Campos personalizables
Permiten adaptar la plantilla a distintos tipos de envío, incluir campos de peso, volumen, números de lote, referencias de cliente y notas de entrega sin necesidad de programación adicional.
Las facturas de entrega firmadas electrónicamente pueden cumplir requisitos legales en EE. UU. bajo ESIGN y UETA cuando mantienen integridad, autenticación y un registro de auditoría adecuado para admisión probatoria.
Gestor con permisos completos para crear y editar plantillas, configurar integraciones, gestionar usuarios y revisar rastro de auditoría; responsable de cumplimiento y de aplicar políticas de retención y seguridad.
Usuario que completa y envía facturas de entrega, captura firmas y adjunta evidencia de entrega; permisos limitados a emisión y visualización de documentos relacionados con sus rutas y clientes asignados.
Permiten adaptar la plantilla a distintos tipos de envío, incluir campos de peso, volumen, números de lote, referencias de cliente y notas de entrega sin necesidad de programación adicional.
Facilita la aplicación de tarifas por distancia o peso, impuestos y descuentos por contrato, reduciendo errores manuales y acelerando el cierre contable al automatizar totales y subtotales.
Guarde versiones por cliente o servicio para emitir facturas consistentes rápidamente, manteniendo historial de cambios y facilitando la generación masiva cuando se procesan múltiples entregas diarias.
Conecte la plantilla a TMS, ERP o CRM para sincronizar pedidos, datos de cliente y estados de envío, evitando doble entrada y mejorando la trazabilidad entre sistemas.
Configure alertas automáticas para remitentes y receptores al emitir, firmar o vencer plazos de la factura, reduciendo retrasos en la confirmación y el cobro.
Soporte de firma electrónica con autenticación opcional, registro de eventos y sellos de tiempo para garantizar integridad y admisibilidad legal.
Integración que permite generar facturas desde documentos colaborativos y mantener la plantilla actualizada; los cambios en el documento base se reflejan en nuevas facturas sin recrearlas manualmente, facilitando colaboración entre equipos de operaciones y contabilidad.
Sincronice datos de cliente, direcciones y condiciones comerciales desde su CRM para prellenar facturas de entrega; esto evita errores en datos de facturación y mejora el tiempo de emisión tras la entrega.
Almacenamiento automático de copias firmadas en carpetas designadas de Dropbox, con control de versiones y acceso compartido para auditoría y revisiones contables.
APIs públicas permiten integrar emisión y validación de facturas con ERP y TMS, habilitando generación programada y verificación automática al cerrar una entrega.
| Nombre de la configuración del flujo | Configuración predeterminada para plantillas de factura |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automáticos | Recordatorios cada 48 horas; máximo tres intentos |
| Plantilla asignada por defecto | Factura de entrega estándar por servicio |
| Orden de aprobaciones internas | Supervisor logística, gerente de cuentas |
| Integración con sistemas externos | Sincronización con CRM y TMS de la empresa |
Verifique compatibilidad del sistema y acceso para que conductores, almacén y clientes puedan revisar y firmar facturas desde cualquier dispositivo.
Asegure sincronización con el servidor, permita firmas offline con reenvío automático y configure límites de acceso por dispositivo para mantener la integridad documental.
Una empresa de transporte regional centralizó sus facturas de entrega para estandarizar datos entre rutas y despacho
Resulting in una reducción significativa en tiempos de cierre y menos disputas con clientes.
Un distribuidor nacional integró la plantilla con su TMS para prellenar información de pedido y ruta
Leading to conciliaciones más rápidas y menor volumen de facturas rechazadas por errores.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Validez legal | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Integración API | REST API disponible | REST API disponible |
| Capacidad de plantillas | Plantillas reutilizables | Plantillas reutilizables |
| Soporte HIPAA | Opcional | Opcional |
7 años para registros financieros
Periodo según contrato del cliente
Backups automáticos fuera de sitio
Borrado irreversible tras vencimiento
Conservar acceso restringido durante retención
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial | $8/usuario/mes | $10/usuario/mes | $14.99/usuario/mes | $15/usuario/mes | $12/usuario/mes |
| Firma por transacción | Ilimitadas en planes superiores | Límite según plan | Incluidas en plan empresarial | Limitadas por plan | Incluidas en plan |
| API y documentación | API REST con SDKs y documentación detallada | API REST amplia | API avanzada con SDKs | API REST básica | API REST disponible |
| Soporte empresarial | Soporte 24/7 opcional con SLA | Opciones de soporte empresarial | Soporte premium disponible | Soporte estándar | Soporte empresarial disponible |
| Cumplimiento y seguridad | ESIGN/UETA, opciones HIPAA y SOC 2 | ESIGN/UETA, SOC 2 | ESIGN/UETA, SOC 2 | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |