Traitement par lots
Permet d'automatiser la transcription de volumes importants d'images avec files d'attente et rapports sur les erreurs.
L'assign image transcript accélère la recherche documentaire, améliore la traçabilité des pièces jointes et réduit les erreurs de saisie lors de l'association d'images à des dossiers.
Supervise l'intégration de l'assign image transcript au sein des politiques internes, vérifie que les transcriptions respectent les exigences ESIGN et UETA, et s'assure que les preuves sont horodatées et stockées selon les règles de conservation.
Charge et associe images aux dossiers, révise les transcriptions automatiques pour précision, ajoute des métadonnées manquantes et garantit l'intégrité des fichiers avant envoi pour signature.
Ces utilisateurs tirent profit d'une indexation constante et d'une piste d'audit claire pour chaque image associée aux signatures électroniques.
Permet d'automatiser la transcription de volumes importants d'images avec files d'attente et rapports sur les erreurs.
APIs REST pour soumettre images, récupérer transcriptions et synchroniser métadonnées avec des systèmes tiers en temps réel.
Règles configurables pour vérifier champs obligatoires et formats avant rattachement final.
Création automatique d'index et tags à partir du contenu transcrit pour accélérer la recherche.
Options de stockage chiffré et politique de rétention paramétrable selon exigences sectorielles.
Exports d'activité détaillés pour preuves de conformité et revue opérationnelle.
Reconnaissance de texte multi-langues et de champs structurés pour extraire données clés, réduire les corrections manuelles et accélérer le rattachement des preuves visuelles aux enregistrements.
Horodatage, identité du téléversement et actions de modification conservés pour chaque transcription afin de satisfaire exigences ESIGN et UETA lors d'un contrôle ou d'un litige.
Possibilité d'ajouter tags, champs et catégories aux transcriptions pour améliorer recherche, filtrage et intégration avec CRM ou systèmes internes sans intervention supplémentaire.
Paramètres RBAC permettant de limiter qui peut visualiser, modifier ou supprimer les transcriptions, assurant séparation des tâches et respect des politiques internes.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Upload validation | Enabled |
| OCR language set | English, French |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Retention policy | 7 years |
Pour une expérience optimale, utilisez des navigateurs à jour et des appareils avec caméra et capacité de traitement suffisantes ; les intégrations via API nécessitent TLS 1.2+ et clés d'API pour l'authentification.
Un assureur capture photos de dommages et les transcrit automatiquement en texte pour indexation.
Permettant de centraliser preuves et décisions, Leading to accélération des règlements et meilleure traçabilité des dossiers.
Un service d'admission numérise certificats et relevés et assigne une transcription d'image pour extraire noms et dates.
Résultat : amélioration du traitement des candidatures et conformité aux règles de conservation, Ensures cohérence des dossiers étudiants.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Legally binding | ||
| Audit trail | Full | Minimal |
| Searchability | Indexed | Manual |
| Storage durability | Redundant cloud | Physical storage |
Conserver 7 ans
Conserver 6 ans
Conserver 7 ans
Conserver 5 ans
Conserver 3 ans
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user | $8+/user/mo | $10+/user/mo | $9.99+/user/mo | $15+/user/mo | $19+/user/mo |
| Free tier availability | Limited free trial | Trial only | Trial only | Free basic | Free trial |
| Bulk send support | Included | Add-on | Included | Included | Included |
| Advanced authentication | 2FA, SAML | 2FA, SAML | 2FA, SAML | 2FA | 2FA, SSO |
| Enterprise services | Available | Available | Available | Available | Available |
Assign image transcript feature gets easily available when you make use of airSlate SignNow's complete eSignature platform. Use this solution for your business irrespective of the sector you’re doing work in. The set of features presented by airSlate SignNow perfectly suits for people who attempt to make their enterprise strategies more productive and streamline their workflow.
Be assured that your contracts will always be organized properly, filled out by the appropriate parties and signed digitally using the digital signature that complies with the ESIGN Act and also other governmental requirements. Integrate fillable fields to make any document interactive, collect signatures from many persons and apply receiver authentication to make sure that the document was received by the appropriate individual. All this you are able to do when working either from the desktop computer or from the mobile gadget to save lots of time and close essential deals on-the-go.