What is quoting and invoicing software?

Quoting and invoicing software is a tool that helps businesses create professional quotes and invoices quickly and efficiently. With airSlate SignNow, users can streamline their billing processes, ensuring that they get paid faster. This software also provides templates and customization options to suit various business needs.

How does airSlate SignNow enhance the quoting and invoicing process?

airSlate SignNow enhances the quoting and invoicing process by providing an easy-to-use platform for creating, sending, and managing documents. The software allows for electronic signatures, making it effortless for clients to approve quotes and invoices. This results in a more efficient workflow, saving you time and reducing manual errors.

Is airSlate SignNow affordable for small businesses?

Yes, airSlate SignNow offers competitive pricing plans that cater to small businesses. Our quoting and invoicing software features cost-effective solutions that enable you to manage your billing without breaking the bank. You can choose a plan that fits your budget while still receiving powerful tools to streamline your processes.

What features are included in the quoting and invoicing software?

The quoting and invoicing software from airSlate SignNow includes features like customizable templates, eSignatures, tracking documents, and automated reminders. These features help improve accuracy and efficient management of your quotes and invoices. Additionally, users can collaborate with team members and clients seamlessly.

Can airSlate SignNow integrate with existing accounting software?

Yes, airSlate SignNow can integrate with various accounting software to enhance your quoting and invoicing processes. This integration helps in synchronizing financial data and streamlining your billing operations. As a result, users can manage their finances more effectively while using our quoting and invoicing software.

What are the benefits of using airSlate SignNow's quoting and invoicing software?

The key benefits of using airSlate SignNow's quoting and invoicing software include increased efficiency, reduced processing time, and improved cash flow. By automating your invoicing and quoting tasks, you can focus more on your core business activities. Additionally, our software enhances customer satisfaction by providing quick responses and professional documentation.

Is it easy to set up and start using airSlate SignNow?

Absolutely! Setting up airSlate SignNow is quick and easy. Our quoting and invoicing software is designed with user-friendliness in mind, allowing you to get started in no time. After a simple registration process, you will have access to all the tools needed for efficient document management.

Electronic Signature
Features
The quoting software
Quoting and Invoicing Software for Efficient Management

Quoting and Invoicing Software for Secure Transactions

Empower your business with easy document eSigning and cost-effective solutions that enhance efficiency and save time.

See how it works!Click here to sign a sample doc

Award-winning eSignature solution

Validité légale et conformité du quoting and invoicing software

Les signatures électroniques réalisées via une solution conforme respectent ESIGN et UETA aux États‑Unis; certaines options avancées offrent des garanties supplémentaires pour les secteurs règlementés.

Types d’utilisateurs typiques

Responsable financier

Gère la configuration des taxes, supervise la réconciliation des paiements et définit les politiques de validation des devis. Il utilise les rapports pour suivre trésorerie, relances et conformité fiscale au niveau de l’entreprise.

Auto‑entrepreneur

Émet rapidement devis et factures depuis mobile, suit l’état des paiements et utilise modèles simples. Privilégie une interface intuitive et l’intégration avec des solutions de paiement pour réduire le temps administratif.

Fonctionnalités clés du quoting and invoicing software

Fonctionnalités principales à considérer pour rationaliser la création de devis, la facturation, la signature et le recouvrement.

Modèles

Bibliothèque de modèles réutilisables pour devis et factures avec champs dynamiques et conditions standardisées pour accélérer l’émission et réduire les erreurs.

Catalogue produit

Gestion d’un catalogue de produits et services avec prix, remises et taxes configurables pour insérer rapidement lignes et calculs précis.

Rappels automatiques

Notifications programmables pour relancer clients avant et après échéance, avec fréquence et messages personnalisables selon le statut du document.

Paiements intégrés

Intégration des passerelles de paiement pour encaisser directement sur la facture, appliquer acomptes et enregistrer la réconciliation comptable.

Calcul fiscal

Calcul automatique des taxes locales et internationales, prise en charge des taux variables et rapports de TVA pour conformité.

Tableaux de bord

Rapports et tableaux de bord pour suivre devis émis, taux de conversion, factures impayées et tendances de trésorerie.

be ready to get more

Choose a better solution

Intégrations clés pour le quoting and invoicing software

Intégrations qui améliorent la productivité : documents, CRM, stockage et paiements.

Google Docs

Génération et édition de documents depuis Google Docs permet de réutiliser contenu existant, synchroniser versions et collaborer en temps réel avant envoi pour signature et facturation.

CRM

Intégration avec CRM (Salesforce, HubSpot) pour créer devis depuis opportunités, synchroniser statuts et mettre à jour enregistrement client automatiquement.

Dropbox

Connexion au stockage cloud pour joindre pièces justificatives, archiver documents signés et centraliser l’accès aux fichiers clients.

Passerelles paiement

Intégration avec Stripe ou PayPal pour accepter paiements dès la facturation et enregistrer transactions pour réconciliation.

Comment fonctionne le quoting and invoicing software en pratique

Vue d’ensemble du flux : création de devis, approbation numérique, conversion en facture et gestion des paiements.

Rédaction: Créez un devis à partir d’un modèle ou d’un catalogue de produits.
Soumission: Envoyez le devis par e‑mail avec options de signature numérique.
Acceptation: Le client signe électroniquement et confirme les conditions.
Facturation: Convertissez automatiquement le devis signé en facture et suivez le paiement.

Collect signatures

24x

faster

Reduce costs by

$30

per document

Save up to

40h

per employee / month

Premiers pas pour utiliser le quoting and invoicing software

Premiers pas avec le quoting and invoicing software pour générer des devis, transformer en factures et suivre les paiements en quelques étapes simples.

01

Créer compte: Saisissez les informations légales et les paramètres de facturation de votre entreprise.
02

Configurer taxes: Définissez taux de taxe, codes fiscaux et règles par juridiction.
03

Personnaliser modèle: Ajoutez logo, conditions de paiement et champs personnalisés aux modèles.
04

Envoyer et suivre: Envoyez le devis, suivez l’ouverture et transformez en facture après acceptation.

Guide rapide : cycle complet d’un devis à la facture

Étapes essentielles pour standardiser le cycle commercial depuis l’émission du devis jusqu’à l’encaissement.

01

1. Préparer:

Sélectionner modèle et lignes produits

02

2. Personnaliser:

Ajouter conditions et remises spécifiques

03

3. Envoyer:

Transmettre pour approbation et signature

04

4. Suivre:

Surveiller ouverture et statut

05

5. Convertir:

Transformer devis accepté en facture

06

6. Encaisser:

Recevoir paiement et clôturer dossier

be ready to get more

Why choose airSlate SignNow

Free 7-day trial. Choose the plan you need and try it risk-free.
Honest pricing for full-featured plans. airSlate SignNow offers subscription plans with no overages or hidden fees at renewal.
Enterprise-grade security. airSlate SignNow helps you comply with global security standards.

Start free trial

Paramètres recommandés pour automatiser le workflow

Réglages typiques pour automatiser rappels, conversions et notifications dans un quoting and invoicing software.

Setting Name	Configuration
Paramètre de fréquence de rappel par défaut	Rappel automatique envoyé après 48 heures et relances tous les 7 jours
Règle de conversion de devis	Conversion automatique après signature électronique confirmée
Notification interne après paiement	Alerte e‑mail à l’équipe comptable après paiement reçu
Archivage et rétention	Archivage automatique après 7 ans conformément aux politiques internes

Utiliser le quoting and invoicing software sur mobile, tablette et bureau

L’application est conçue pour fonctionner sur navigateurs modernes, applications mobiles iOS et Android, et systèmes de bureau courants.

Navigateurs pris en charge: Chrome, Edge, Safari récents
Applications mobiles: iOS et Android natifs
Systèmes d’exploitation: Windows et macOS récents

Pour une expérience optimale, activez JavaScript, autorisez les notifications pour les rappels et vérifiez les paramètres de stockage cloud et de synchronisation sur chaque appareil utilisé.

Sécurité et protection des documents

Chiffrement standard: AES‑256 en transit et au repos

Transport sécurisé: TLS 1.2+ pour toutes les connexions

Contrôle d’accès: Permissions granulaire par rôle

Journal d’audit: Traçabilité complète des actions

Sauvegarde: Copies régulières et redondance

Hébergement: Centres de données conformes

Cas d’usage sectoriels pour le quoting and invoicing software

Exemples concrets de déploiement du quoting and invoicing software dans différents secteurs et contextes opérationnels.

Construction et BTP

Une PME en construction utilise templates détaillés pour chiffrer projets complexes et suivre options clients

Modèles standardisés pour postes de coûts
Suivi des acceptations et acomptes intégrés

Aboutissant à cycle de facturation raccourci et trésorerie mieux maîtrisée pour chantiers.

Services professionnels

Un cabinet de conseil envoie devis personnalisés rapidement aux prospects et collecte signatures à distance

Intégration CRM pour créer devis depuis opportunités
Automatisation des relances et envoi de factures après validation

Aboutissant à moins d’abandons et meilleure conversion des propositions.

Bonnes pratiques pour des devis et factures sécurisés et précis

Recommandations opérationnelles pour réduire les erreurs, respecter la conformité et accélérer les paiements.

Standardiser les modèles et clauses contractuelles

Maintenez une bibliothèque centralisée de modèles validés par le service juridique et fiscal pour garantir cohérence et conformité dans chaque devis ou facture émis.

Configurer contrôles d’accès et validations

Limitez la création et l’envoi de documents à des rôles définis et activez validations managériales pour montants élevés ou conditions exceptionnelles.

Activer journaux d’audit et sauvegardes

Conservez traces d’activité et copies sécurisées des documents signés pour répondre aux obligations réglementaires et faciliter les enquêtes internes si nécessaire.

Vérifier intégrations et tests réguliers

Testez périodiquement les intégrations (paiement, CRM, stockage) pour assurer la synchronisation des données et éviter ruptures dans le flux de facturation.

Connect airSlate SignNow to your apps

Check out airSlate SignNow integrations

Data accuracy, security, and compliance

airSlate SignNow is committed to protecting your sensitive information by complying with global industry-specific

Learn more about security

FAQ et dépannage pour le quoting and invoicing software

Questions fréquentes et solutions pratiques pour corriger problèmes courants liés aux devis, factures et signatures électroniques.

Le destinataire ne reçoit pas le devis
Vérifiez l’adresse e‑mail saisie, consultez les dossiers de courrier indésirable, et confirmez que le domaine d’envoi n’est pas bloqué par la boîte du destinataire. Assurez‑vous que le serveur d’envoi est autorisé via SPF et DKIM.
La signature électronique échoue
Demandez au signataire d’utiliser un navigateur à jour et d’activer JavaScript. Si l’authentification échoue, vérifiez les paramètres d’authentification (code SMS, mot de passe) et renvoyez une nouvelle invitation.
Le calcul des taxes est incorrect
Contrôlez les règles fiscales configurées, vérifiez codes régionaux et taux appliqués au produit, et mettez à jour le catalogue produits si des exceptions sont nécessaires.
Impossible de connecter le paiement
Confirmez que la passerelle de paiement est correctement configurée et que les clés API sont valides. Testez une transaction en environnement sandbox avant de passer en production.
Documents signés non visibles
Validez les filtres d’affichage et vérifiez l’archivage automatique. Recherchez par numéro de document ou par adresse e‑mail du destinataire pour localiser le fichier signé.
Synchronisation CRM en échec
Vérifiez les autorisations OAuth et les paramètres de mappage des champs entre le CRM et le logiciel. Relancez la synchronisation manuellement et consultez les journaux d’erreur pour diagnostics.

Comparaison rapide : fonctionnalités essentielles

Comparaison de disponibilité de fonctionnalités courantes entre solutions eSignature et facturation, axée sur la conformité et l’intégration.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign
Conformité ESIGN/UETA
Authentification multi‑facteurs
Bulk Send (envoi en masse)
Support API et intégrations

be ready to get more

Get legally-binding signatures now!

Start your free trial

Rétention, sauvegarde et délais de conservation recommandés

Recommandations standard sur les durées de conservation des devis, factures et documents signés pour conformité et gestion interne.

Conservation des factures:

7 ans minimum pour conformité fiscale US

Archivage des devis:

Conserver au moins 3 ans après clôture

Journaux d’audit:

Archivage sécurisé pendant 7 ans

Sauvegardes régulières:

Sauvegardes quotidiennes et redondantes

Suppression des données:

Procédure documentée pour suppression et récupération

Comparaison tarifaire et disponibilité des services

Aperçu des prix de départ et de quelques capacités commerciales pour aider à l’évaluation opérationnelle.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	PandaDoc	HelloSign
Prix mensuel de départ	$8/user/mo	$10/user/mo	$10/user/mo	$19/user/mo	$15/user/mo
Essai gratuit	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
API disponible	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
Intégrations CRM courantes	Salesforce, Zapier	Salesforce, Zapier	Salesforce, Zapier	Salesforce, HubSpot	HubSpot, Zapier
Options de support entreprise	Email & Phone	Email & Phone	Email & Phone	Email & Phone	Email only
Stockage et archivage	Cloud intégré	Cloud intégré	Cloud intégré	Cloud intégré	Cloud intégré

Explore Advanced Features

be ready to get more

Get legally-binding signatures now!

Start free trial