Modèles
Créez des modèles de facture réutilisables avec champs préremplis, logos et conditions pour accélérer l'envoi et garantir la cohérence des documents across tenants and properties.
Utiliser des factures de loyer électroniques réduit les délais de paiement, améliore la traçabilité des transactions et garantit une piste d'audit exploitable pour la gestion locative et la conformité.
Propriétaires individuels qui gèrent un petit nombre de biens utilisent la facturation électronique pour accélérer les paiements et centraliser l'historique des loyers, tout en conservant des preuves signées pour la comptabilité et les éventuels recours légaux.
Sociétés de gestion locative et équipes immobilières qui traitent de multiples contrats et locataires exploitent les modèles, l'envoi en masse et les intégrations comptables pour automatiser le cycle de facturation et réduire les tâches manuelles.
Créez des modèles de facture réutilisables avec champs préremplis, logos et conditions pour accélérer l'envoi et garantir la cohérence des documents across tenants and properties.
Envoyez simultanément des centaines de factures à des locataires distincts en utilisant des données variables, réduisant le travail manuel et améliorant la cadence des encaissements.
Planifiez des relances automatiques pour les paiements en retard afin de maintenir la trésorerie sans interventions manuelles constantes.
Connectez la solution au CRM, à la comptabilité ou au stockage cloud pour synchroniser statuts, historiques et montants facturés.
Conservez un journal horodaté et immuable des actions sur la facture pour constituer une preuve admissible en cas de litige.
Supportez méthodes 2FA, SMS, email et certificats numériques pour vérifier l'identité des signataires selon le niveau de risque requis.
Permet d'importer modèles directement depuis Google Drive, de préremplir champs à partir de feuilles de calcul et de synchroniser versions signées pour archivage dans l'espace drive associé.
L'intégration avec les CRM synchronise contacts et statuts de facturation, assigne des relances et met à jour les fiches locataires après réception de la signature.
Sauvegarde automatique des documents signés dans des dossiers dédiés, avec gestion des permissions et accès centralisé pour la comptabilité et l'audit.
Interfaces programmables pour déclencher envois, récupérer états et intégrer les factures signées dans des systèmes de comptabilité ou ERP.
| Feature | Configuration | |
|---|---|---|
| Reminder Frequency | 3 jours avant | 7 jours après |
| Signature Order | Locataire puis propriétaire | |
| Default Template | Modèle locatif mensuel | |
| Retention Period | 7 ans |
Vérifiez les paramètres de sécurité du navigateur et activez l'authentification forte si nécessaire ; conserver des copies chiffrées dans le cloud renforce la disponibilité et la récupération après sinistre.
Une agence prépare des factures mensuelles standardisées pour plusieurs immeubles
Résultant en paiements plus rapides et meilleure traçabilité pour la comptabilité.
Un propriétaire privé utilise un modèle unique pour chaque locataire
Menant à une gestion plus simple des recouvrements et des preuves en cas de litige.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité avec ESIGN et UETA | Oui | Oui | Oui |
| Fonctionnalité d'envoi en masse (Bulk Send) | Oui | Oui | Limité |
| Options d'authentification avancées | SMS et certificats | SMS et KBA | Certificats et OAuth |
| Support mobile natif et application | Oui | Oui | Oui |
7 ans
Durée du bail plus 6 ans
5 à 7 ans
Durée du bail
Procédure approuvée
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