How do I add signers to my document?

Open your document in the editor and click Edit Signers . Then, click on the blue silhouette icon to add a new signer. When finished adding roles, hit Save Signers .

How do I assign signer roles?

Open your document in the editor and click Edit Signers in the menu on the left. Then, click on the silhouette icon below the email field, enter a signer’s email address, and hit Save Signers . Alternatively, you can click on any field in a document, open the Role dropdown on the right, and select Add Role . In a new dialog box, enter another signer’s name and click Add New Role .

How do I send a document to someone to sign?

Upload a document to your airSlate SignNow account and click Invite to Sign . You can also send a document for signing as a freeform (without fillable fields) or share it via a signing link.

Will my recipient receive a document copy once they sign?

By default, they will. But you can set the action that will take place after signing by yourself. When configuring your signature invite, click the Actions on Completion button and select any option from the dropdown.

How do I split a document in airSlate SignNow?

Within airSlate SignNow you have the ability to split your uploaded PDF's into multiple documents. This can be done through the document editor in the File menu. Click on File and choose the option Split Document from the drop down menu.

How do I create a signature in airSlate SignNow?

airSlate SignNow will immediately place your electronic signature in each subsequent signature and/or initial field you click on within the document(s). When you've clicked everywhere you've been prompted to sign, airSlate SignNow will ask you to finish signing. Do this by simply clicking the FINISH SIGNING button.

How do you copy a loop in airSlate SignNow?

Select your folder and hit Copy and you will have successfully copied the document! To copy multiple documents at once to a loop, start first by checking the check boxes to the left of each document you wish to copy. You will now see the option to 'Make A Copy' appear at the top right of your document list.

How do you merge loops in airSlate SignNow?

Merge Loops. To merge two loops of the same deal or transaction begin by opening the VIEW DETAILS section of the loop you would like to merge into another. At the bottom of the details page is the MERGE LOOP function. This allows you to combine two of your loops into one.

How do I change the size and position of a fillable field?

Once your fillable field is on a document, you can drag it across the page until you find the proper position for it. Drop the field wherever you see fit. To adjust its size, drag the field by its edges (anchor points).

What is pre-filled text?

With airSlate SignNow, you can prefill documents with information you already know. For example, if you know your signer’s name, you can add it as pre-filled text to the corresponding field in a document. As a result, your signer won’t have to complete this field but will be able to edit the information inside if needed. You can customize pre-filled text for text fields, date/time fields, checkbox fields, radio button groups, and dropdown fields.

Electronic Signature
Features
Advanced eSignature tools
Easily Delete Signers in SignNow

Easily Delete Signers with SignNow

If you no longer require a signing role, easily remove it using airSlate SignNow's Delete Roles feature. Avoid overloading your document with unnecessary fields and roles.

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Award-winning eSignature solution

Pourquoi utiliser la suppression facile de signataires

Supprimer facilement des signataires réduit les erreurs humaines, accélère les flux de signature et protège la conformité documentaire en assurant une trace claire de chaque modification apportée aux participants.

Rôles types impliqués dans la suppression des signataires

Administrateur

L'administrateur gère les configurations globales et les autorisations. Il peut supprimer des signataires, définir des politiques de rétention et consulter la piste d'audit complète. Ce rôle doit être limité aux personnes formées et clairement identifiées par l'organisation.

Propriétaire de document

Le propriétaire initie le flux de signature et supervise les participants. Il peut demander ou exécuter la suppression d'un signataire pour raisons opérationnelles, en documentant la justification et en s'assurant que les règles de conformité sont respectées.

Fonctions clés liées à easily delete signers

Ces outils facilitent la gestion des participants en permettant suppression, substitution, réassignation automatique et conservation d'une piste d'audit complète pour chaque modification.

Suppression sécurisée

Enlève un signataire tout en conservant l'intégrité du document, la date d'envoi et les preuves d'actions antérieures, garantissant que toute modification est horodatée et traçable.

Substitution

Permet de remplacer un signataire par une autre personne avec conservation des rôles et champs, tout en enregistrant l'identité du remplaçant et la raison du changement.

Réassignation automatique

Recalcule l'ordre de signature et notifie automatiquement les participants suivants afin d'éviter les blocages dans les workflows séquentiels.

Contrôles d'accès

Limite la capacité de supprimer des signataires aux rôles autorisés, avec des paramètres configurables par administrateur et journalisation des actions.

Historique immuable

Conserve une piste d'audit complète et horodatée pour chaque suppression, essentielle pour la conformité réglementaire et les vérifications postérieures.

Notifications configurables

Envoie des alertes aux parties concernées lors de suppressions ou substitutions, avec messages et niveaux d'urgence adaptables.

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Intégrations utiles pour easily delete signers

Connecter la gestion des participants à d'autres systèmes accélère la mise à jour des parties prenantes et synchronise l'état des documents.

Google Workspace

Synchronise les contacts et met à jour automatiquement la liste des signataires lorsque des utilisateurs sont retirés d'un groupe ou d'un dossier partagé, permettant de maintenir l'exactitude des destinataires sans intervention manuelle.

CRM (Salesforce)

Met à jour les enregistrements de transactions et supprime ou remplace des signataires en fonction des statuts client, garantissant que seules les personnes autorisées figurent comme participants dans les documents contractuels.

Dropbox

Maintient les documents synchronisés et conserve un historique des versions même après la suppression d'un signataire, facilitant la restauration et la vérification des états antérieurs du fichier.

Systèmes RH

Évite l'envoi à d'anciens employés en supprimant automatiquement les signataires lorsque le statut employé change, réduisant les erreurs d'envoi et renforçant la sécurité des données internes.

Fonctionnement de easily delete signers dans un flux de signature

Présentons le flux logique : identification du signataire, retrait contrôlé, ajustement des étapes suivantes et conservation de preuves d'activité pour conformité.

Identifier: Repérer le signataire à supprimer dans l'ordre de signature.
Retirer: Exécuter la suppression via les commandes de gestion des participants.
Réassigner: Attribuer ou sauter les étapes selon la configuration du flux.
Enregistrer: La suppression est consignée dans l'audit et les métadonnées.

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Premiers pas pour easily delete signers

Ce guide décrit les étapes essentielles pour supprimer rapidement et en toute sécurité des signataires d'un flux de signature existant, en conservant l'intégrité du document et l'historique des actions.

01

Ouvrir le document: Accéder à l'enveloppe ou au document concerné.
02

Localiser le signataire: Trouver le nom ou l'adresse e‑mail dans la liste des participants.
03

Supprimer: Choisir l'option de suppression pour retirer le signataire.
04

Vérifier l'audit: Confirmer l'enregistrement de la modification dans la piste d'audit.

Vérification et clôture après suppression d'un signataire

Suivez ces étapes de contrôle pour vous assurer que la suppression n'affecte pas la validité du document et que toutes les preuves sont préservées.

01

Vérifier la piste:

Consulter l'audit complet.

02

Confirmer rôles:

S'assurer des autorisations restantes.

03

Tester le flux:

Valider le routage suivant.

04

Notifier parties:

Envoyer communications pertinentes.

05

Archiver la version:

Conserver l'ancienne version.

06

Documenter la raison:

Enregistrer justification formelle.

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Configuration d'automatisation pour easily delete signers

Définir les règles automatiques prévient les interruptions de flux lors de suppressions de signataires et assure un routage correct des documents restants.

Setting Name	Configuration
Reminder Frequency	48 hours
Reassignment Rule	Assign next approver
Notification Template	Standard override
Audit Retention Policy	7 years

Compatibilité et exigences pour utiliser easily delete signers

La fonctionnalité de suppression de signataires est disponible sur les principaux navigateurs et applications mobiles récentes, avec des exigences minimales de connexion et d'authentification.

Navigateurs pris en charge: Chrome, Edge, Firefox
Systèmes mobiles: iOS et Android récents
Permissions requises: Accès gestion des documents

Pour les environnements professionnels, assurez-vous que les comptes disposent des rôles et autorisations nécessaires et que les intégrations API respectent les mêmes contrôles d'accès afin d'empêcher des suppressions non autorisées.

Mesures de sécurité pour les suppressions de signataires

Authentification multi‑facteur: Renforce l'accès

Contrôles de rôle: Gère les autorisations

Piste d'audit cryptée: Journal sécurisé

Chiffrement au repos: Protège les fichiers

Chiffrement en transit: Sécurise les échanges

Politiques de conservation: Gère la rétention

Cas d'usage sectoriels pour easily delete signers

Exemples concrets montrent comment la suppression de signataires s'applique selon les contraintes réglementaires et opérationnelles de chaque secteur.

Secteur de la santé

Un établissement retire un signataire non autorisé pour un formulaire patient

contrôle d'accès strict
réduit les risques de divulgation de données de santé

Resulting in meilleure conformité HIPAA et pistes d'audit complètes pour les vérifications.

Services financiers

Une banque annule un signataire devenu inéligible pendant la révision d'un prêt

raison documentée
conservation des preuves de décision

Leading to transparence procédurale pour les audits et protection contre les litiges.

Bonnes pratiques pour supprimer des signataires en toute sécurité

Adopter des règles claires et documentées minimise les risques opérationnels et juridiques lors de la suppression de participants dans des processus de signature.

Documenter la raison et l'autorisation

Toujours consigner la justification de la suppression, l'identité de la personne qui a autorisé l'action et la date. Cela permet de prouver la légitimité de la modification en cas de contrôle ou de litige.

Limiter l'accès aux rôles appropriés

Restreindre la capacité de supprimer des signataires aux administrateurs ou propriétaires de flux. Utiliser des rôles distincts pour déléguer sans donner des droits de gestion globaux.

Conserver des versions immuables

Archiver la version du document avant et après la suppression, avec une piste d'audit horodatée. Ces enregistrements sont essentiels pour la conformité et la reconstitution d'événements.

Vérifier l'impact sur le workflow

Avant de supprimer, évaluer si l'action modifie l'ordre de signature ou bloque des étapes ultérieures, puis configurer des règles automatiques pour réaffecter ou notifier.

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FAQ et dépannage pour easily delete signers

Questions fréquentes et solutions pour les problèmes rencontrés lors de la suppression de signataires, y compris accès, impact sur le flux, et preuves d'audit.

Je ne vois pas l'option de suppression, que faire ?
Vérifiez vos autorisations : seuls certains rôles peuvent supprimer des signataires. Si vous pensez disposer des droits nécessaires, confirmez auprès de l'administrateur que la fonctionnalité n'est pas restreinte par une politique d'entreprise ou par une intégration externe.
La suppression bloque le flux de signature, comment corriger ?
Contrôlez la configuration du workflow pour s'assurer que la suppression réassigne correctement les étapes suivantes. Configurez des règles de réaffectation automatique ou insérez un signataire de relais pour maintenir la continuité.
Faut‑il conserver une preuve après suppression ?
Oui. Conservez la piste d'audit et les versions antérieures du document. Ces éléments sont essentiels en cas d'audit, de litige ou pour démontrer la chronologie des actions et des autorisations.
La suppression annule‑t‑elle une signature précédente ?
Non, la suppression retire uniquement un signataire non encore intervenu. Les signatures déjà apposées restent valides et la piste d'audit reflète l'état exact des actions avant et après la suppression.
Comment annuler une suppression accidentelle ?
Selon la solution, il peut être possible de restaurer une version antérieure ou de réinviter le signataire. Consultez la piste d'audit et les options de restauration pour reconstituer l'état du flux.
La suppression respecte‑t‑elle les obligations HIPAA ou FERPA ?
La suppression en elle‑même n'affecte pas la conformité; l'important est de conserver les enregistrements et de limiter l'accès. Configurez contrôles et audits pour répondre aux exigences HIPAA et FERPA applicables.

Comparaison rapide : suppression de signataires par fournisseur

Tableau comparatif indiquant la disponibilité et les principales capacités de gestion des participants chez plusieurs éditeurs d'eSignature.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign
Suppression de signataire
Substitution automatique
Piste d'audit horodatée
Contrôles de rôle granulaires

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Conservation et délais liés aux suppressions de signataires

Les politiques de rétention et les délais de conservation varient selon les besoins réglementaires et les pratiques internes ; voici des repères courants.

Conservation minimale des audits:

7 ans

Durée de rétention des contrats actifs:

Durée du contrat

Archivage des versions antérieures:

Indéfini ou selon politique

Délai pour contester une suppression:

30 jours

Période de conservation pour litiges:

Jusqu'à résolution

Aperçu des coûts relatifs aux fonctionnalités de gestion des signataires

Comparaison indicative des tarifs d'entrée pour les offres avec gestion avancée des participants, utile pour estimer le coût de possession d'une solution eSignature.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	Dropbox Sign	OneSpan
Prix de départ par utilisateur	$8 / mois	$10 / mois	$9.99 / mois	$12 / mois	$25 / mois
Support entreprise	Included	Add‑on	Included	Add‑on	Included
API disponible	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
Fonctions avancées	Workflow, Roles	Advanced Flows	Enterprise Features	Basic Flows	High Security
Contrats longue durée	Custom	Custom	Custom	Custom	Custom

How to delete signing roles with airSlate SignNow

If you no longer need any of the signing roles added to a document, you can easily remove them in a couple of clicks along with the fields assigned to them.

Remove signers in the editor

Open a document with multiple signer roles attached in the editor and click Edit Signers.

Click on the trash bin icon next to any of the roles to delete a signer. Then, click Save Signers.

You will see a pop-up notification informing you that the fields assigned to the signers you’ve just deleted will be removed from your document. Click Confirm to complete the action.

Signer roles are now deleted from your document along with the fields associated with them.

Easily Delete Signers with SignNow

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Pourquoi utiliser la suppression facile de signataires

Rôles types impliqués dans la suppression des signataires

Administrateur

Propriétaire de document

Fonctions clés liées à easily delete signers

Suppression sécurisée

Substitution

Réassignation automatique

Contrôles d'accès

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Google Workspace

CRM (Salesforce)

Dropbox

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Fonctionnement de easily delete signers dans un flux de signature

Premiers pas pour easily delete signers

Vérification et clôture après suppression d'un signataire

Vérifier la piste:

Confirmer rôles:

Tester le flux:

Notifier parties:

Archiver la version:

Documenter la raison:

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Compatibilité et exigences pour utiliser easily delete signers

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Cas d'usage sectoriels pour easily delete signers

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Conservation et délais liés aux suppressions de signataires

Conservation minimale des audits:

Durée de rétention des contrats actifs:

Archivage des versions antérieures:

Délai pour contester une suppression:

Période de conservation pour litiges:

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