eSignature
Signatures électroniques conformes aux lois américaines ESIGN et UETA, incluant options d'authentification et horodatage pour chaque transaction.
signNow combine une offre d'eSignature conforme et des intégrations courantes avec des outils de bureautique, offrant ainsi une option coût-efficace adaptée aux flux de travail associatifs et aux contraintes réglementaires américaines.
L'administrateur configure les politiques de signature, gère les comptes utilisateurs et supervise la conformité. Il définit les modèles, active les intégrations et contrôle les rôles pour limiter l'accès aux documents sensibles.
Le coordinateur des programmes prépare les documents, envoie les demandes de signature et suit les états. Il utilise modèles et envois groupés pour accélérer la collecte des autorisations et centraliser les enregistrements.
Associations de petite et moyenne taille, équipes de collecte de fonds et services administratifs utilisent eSignatures pour accélérer les approbations et réduire le papier.
Les solutions se destinent à des profils variés : administrateurs, gestionnaires de programmes et équipes qui nécessitent sécurité, traçabilité et intégration pour optimiser les processus internes.
Signatures électroniques conformes aux lois américaines ESIGN et UETA, incluant options d'authentification et horodatage pour chaque transaction.
Modèles configurables avec champs dynamiques et logiques conditionnelles pour adapter les formulaires aux différents scénarios opérationnels.
Envoi groupé de documents personnalisés à des listes de contacts, utile pour campagnes de consentement ou renouvellements de contrats.
Bibliothèques de modèles partagées entre équipes pour garantir cohérence et réduire le travail redondant sur les documents.
API REST pour automatiser envois, récupérer statuts et intégrer la signature au flux applicatif interne.
Applications iOS et Android permettant d'envoyer, signer et suivre documents depuis mobile pour équipes sur le terrain.
Intégration avec Gmail et Google Drive pour envoyer et stocker des documents directement depuis la messagerie, simplifiant les flux des équipes qui travaillent dans l'écosystème Google.
Connexion native à Dropbox pour synchroniser les modèles et les documents signés, permettant un archivage centralisé conforme aux politiques internes de conservation.
Capacités d'intégration avec CRM existants pour pré-remplir champs, synchroniser statuts et conserver l'historique des interactions avec les donateurs.
Création et partage de modèles documentaires standardisés pour contrats, autorisations et formulaires, réduisant les erreurs et accélérant les envois.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures entre rappels |
| Ordre de signature | Séquentiel ou parallèle |
| Remplissage automatique des champs | Cartographie depuis CRM |
| Paramètres de conservation des documents | 7 ans minimum |
Navigateurs récents et une connexion Internet stable suffisent pour la plupart des fonctions web, tandis que des applications mobiles existent pour iOS et Android.
Pour les intégrations CRM ou API, prévoyez accès administrateur aux consoles Gmail/Google Workspace et clés API. Les paramètres réseau doivent permettre les connexions HTTPS sortantes pour garantir synchronisation et envoi fiables.
Une association télécharge des formulaires de consentement et autorisations de prélèvement instantanément
Aboutissant à une réduction du délai de traitement des promesses de dons et à une augmentation des signatures retournées rapidement.
Le service RH crée un modèle d'inscription centralisé
Aboutissant à une gestion simplifiée des dossiers volontaires et une conformité documentée pour les audits externes.
| Criteria | signNow (Recommended) | Streak CRM |
|---|---|---|
| eSignature native | ||
| Intégration Gmail | Limited | Native |
| HIPAA support | Limited | |
| Options non profit | Available | Available |
Minimum 7 ans
Durée d'emploi plus 6 ans
Durée active plus 3 à 7 ans
Conserver selon règles donateur
Conserver au moins 5 ans
| Entry level | Basic plan | signNow Business (Recommended) | Streak Free | À partir de $8/user/mo | Remises pour ONG disponibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Mid tier | Standard plan | signNow Business Plus | Streak Solo/Pro | Environ $15–$25/user/mo | Tarifs dédiés possibles |
| Enterprise | Plan entreprise | signNow Enterprise sur devis | Streak Enterprise sur demande | Tarification personnalisée | Support SLA et intégration |
| Per-user pricing | Licence par utilisateur | Licence par utilisateur | Licence par utilisateur | Facturation mensuelle ou annuelle | Licences remises pour ONG |
| Free tier | Essai limité | signNow offre essais gratuits | Streak propose niveau gratuit | Fonctions restreintes | Usage adapté pour tests |
| Support level | Support standard et pro | Support email et SLA en entreprise | Support via documentation | Options de priorité selon plan | Assistance payante possible |