Transforma tu flujo de trabajo con la herramienta de automatización de documentos
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Solución de firma electrónica galardonada
Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia
Mantén los contratos protegidos
Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para document automation tool.
Mantente móvil mientras firmas electrónicamente
Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y document automation tool más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.
Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales
Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para document automation tool rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.
Genera formularios rellenables con campos inteligentes
Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.
Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente
Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que document automation tool e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.
Recoger firmas
24x
más rápido
Reduce los costos en
$30
por documento
Guardar hasta
40h
por empleado / mes
Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas
Kodi-Marie Evans
Director de Operaciones de NetSuite en Xerox
Samantha Jo
Socio de cliente Enterprise en Yelp
Megan Bond
Gestión de marketing digital en Electrolux
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Por qué elegir airSlate SignNow
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Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
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Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
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Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.
Tu guía paso a paso — document automation tool
Paso a paso para usar la herramienta de automatización de documentos
- Accede a la página web de airSlate SignNow en tu navegador.
- Regístrate para una prueba gratuita o inicia sesión en tu cuenta.
- Carga el documento que deseas firmar o enviar para obtener firmas.
- Si planeas reutilizar el documento en el futuro, conviértelo en una plantilla.
- Abre tu archivo y realiza ediciones: añade campos rellenables o inserta la información necesaria.
- Firma tu documento y añade campos de firma para los destinatarios.
- Haz clic en Continuar para configurar y enviar una invitación para la firma electrónica.
airSlate SignNow empodera a las empresas al permitirles enviar y eFirmar documentos con una solución fácil de usar y rentablemente efectiva. Proporciona un retorno de inversión excepcional, ya que ofrece un conjunto valioso de características proporcional al presupuesto invertido.
Además, su modelo de precios es transparente, sin costos ocultos por soporte o complementos. Disfruta de atención al cliente superior 24/7 en todos los planes pagos. Comienza a utilizar airSlate SignNow hoy y transforma tu manejo de documentos.
Cómo funciona
Crea tu cuenta
Prepara y envía documentos
Firma y gestiona tus documentos
Funciones de airSlate SignNow que los usuarios adoran
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FAQs
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¿Qué tecnologías se utilizan en la gestión documental?
La gestión documental es el conjunto de prácticas, normas y tecnologías utilizadas para administrar los documentos en una organización. Esto incluye tanto los documentos recibidos como los creados internamente. Es esencial para mantener la integridad, accesibilidad y eficiencia de la información en una organización. -
¿Qué herramientas se utilizan para la gestión documental?
Conozca los principales instrumentos archivísticos Cuadro de Clasificación Documental - CCD. Tablas de Retención Documental - TRD. Programa de Gestión Documental - PGD. Plan Institucional de Archivos - PINAR. Formato Único de Inventario Documental - FUID. Tablas de Control de Acceso - TCA. -
¿Qué herramientas se utilizan para la gestión documental en un SGC?
Algunas de las herramientas más comunes incluyen: Diagramas de flujo y mapas de procesos: Para visualizar y comprender los procesos empresariales y sus interacciones. Matrices de responsabilidad: Para definir claramente quién es responsable de cada tarea dentro del SGC. -
¿Cuáles son los instrumentos de gestión documental?
Entre otros la gestión documental cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos: - Cuadro de clasificación documental. - Tablas de retención documental. - Tablas de valoración documental. - Programa de gestión documental. - Plan Institucional de Archivos (PINAR). - Formato único de inventario documental. -
¿Qué es la automatización en la gestión documental?
La automatización documental consiste en el uso de tecnologías para crear, procesar y gestionar documentos de forma automática, eliminando o reduciendo la necesidad de intervención manual. -
¿Cuál es un ejemplo de automatización de documentos?
Algunos ejemplos incluyen la generación, el almacenamiento, el envío, la firma (digital) y el archivo de documentos como presupuestos, contratos, informes y correos . La automatización del procesamiento de documentos mediante software es lo que denominamos «automatización de documentos». -
¿Qué herramientas recomienda para la gestión documental?
Los mejores software de gestión documental Plataforma de gestión de documentos Microsoft SharePoint. Sistema de gestión documental DocuWare. Sistema de gestión de documentos Adobe Document Cloud. Gestor documental Zoho Docs. Plataforma de gestión de documentos M-Files. Herramienta de gestión documental Dropbox Business. -
¿Cuáles son las herramientas de automatización?
Las herramientas de automatización se refieren a cualquier software que se utiliza para automatizar diferentes tareas y procesos en un entorno de trabajo. Estas pueden incluir desde tareas de programación hasta trabajos administrativos y seguimiento del tiempo.
Lo que dicen los usuarios activos — document automation tool
Preguntas frecuentes
¿Qué es una herramienta de automatización de documentos?
Una herramienta de automatización de documentos es un software que permite crear, enviar y gestionar documentos de manera eficiente y automatizada. Con una herramienta de automatización de documentos, las empresas pueden reducir el tiempo dedicado a tareas manuales y mejorar la precisión en la gestión de documentos.
¿Cuáles son las principales características de airSlate SignNow?
airSlate SignNow ofrece varias características clave, incluyendo la firma electrónica, la creación de plantillas y la integración con otras aplicaciones. Estas funciones hacen que sea una herramienta de automatización de documentos integral para empresas de todos los tamaños, facilitando el flujo de trabajo y la colaboración.
¿Es costosa la herramienta de automatización de documentos airSlate SignNow?
airSlate SignNow está diseñado para ser una solución rentable para las empresas. Ofrecemos diferentes planes de precios que se adaptan a las necesidades de cada negocio, lo que permite acceder a nuestras potentes funciones de automatización de documentos a un costo accesible.
¿Cómo puede mejorar airSlate SignNow la eficiencia en mi negocio?
Al utilizar airSlate SignNow como herramienta de automatización de documentos, puedes agilizar el proceso de gestión de documentos, reduciendo el tiempo que se tarda en obtener firmas y gestionar archivos. Esto permite que tu equipo se enfoque en tareas más estratégicas, aumentando la productividad general.
¿Qué integraciones ofrece airSlate SignNow?
airSlate SignNow se integra perfectamente con una variedad de aplicaciones populares como Google Drive, Salesforce y más. Estas integraciones hacen que sea más fácil usar nuestra herramienta de automatización de documentos con las plataformas que ya usas, mejorando el flujo de trabajo y la eficiencia.
¿AirSlate SignNow es seguro para el manejo de documentos sensibles?
Sí, la seguridad es una prioridad para airSlate SignNow. Nuestra herramienta de automatización de documentos incluye medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos y la autenticación multifactor, asegurando que tus documentos estén protegidos y cumplan con normativas como GDPR y HIPAA.
¿Se puede personalizar la herramienta de automatización de documentos?
Sí, airSlate SignNow permite la personalización de documentos y flujos de trabajo. Puedes adaptar la herramienta de automatización de documentos según las necesidades específicas de tu negocio, lo que te permite crear procesos únicos para tus operaciones.
¿Ofrecen asistencia técnica para los usuarios de airSlate SignNow?
Sí, airSlate SignNow proporciona soporte técnico a todos nuestros usuarios. Ofrecemos recursos en línea, tutoriales y asistencia personalizada para garantizar que saques el máximo provecho de nuestra herramienta de automatización de documentos.
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