Autenticación avanzada
Soporta certificados digitales, autenticación biométrica y verificación a través de proveedores de identidad externos.
authenticate e sign reduce riesgos de disputas contractuales, acelera ciclos de firma y mejora cumplimiento con requisitos legales y regulatorios en EE. UU., manteniendo registros verificables para auditorías internas y externas.
Responsable de configurar políticas de autenticación, roles y permisos en la plataforma; gestiona plantillas, auditorías y la integración con sistemas empresariales para asegurar cumplimiento operativo.
Usuario final que recibe y completa firmas; puede autenticarse por correo, SMS o métodos avanzados según políticas; su actividad queda registrada en el rastro de auditoría para verificación.
Organizaciones de diversos tamaños que necesitan firmar y validar documentos con control y trazabilidad.
El uso se extiende a salud, educación y finanzas cuando se requieren controles específicos y protección de datos.
Soporta certificados digitales, autenticación biométrica y verificación a través de proveedores de identidad externos.
Permite enrutamiento condicional, órdenes de firma y aprobaciones paralelas para procesos complejos.
Facilita integración programática con aplicaciones empresariales y respuesta en tiempo real a eventos.
Mantiene historial de versiones y evita sobrescrituras no autorizadas del contenido firmado.
Políticas configurables de almacenamiento, exportación y eliminación para cumplimiento documental.
Dashboards y exportes que resumen actividad, cumplimiento y métricas de uso.
Permite seleccionar entre correo, SMS/OTP, autenticación basada en conocimiento y certificados digitales, aplicando niveles de verificación según la sensibilidad del documento y los requisitos regulatorios.
Genera un registro detallado de eventos (fechas, IP, acciones) que admite verificación legal y revisiones de cumplimiento en procesos internos o demandas.
Soporta plantillas con campos predefinidos y reglas de firma para reducir errores, estandarizar contratos y acelerar envíos recurrentes en flujos de trabajo.
Conecta con CRM, almacenamiento en la nube y plataformas de productividad para mantener consistencia documental y automatizar transferencias seguras.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signer Authentication Level | Standard/Enhanced |
| Routing Order | Sequential/Parallel |
| Auto-archiving Policy | 90 days |
La mayoría de soluciones de firma electrónica funcionan en navegadores modernos y en aplicaciones móviles, pero requieren configuraciones mínimas para autenticación y seguridad.
A nivel corporativo es recomendable validar compatibilidad con VPN, proxies y políticas de firewall, además de probar autenticación multifactor en los entornos de producción y preproducción antes del despliegue.
Una empresa de servicios medianos necesitaba acelerar contratos recurrentes con clientes
Resulting in contratos cerrados más rápido y con evidencia verificable para auditoría interna
Clínica regional digitalizó el consentimiento informado para procedimientos
Leading to cumplimiento con requisitos HIPAA y registros accesibles para auditorías
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validez legal | Depends | |
| Verificación remota | ||
| Rastro de auditoría | Detailed | Limited |
| Velocidad de cierre | Hours or days | Days to weeks |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free tier availability | Limited free options | Trial available | Included with Acrobat trial | Free tier limited | Free eSign option |
| API access | Available en planes Business | Sí, API completa | API incluida | API en planes pagos | API en planes Business |
| Advanced authentication options | SMS, OAuth, certificados | SMS, knowledge-based | Certificados, SSO | SMS, OAuth | SMS, SSO |
| Integrations | CRM, Google, Dropbox, Zapier | Amplia integración empresarial | Adobe Cloud, Microsoft | Google, Salesforce | CRM, Zapier |
| Enterprise support and plans | Soporte empresarial disponible | Soporte empresarial global | Soporte y acuerdos SLA | Soporte por plan | Soporte empresarial y onboarding |
Genere, entregue y mantenga flujos de trabajo de cualquier dificultad, electrónicamente desde casi cualquier lugar. La funcionalidad escalable de firma electrónica le permite compartir contratos con los usuarios adecuados de la manera correcta y determinar roles para cada destinatario. Complete los flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Mejore los procesos de firma complejos con las funciones altamente efectivas de airSlate SignNow para potenciar su operación. Tome el control de sus flujos de firma automática para asegurarse de que funcionen con la máxima funcionalidad con avisos y alertas inmediatas.
Únase a sus compañeros en un lugar de trabajo compartido y protegido. Gestione documentos, utilice plantillas de formularios y notificaciones para ofrecer una mejor interacción entre empresas. Libere a sus empleados de tener que dedicar tiempo a actividades recurrentes para que puedan centrarse en proyectos valiosos y cruciales para el negocio.
Gestione sus tareas con una integración de primera clase. Capture Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un flujo de negocio multifuncional. Vincule su software a un entorno único para posibilidades infinitas y mayor productividad.
Sienta seguridad sabiendo que su información permanece segura gracias a la última en seguridad de cifrado. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y le proporciona acceso a su experiencia de firma con registros de auditoría admisibles en corte. Configure la autorización de usuarios y roles para gestionar quién tiene acceso a qué.