Integración API
Permite integrar el kiosco con sistemas internos para cargar plantillas, obtener datos de firmantes y registrar metadatos en tiempo real, facilitando automatización del proceso.
Ofrece un proceso de firma presencial seguro y trazable, reduciendo errores y mejorando cumplimiento sin depender de documentos en papel.
Responsable de configurar el dispositivo kiosk y las políticas de autenticación. Gestiona cuentas, revisa registros de auditoría y coordina actualizaciones para mantener la seguridad y conformidad.
Usuario final que accede al kiosco para firmar documentos tras autenticarse con doble factor. Necesita instrucciones claras y un proceso rápido para completar la firma sin comprometer sus datos personales.
Organizaciones que procesan firmas presenciales de manera frecuente usan este método para agilizar trámites y verificar identidad.
Este modelo se adapta tanto a pequeñas oficinas como a operaciones con alto volumen, siempre que existan políticas claras de uso y seguridad.
Permite integrar el kiosco con sistemas internos para cargar plantillas, obtener datos de firmantes y registrar metadatos en tiempo real, facilitando automatización del proceso.
Capacidad para capturar firmas y almacenarlas de forma cifrada cuando la conectividad falla, sincronizando registros automáticamente al restablecerse la red.
Compatibilidad con proveedores de verificación de identidad para cotejar datos gubernamentales o bases de datos comerciales antes de permitir la firma.
Permite adaptar la interfaz del kiosco con instrucciones, logos y flujo específico para reducir errores y mejorar la experiencia del firmante.
Interfaz y notificaciones en varios idiomas para atender poblaciones diversas en puntos de atención pública.
Configuraciones para tiempo máximo de inactividad, intentos de autenticación y verificación adicional según el tipo de documento.
Pantalla bloqueada a una aplicación para evitar navegación externa, mantiene el flujo de firma enfocado y reduce el riesgo de manipulación por terceros mientras el kiosco esté en uso.
Soporta SMS y aplicaciones TOTP para verificar identidad antes de permitir la firma, lo que añade una capa adicional frente a fraudes o suplantaciones en entornos presenciales.
Registra eventos de inicio de sesión, método de autenticación, dirección IP del dispositivo y marcas de tiempo, proporcionando evidencia para cumplimiento legal y revisiones internas.
Permite definir administradores del kiosco y operadores con permisos distintos para acceso, revisión de documentos y exportación de registros, manteniendo separación de funciones.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Session Timeout | 120 seconds |
| Authentication Method | SMS and TOTP |
| Audit Detail Level | Full events |
| Data Retention Period | 7 years |
Requisitos mínimos para dispositivos y sistemas que ejecutarán use kiosk mode use double factor authentication and sign.
Para entornos con conectividad intermitente, planifique almacenamiento local cifrado y sincronización diferida; además implemente monitoreo remoto para mantener integridad y disponibilidad del kiosco.
Pacientes firman consentimientos en recepción con ayuda del personal
Resulting in cumplimiento documentado y procesos más rápidos para alta de pacientes.
Candidatos completan y firman formularios en estaciones kiosco
Leading to registros uniformes y menores retrasos en onboarding.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Kiosk Mode availability | |||
| Two-factor options | SMS & TOTP | SMS & TOTP | SMS & TOTP |
| HIPAA support | Available | Available | Available |
| API and SDKs | REST API | REST API | REST API |
7 años
5 años
6 años
3 años
30 días
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