Utiliser signNow avec un CRM permet d'accélérer les approbations, d'améliorer la traçabilité et de réduire les risques d'erreur lors de la diffusion de documents sensibles.
Gère les relations médias et coordonne les envois de communiqués. Utilise signNow pour obtenir des autorisations de diffusion et suivre les signatures tout en conservant l'historique centralisé dans le CRM pour les rapports d'activité.
Revoit et valide les accords et contrats avant envoi, configure modèles juridiques et règles de conservation. Garantit conformité ESIGN/UETA et conseille sur les niveaux d'authentification requis pour les documents sensibles.
Créez et partagez modèles personnalisés pour contrats, accords de confidentialité et autorisations de diffusion. Les modèles peuvent contenir champs obligatoires, options conditionnelles et marquages pour versions multilingues afin de réduire les erreurs manuelles.
Envoyez en masse des formulaires et contrats aux contacts médias avec variables CRM, réduisant les tâches répétitives tout en conservant un suivi individuel par destinataire.
Synchronisez contacts, opportunités et documents signés avec Salesforce ou autres CRM pour un reporting consolidé et une mise à jour automatique des enregistrements.
Horodatage détaillé et journal d'audit immuable pour chaque action, utile lors d'exigences réglementaires ou litiges en relations publiques.
Options d'authentification multifactorielle, codes SMS et vérification d'identité selon le niveau de sensibilité des documents RP.
Chiffrement des documents au repos et en transit, contrôles d'accès granulaires et conformité aux normes US comme ESIGN, UETA et HIPAA lorsque requis.
Connexion native avec mappage des champs et synchronisation des documents signés vers les enregistrements opportunité et contact, ce qui réduit la saisie manuelle et assure un historique centralisé.
Import/export direct depuis Google Docs et Drive, permettant de transformer un document Google en modèle signNow et de conserver la version finale signée dans Drive.
Enregistrement automatique des documents signés dans des dossiers Dropbox partagés pour archivage et accès externe aux équipes de communication.
Webhooks pour événements et API REST pour automatiser envois et récupérer statuts en temps réel dans des systèmes internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques par défaut | 48 heures |
| Expiration des liens de signature standard | 30 jours |
| Notifications par email pour statut | Activées pour chaque événement |
| Archivage automatique dans le CRM | Oui, après signature |
Pour une intégration CRM fluide, assurez-vous que les administrateurs ont accès administrateur aux deux plateformes et que les API requises sont autorisées et configurées.
Un responsable RP prépare les autorisations de diffusion et les envoie via signNow depuis le CRM pour signature rapide.
Aboutissant à une validation plus rapide des publications et une meilleure coordination des relances.
L'équipe RP génère un NDA personnalisé en utilisant un modèle signNow lié à Salesforce pour remplir les données du contact.
Aboutissant à une réduction des délais contractuels et meilleure conservation des preuves.
| Criteria | signNow (Recommended) | Salesforce |
|---|---|---|
| Type d'intégration CRM disponible dans l'offre | Intégration native | Intégration via partenaires |
| Support de l'envoi en masse (Bulk Send) | Oui | Variable selon application |
| Options d'authentification avancée disponibles | MFA et SMS | Dépend du partenaire |
| Archivage automatique dans l'enregistrement CRM | Oui | Possible via intégration |
Conserver 7 ans
Conserver 6 ans ou selon loi
Conserver 3 ans
Conserver 7 à 10 ans
Conserver selon politique IT
| Criteria | signNow (Recommended) | Salesforce | Adobe Sign | DocuSign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ par utilisateur (approximatif) | $8/user/month | Varie par édition | $9.99/user/month | $10/user/month | $15/user/month |
| Essai gratuit disponible | Oui, période limitée | Dépend du contrat | Oui | Oui | Oui |
| Conformité HIPAA disponible | Option disponible | Dépend du partenaire | Oui | Oui | Oui |
| Intégration native Salesforce | Oui | N/A (plateforme CRM) | Oui via connecteur | Oui via connecteur | Intégration via API |
| Fonctions Bulk Send et API | Bulk Send et API robustes | API CRM riche | Bulk Send disponible | Bulk Send avancé | API et envoi groupé |
| Support entreprise et SLA | Support dédié disponible | Support Salesforce standard | Support entreprise disponible | Support entreprise disponible | Support prioritaire disponible |
