eSignature
Capacité à capturer des signatures électroniques juridiquement valides avec preuve d’intégrité documentaire et métadonnées horodatées.
Les esign financial services permettent d'obtenir des signatures juridiquement reconnues sous ESIGN et UETA, et simplifient la preuve de consentement et d’intégrité documentaire lors d’audits ou de litiges.
Le gestionnaire conformité définit les exigences légales, valide les configurations d’authentification et supervise la conservation des preuves numériques pour garantir la conformité aux normes ESIGN, UETA et aux obligations sectorielles.
Le responsable opérations intègre les modèles de documents, surveille les flux d’approbation et optimise les processus pour réduire les temps de traitement des dossiers et limiter les erreurs manuelles.
Capacité à capturer des signatures électroniques juridiquement valides avec preuve d’intégrité documentaire et métadonnées horodatées.
Envoi massif de documents personnalisés à de nombreux destinataires, avec suivi individuel et gestion des retours.
Création de modèles réutilisables avec champs conditionnels pour standardiser contrats et formulaires récurrents.
Journal d’audit détaillé pour chaque action sur le document, incluant adresses IP et horodatages.
Interfaces API RESTful pour automatiser envois, vérifications et intégration aux systèmes métiers.
Support natif iOS et Android pour signatures hors bureau et validations rapides.
Permet d’envoyer des documents créés dans Google Docs vers la plateforme de signature, maintenir une version unique et synchroniser les métadonnées entre les systèmes pour un suivi cohérent des contrats.
Intégration avec les CRM (par exemple Salesforce) pour pré-remplir les données clients, déclencher l’envoi de contrats depuis une opportunité et centraliser l’historique des échanges contractuels.
Connexion avec Dropbox pour stocker automatiquement les versions signées, appliquer des règles de rétention et faciliter l’accès aux documents par les équipes opérationnelles.
Utilisation de modèles configurables pour standardiser les documents financiers, réduire les erreurs et accélérer le processus d’émission des contrats répétitifs.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Signature Reminders and Escalation Frequency | Rappels toutes les 48 heures |
| Signer Authentication and Verification Methods | MFA obligatoire |
| Document Retention and Legal Hold Policy | Archivage immuable 7 ans |
| Automatic Field Population from CRM | Préremplissage via intégration |
Les esign financial services doivent fonctionner sur desktop, tablette et mobile tout en respectant les contraintes de sécurité et de conformité propres aux institutions financières.
Vérifiez les politiques internes de sécurité et d’accès avant le déploiement et testez les fonctionnalités sur les plateformes ciblées pour assurer une expérience utilisateur et une conformité constantes.
Une banque régionale remplace les signatures papier pour les demandes de prêt
Résultant en un traitement des demandes plus rapide et une meilleure expérience client pour les emprunteurs.
Un prêteur hypothécaire centralise les documents de clôture en format numérique
Menant à une conformité renforcée et à des cycles de clôture plus courts pour les dossiers de prêts.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legal validity (ESIGN / UETA) | |||
| Bulk Send capability | |||
| API access and extensibility | |||
| Mobile native apps | iOS & Android | iOS & Android | iOS & Android |
7 ans
Durée conforme au dossier client
Minimum 3 ans
Stockage immuable recommandé
90 jours
airSlate SignNow is a sturdy, full-featured, and award-winning tool for eSigning and managing contracts both on pc and mobile. A great deal of companies, such as Xerox, CBS Sports, and Colliers already have experienced the advantages of using airSlate SignNow. Not only does it improve and enhance document turnover as the majority of eSignature software does, but it additionally provides flexibility to the entire process of eSigning.
airSlate SignNow's user-friendly user interface makes it convenient for customers to share folders between teams, and build top quality workflows. Using the apps for iOS and Android, managing and validating agreements on the go is really a reality.
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