In real estate, agents can quickly sign purchase agreements and lease contracts. In human resources, companies can use electronic signatures for employment contracts and policy acknowledgments. Healthcare providers may utilize electronic signatures for patient consent forms and medical records. These examples illustrate the versatility and efficiency of electronic signatures in facilitating timely and secure document management.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

Encontrar funciones avanzadas de firma electrónica del software puede ser difícil a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz intuitiva le permite completar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la función de firma electrónica del software:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar un archivo desde su dispositivo, la nube o nuestra biblioteca de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Rellenar Yo Mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Arrastre Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o insertando una imagen de su firma.
  5. Agregue más campos rellenables con Roles asignados para que otras personas los completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o utilice la opción Invitar a Firmar para solicitar firmas de otras partes.

Cuando termine de editar y utilizar la función de firma electrónica del software, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo rápidamente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y gestione su documentación en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y en cualquier momento!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más fácil que utilizar la funcionalidad de firma electrónica del software cuando trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar su documentación sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga la guía paso a paso para utilizar la función de firma electrónica del software:

  1. Vaya a Tienda Web de Chrome, localice la extensión airSlate SignNow y agréguela a su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestra solución por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Arrastre Mi Firma al formulario y seleccione cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o enviarlo a otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de aplicar la función de firma electrónica del software y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Maneje su documentación de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y simple. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite utilizar la funcionalidad de firma electrónica del software en clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las funciones de firma electrónica del software:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el icono azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o enviarlo a otras personas para su aprobación con el botón ENVIAR A FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Verifique el formulario y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una solución de eSignature de vanguardia que le permite gestionar su documentación utilizando la función de firma electrónica del software sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

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Cómo completar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente mientras está en movimiento utilizando las capacidades de firma electrónica del software, pero no quiere instalar software adicional en su dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una gran solución para usted. Nuestra poderosa solución de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para utilizar las funciones de firma electrónica del software:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. De lo contrario, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para agregar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos vacíos en su muestra e inserte campos adicionales para que otras personas los completen.
  5. Agregue Mi Firma y seleccione su método preferido de firma.
  6. Termine la modificación tocando la opción Guardar y Cerrar.

Cuando aplique la firma electrónica del software y complete sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje su documentación en movimiento sin configuraciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar formularios en iOS

Si necesita la funcionalidad de firma electrónica del software para aprobar documentos en movimiento, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz intuitiva, y se puede utilizar para firmar electrónicamente formularios incluso cuando su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la funcionalidad de firma electrónica del software:

  1. Vaya a App Store, localice la aplicación de firma electrónica airSlate SignNow e instálela en su dispositivo.
  2. Cree una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para cargar un archivo que necesita editar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos en blanco en su documento.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Verifique el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Después de aplicar la funcionalidad de firma electrónica del software, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar firmas electrónicas de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Acceda rápidamente a la funcionalidad de firma electrónica del software y apruebe documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de instalación, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso si está fuera de línea.

Siga las pautas paso a paso para utilizar la función de firma electrónica del software:

  1. Vaya a Google Play, localice airSlate SignNow e instale el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque la tecla + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir la muestra y completarla.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el símbolo de marca de verificación (✔) para guardar los cambios.

Todo el proceso de utilizar la función de firma electrónica del software en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o envía su documentación para aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar los cambios. ¡Cierre tratos en minutos con airSlate SignNow!

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