Reglas de flujo
Permiten enrutar documentos según condiciones y actualizar estados automáticamente según aprobaciones o rechazo.
Comprobar el estado de la firma ayuda a mantener visibilidad del proceso, acelerar cierres y documentar pruebas para cumplimiento legal y auditorías en Estados Unidos.
Administra integraciones y permisos para el sistema de firmas. Supervisa logs de auditoría y garantiza que las API y los conectores funcionen correctamente entre signNow y otros sistemas empresariales, manteniendo políticas de retención y backup.
Revisa estados de firmas para certificación y validez de documentos. Usa la información del estado para preparar evidencia en auditorías y disputas, y coordina procesos de firma con equipos internos y externos.
Equipos legales, de ventas y operaciones usan check status signature para supervisar procesos contractuales y mantener evidencia verificable.
La función también es útil para cumplimiento, recursos humanos y administración financiera que requieren trazabilidad y registros claros.
Permiten enrutar documentos según condiciones y actualizar estados automáticamente según aprobaciones o rechazo.
Sincroniza estados con objetos de ventas para actualizar oportunidades y procesos comerciales automáticamente.
Soporta verificación por SMS, correo y proveedores de identidad para elevar la confianza en el estado reportado.
Configura firmantes, aprobadores y observadores con permisos que afectan visibilidad del estado.
Define plazos automáticos que cambian el estado a caducado o que activan rutas alternativas.
Archiva automáticamente documentos y estados en soluciones cloud para retención y recuperación.
Vista centralizada que muestra estados por documento, responsable y fecha; facilita identificación rápida de cuellos de botella y permite filtrar por estado y por firmante para seguimiento operativo.
Alertas por correo o SMS para firmantes y administradores cuando cambian estados, con intervalos configurables para recordatorios y seguimiento.
Registro detallado de eventos con marcas temporales, IP y métodos de autenticación, apto para soporte en revisiones legales y controles internos.
Generación de informes en CSV o PDF con estados, tiempos de firma y métricas para informes de cumplimiento y análisis de proceso.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios por correo electrónico | Recordatorio inicial a las 24 horas, repetición cada 72 horas |
| Notificaciones push y SMS | Activadas para firmantes y administradores en cambios de estado |
| Caducidad automática de enlaces de firma | Enlaces expiran tras 14 días sin actividad |
| Registro de eventos para auditoría | Captura de IP, timestamp y método de autenticación |
En dispositivos con la aplicación oficial, la sincronización de estado es inmediata y las notificaciones push facilitan el seguimiento; en navegador la experiencia depende de sesiones activas y permisos de notificación.
Un representante envía un contrato para firma electrónica mediante signNow
Resulting in reducción del ciclo de venta y cierre más rápido del acuerdo
Un hospital solicita consentimiento informado por vía electrónica
Leading to registros clínicos completos y trazabilidad para revisiones regulatorias
| Criteria | Digital Signature | Paper Signature |
|---|---|---|
| Tiempo medio para completar la firma | Horas | Días |
| Validez legal conforme a ESIGN y UETA | Sí | Sí |
| Disponibilidad de auditoría detallada | Sí | Limitada |
| Almacenamiento y recuperación documental | Instantáneo | Manual |
Conservar al menos 6 años para contratos comerciales habituales
Mantener 7 años según normativas fiscales
Conservar según políticas sanitarias internas y estatales
Retener conforme a requisitos educativos aplicables
Eliminar con borrado seguro tras periodo de retención
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan base y enfoque | Planes orientados a PYMES y empresas | Amplia oferta empresarial global | Integrado con Acrobat y Creative Cloud | Enfocado en usuarios Dropbox | Soluciones centradas en seguridad bancaria |
| Firmas incluidas en plan básico | Firmas limitadas con opción de expansión | Límites según plan | Incluido con Acrobat Pro | Firmas mensuales moderadas | Modelos a medida para empresas |
| Integraciones CRM y empresas | Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace | Amplias integraciones CRM | Integración nativa con Adobe y Microsoft | Integración con Dropbox y Google | Integraciones para banca y finanzas |
| Autenticación avanzada disponible | OTP, SSO, certificación token | OTP, SSO, KBA | Certificados digitales y SSO | OTP y SSO básico | Certificados avanzados y hardware |
| Cumplimiento y certificaciones | Soporte ESIGN, UETA, opciones HIPAA | Soporte ESIGN, UETA, certificaciones globales | Soporte ESIGN y cumplimiento empresarial | Cumplimiento ESIGN y controles de privacidad | Certificaciones sectoriales y auditoría |
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