Autenticación multifactor
Soporta OTP y verificación por SMS o correo para elevar confianza en la identidad del firmante.
use kiosk mode and sign reduce tiempos de atención, evita la gestión manual de papeles y mantiene un registro auditado de cada firma, facilitando el cumplimiento normativo y la trazabilidad documental.
Opera el dispositivo en la recepción, prepara el documento para firma y supervisa el proceso. Debe saber iniciar y cerrar sesiones de kiosk mode, verificar identidad básica y devolver el equipo listo para el siguiente usuario.
Usuario ocasional que firma en el punto de servicio sin crear cuenta. Sigue instrucciones en pantalla y proporciona datos mínimos; necesita una experiencia simple y clara con validación básica de identidad.
Organizaciones que requieren firmar documentos en el lugar, como clínicas, inmobiliarias y eventos, implementan kiosk mode para agilizar flujos presenciales.
La modalidad permite controlar el acceso al dispositivo y conservar registros auditables, manteniendo un equilibrio entre usabilidad y seguridad.
Soporta OTP y verificación por SMS o correo para elevar confianza en la identidad del firmante.
Permite desplegar y ajustar parámetros de kiosco desde un panel central sin acceso físico al dispositivo.
Conecta eventos de firma con CRM y sistemas internos para sincronizar registros y automatizar flujos posteriores.
Captura firmas cuando no hay conexión y sincroniza datos cifrados al restablecer la red.
Interfaz adaptada a la marca y a la accesibilidad para una experiencia de firma clara y coherente.
Políticas configurables para almacenar documentos y auditorías según requisitos legales y de la organización.
Bloquea la aplicación al flujo de firma y evita que los usuarios accedan a otras funciones del dispositivo, reduciendo riesgos de exposición de datos y errores de operación cuando se usa en espacios compartidos.
Tiempo de inactividad configurable que cierra sesión del usuario tras la firma para asegurar que el siguiente visitante no vea información previa, manteniendo privacidad en terminales públicos.
Permite definir campos que no pueden dejarse en blanco, validaciones y listas desplegables para asegurar que la información capturada sea completa y estandarizada antes de finalizar la firma.
Registro cronológico de acciones con marcas de tiempo, dirección IP y método de autenticación para cada firma, facilitando revisiones internas y soporte a cumplimiento legal.
| Configuración y nombre del ajuste | Valor predeterminado de la configuración |
|---|---|
| Tiempo de inactividad antes de cierre | 30 segundos |
| Autenticación mínima requerida | PIN de 4 dígitos |
| Modo de almacenamiento de respaldo | Sincronización cifrada |
| Registro y retención de auditoría | 7 años |
Verifique compatibilidad de hardware, sistema operativo y conectividad antes de desplegar el quiosco de firma en espacios presenciales.
También considere protección física del dispositivo, fuente de alimentación redundante y políticas de mantenimiento; pruebe el flujo en condiciones reales y documente procedimientos de recuperación ante fallos.
Paciente firma formularios de admisión en un tablet en la recepción, con instrucciones guiadas y verificación por PIN
Resultando en flujos más rápidos y registros auditables que cumplen HIPAA.
Asistentes aceptan términos y firman acuerdos de exención en un quiosco durante el registro, con pantalla optimizada y borrado de sesión automático
Leading to procesos de registro más ágiles y trazables con pruebas de firma integradas.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Kiosk / In‑person signing | ||
| Audit trail | ||
| ESIGN / UETA compliance | ||
| API access |
Use modo quiosco y firme con airSlate SignNow y mejore su competitividad allá afuera.
Hoy en día, las empresas en el mercado están familiarizadas con los peligros de alta competencia. Incluso cuando tienen servicios y productos únicos, no garantiza resultados impresionantes. El éxito solo se puede lograr si los procesos internos están perfectamente configurados y el flujo de trabajo está optimizado. Por lo tanto, las organizaciones regularmente optan por software que apunta a operar tareas mundanas, dando tiempo a sus empleados para centrarse en algunas mejoras avanzadas.
Cuando su negocio incluye firmar documentos con todos los clientes, definitivamente comenzará a buscar la mejor solución de firma electrónica progresiva. Una de esas es airSlate SignNow, una plataforma exclusiva con muchas funciones, que puede personalizarse fácilmente según sus requisitos. Sus contratistas y consumidores podrán firmar acuerdos, otros y documentos de arreglos en línea con menos tiempo, dinero y esfuerzo gastado. Usando SigNow, puede mostrar cuánto valora a su audiencia, ya que puede hacer que muchas empresas sean más rápidas y convenientes.