How do I send a document for signing to multiple parties?

A digital signature is a cryptographic mechanism used to validate a message or confirm the authenticity and integrity of a digital document. A valid digital signature ensures that the document was created by a known sender and was not modified in transit. An electronic signature (eSignature) is an electronic sound, symbol, or process attached to or associated with a document used by a person with the intent to sign it. As long as it complies with the applicable laws and regulations, an electronic signature has the same legal standing as a hardcopy signature.

How do I create a digital signature in airSlate SignNow?

airSlate SignNow empowers users to add and collect signatures generated using digital technology on any device. We work with trusted Certificate Authorities to provide valid digital certificates. To enable the PKI technology, please contact our sales team at

How does PKI enable digital signing?

A document owner requests a digital signature by sending a signature invite to the signer. The signer attaches their digital signature using a private key and submits the document to the owner. The owner decrypts the digital signature added to the document using the public key from the signer’s digital certificate. If the digital signature has not been tampered with, the decryption is successful.

What is a digital certificate?

A digital certificate is an electronic passport used to identify the certificate holder. Digital certificates allow individuals and institutions to securely transfer data with the help of the public key infrastructure. Digital certificates are issued by trusted authorities and are valid for a specified period.

How does PKI facilitate authentication?

A user obtains a digital certificate to encrypt data with the help of their private key and securely share it with recipients. When recipients need to authenticate a user’s data, they decrypt it with a public key from the user’s digital certificate. If the decrypted data is the same as the data that was sent, the user’s identity is authenticated.

What is a Certificate Authority (CA)?

A Certificate Authority (CA) is an entity empowered to issue digital certificates. A CA acts as a trusted third party that validates the identity of a document owner. A Certificate Authority generates a key pair on behalf of an individual or associates an existing key provided by the individual to its holder. Once the CA verifies someone's identity, they issue a digital certificate that can be used to verify the individual associated with a public key when requested.

How do I obtain a digital certificate?

To obtain a digital certificate, you should contact an accredited Certificate Authority in your region or country. airSlate SignNow works with trusted Certificate Authorities to provide digital certificates.

eIDAS stands for Electronic Identification and Authentication and Trust Services (2014). The eIDAS law regulates the use of electronic signatures and records in the EU and its tiered jurisdictions. It specifies three types of electronic signatures - Simple Electronic Signature, Advanced Electronic Signature, and Qualified Electronic Signature and recognizes their legal standing. The signatories are free to select the eSignature fit for the type of document and the nature of their business.

What law regulates the validity of electronic signatures in the US?

The Uniform Electronic Transactions Act (UETA, 1999) and the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 2000). UETA is a state law protecting the legal enforceability of electronic records and signatures related to business, commercial, and governmental affairs. The ESIGN Act is a federal law that sets the guidelines for eSignatures and electronic records within foreign and interstate commerce.

Are digital signatures valid?

Digital signatures and electronic signatures are legally valid in over sixty countries around the world. The main laws which regulate the use of electronic signatures in the EU and US are the EU Directive for Electronic Signatures (1999) and the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (2000).

Electronic Signature
Features
Security and authentication
Using the SignNow PKI Technology for Secure Signatures

Using the SignNow PKI Technology for Secure eSignatures

airSlate SignNow follows the PKI security protocol to provide the highest level of security and global acceptance of digital signatures. Learn how airSlate SignNow empowers users to send documents for safe digital signatures.

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Award-winning eSignature solution

Qu'est-ce que using the signnow pki technology et pourquoi cela compte

using the signnow pki technology combine des signatures électroniques avec une infrastructure à clés publiques (PKI) pour attacher des certificats numériques aux documents. Cette approche vérifie l'identité du signataire, signe de façon non-répudiable et protège l'intégrité du document en conservant des preuves cryptographiques. Dans un contexte professionnel aux États-Unis, PKI s'intègre aux exigences ESIGN et UETA pour renforcer la valeur probante des transactions électroniques. La solution prend en charge l'émission, la gestion et la vérification des certificats tout en offrant des options d'intégration via API et des traces d'audit détaillées.

Pourquoi adopter using the signnow pki technology dans vos processus

using the signnow pki technology améliore l'authenticité et la sécurité des signatures électroniques, réduit les risques juridiques et facilite la conformité aux normes américaines, tout en s'intégrant aux flux documentaires existants.

Défis courants lors du déploiement de PKI pour les signatures

Intégration technique initiale complexe avec systèmes hérités et API existantes
Gestion des certificats exige des processus de révocation et renouvellement rigoureux
Formation des utilisateurs finaux pour comprendre l'usage des certificats et meilleures pratiques
Exigences de conformité sectorielles (HIPAA, FERPA) nécessitent validations supplémentaires

Profils d'utilisateurs typiques pour using the signnow pki technology

Responsable Conformité

Ce rôle supervise les politiques de signature et vérifie que les flux PKI respectent ESIGN, UETA et les obligations sectorielles. Il définit les règles d'authentification, gère la conservation des preuves et coordonne les audits internes.

Administrateur IT

L'administrateur déploie l'intégration API, gère les certificats et configure les paramètres de sécurité. Il automatise les renouvellements et supervise la disponibilité du service et les sauvegardes.

Qui utilise using the signnow pki technology

Organisations réglementées et équipes juridiques adoptent souvent PKI pour renforcer la valeur légale des signatures électroniques.

Cabinets juridiques et services de conformité pour contrats sensibles
Équipes RH pour documents d'embauche et accords de confidentialité
Secteur de la santé et établissements soumis à HIPAA

Autres outils utiles intégrés à using the signnow pki technology

Fonctionnalités additionnelles qui facilitent l'adoption et l'automatisation autour de PKI.

Modèles

Créer et réutiliser modèles de documents signés avec certificats intégrés pour accélérer les flux.

Bulk Send

Envoyer en masse des documents nécessitant signatures PKI pour de grands volumes transactionnels.

Règles d'accès

Définir autorisations par rôle pour limiter l'émission et la gestion des certificats.

Archivage sécurisé

Conserver documents signés et preuves dans des stockages chiffrés et redondants.

Rapports d'audit

Générer rapports détaillés sur activités de signature et statut des certificats.

SDKs

Bibliothèques pour intégrer PKI aux applications mobiles et web existantes.

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Fonctions clés pour tirer parti de using the signnow pki technology

Fonctionnalités centrales à connaître pour implémenter PKI dans vos workflows de signature électronique.

Certificats numériques

Émission et association de certificats X.509 aux signatures, permettant vérification d'identité et non-répudiation pour documents sensibles via des chaînes de confiance standardisées.

Horodatage fiable

Intégration d'horodatage tiers pour garantir la preuve d'existence à une date précise, essentielle pour les audits et la conservation légale des documents signés.

Gestion des révocations

Support des listes CRL et OCSP pour vérifier l'état des certificats et permettre la révocation en cas de compromission, assurant l'intégrité continue.

API et intégration

Endpoints REST pour signer, vérifier et récupérer certificats; permet automatisation et intégration avec CRM, DMS et systèmes internes.

Comment fonctionne using the signnow pki technology en pratique

Résumé du processus technique depuis la création du document jusqu'à la vérification du certificat.

Création du document: Télécharger et préparer champs signés
Demande de signature: Initier le processus vers un signataire
Application du certificat: Signer numériquement avec clé privée
Vérification: Valider certificat et empreinte cryptographique

Collect signatures

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Guide rapide : déployer using the signnow pki technology

Étapes essentielles pour configurer PKI et commencer à signer des documents de façon certifiée.

01

Préparer: Évaluer besoins de conformité et flux documentaires
02

Configurer: Activer PKI dans le compte et définir politiques
03

Attribuer certificats: Émettre ou lier certificats aux utilisateurs
04

Tester: Valider signatures, audit et processus de révocation

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Why choose airSlate SignNow

Free 7-day trial. Choose the plan you need and try it risk-free.
Honest pricing for full-featured plans. airSlate SignNow offers subscription plans with no overages or hidden fees at renewal.
Enterprise-grade security. airSlate SignNow helps you comply with global security standards.

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Paramètres recommandés pour automatiser using the signnow pki technology

Configurations courantes pour définir flux automatisés sécurisés avec signatures PKI.

Setting Name	Configuration
Notification cadence	48 hours
Certificate lifetime policy	1 year
Revocation check method	OCSP
Audit retention period	7 years

Exigences techniques pour using the signnow pki technology

Navigateurs pris en charge: Dernières versions
API: REST/JSON
Clés: HSM supporté

Pour un déploiement stable, planifiez des tests de bout en bout sur vos environnements de préproduction, vérifiez l'intégration SSO/MFA, et documentez les procédures de reprise et de révocation des certificats en cas d'incident.

Principales mesures de sécurité de using the signnow pki technology

Cryptographie PKI: Clés asymétriques

Stockage des clés: HSM optionnel

Chiffrement des documents: AES-256

Authentification: Multi-facteur

Journalisation: Traçabilité complète

Conformité: Contrôles réglementés

Cas d'utilisation réels de using the signnow pki technology

Exemples sectoriels illustrant comment PKI apporte sécurité et conformité pour des workflows sensibles.

Contrats de vente financés

Des équipes commerciales signent des accords de financement en ligne avec certificats PKI pour garantir l'origine des signatures

Signature certifiée sur chaque page
Preuve d'intégrité et horodatage fiable

Resulting in la réduction des litiges et une accélération des cycles de clôture commerciaux

Dossiers patients en santé

Un hôpital adopte PKI pour signer et archiver consentements patients et ordonnances électroniques

Authentification forte du personnel médical
Conservation auditable des versions signées

Leading to une meilleure conformité HIPAA et réduction des risques de non-conformité lors d'audits

Bonnes pratiques pour sécuriser using the signnow pki technology

Recommandations opérationnelles et techniques pour minimiser les risques et maintenir la conformité.

Mettre en place une politique de gestion des clés

Définissez cycles de vie, responsables et procédures de révocation. Documentez et testez les processus pour garantir que les clés compromises sont rapidement retirées et remplacées.

Activer l'authentification multi-facteur pour signatures

Combinez certificats PKI avec MFA pour vérifier l'identité du signataire et réduire le risque d'usurpation de compte lors de l'application des signatures.

Conserver des preuves d'audit immuables

Archivez les logs d'opérations, horodatages et certificats signés dans des systèmes de conservation sécurisés pour répondre aux exigences ESIGN et UETA.

Former les utilisateurs et administrateurs

Organisez sessions sur la gestion des certificats, la reconnaissance des attaques de phishing et les procédures de révocation afin de réduire erreurs humaines.

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FAQ et dépannage pour using the signnow pki technology

Questions fréquentes et solutions pratiques pour problèmes communs liés à PKI et signatures.

Que faire si un certificat est compromis
Révoquez immédiatement le certificat via la console d'administration ou le fournisseur de certificats, informez les parties concernées et émettez un nouveau certificat. Documentez l'incident et lancez une recherche d'impact pour identifier documents potentiellement affectés.
Pourquoi une signature ne se valide pas
Vérifiez l'état du certificat (OCSP/CRL), confirmez que la chaîne de confiance est complète et que le document n'a pas été altéré après signature. Assurez-vous aussi que l'horodatage est présent et valide.
Comment gérer le renouvellement des certificats
Mettez en place des alertes automatisées avant expiration, formalisez la procédure de renouvellement et testez la transition sur un environnement de préproduction pour éviter interruptions de service.
Intégration API : erreurs courantes
Contrôlez les clés API, permissions et scopes. Validez les formats JSON envoyés, respectez les quotas et activez le mode debug pour tracer les requêtes et réponses HTTP afin d'identifier les points de défaillance.
Que vérifier lors d'un audit de conformité
Fournissez journaux d'audit, politiques de gestion des clés, enregistrements d'émission/révocation de certificats et preuves d'horodatage. Assurez la traçabilité des actions administratives et des contrôles d'accès.
Meilleures actions en cas d'échec de révocation
Isoler le certificat compromis, suspendre les accès associés, contacter le fournisseur de certificats pour forcer la révocation et vérifier l'actualisation des CRL/OCSP sur tous les systèmes consommateurs.

Comparaison rapide : using the signnow pki technology vs autres solutions

Comparaison de disponibilité et capacités PKI entre signNow et un concurrent majeur.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign
PKI signatures support
HIPAA attestation available
Bulk Send capability
API type provided	REST API	REST API

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Risques et impacts en cas de mauvaise gestion PKI

Rejet légal: Contrats invalidés

Violation de données: Exposition client

Sanctions réglementaires: Amendes possibles

Perte de confiance: Clients méfiants

Interruption d'activité: Processus bloqués

Coûts de remédiation: Dépenses imprévues

Aperçu tarifaire et fonctionnalités : signNow et concurrents

Vue synthétique des plans et fonctionnalités relatives aux signatures PKI chez plusieurs fournisseurs.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	HelloSign	PandaDoc
Starting price	Plans from $8/user/month	Plans from $10/user/month	Plans from $10/user/month	Plans from $15/user/month	Plans from $19/user/month
API access	Included in paid plans	Available via plans	Included with subscription	Available via developer plan	Included in business plans
HIPAA compliance	Business agreements available	Business associate agreements	Available with enterprise	Limited options	Enterprise only
Bulk sending	Included	Add-on or higher plan	Included	Add-on	Included
Support level	Email and chat support	24/7 enterprise support	Phone and chat options	Email support	Priority support for business

Everything you need to know about the airSlate SignNow PKI

What are digital signatures?

Digital signatures are often used in highly regulated industries and regions to ensure that an authorized sender has signed a document and it was not modified in transit. A digital signature is generated using a trusted digital ID, aka a digital certificate or public key certificate. An accredited Certificate Authority (CA) issues a digital certificate after validating the requestor's identity.

How does digital signing work?

Digital signatures use the public-key cryptography method to generate a pair of private and public keys, included in a digital certificate. When a signer adds their digital signature using a private key, the digital certificate is also cryptographically bound to a document. During the verification process, the linked public key decrypts a signature, ensuring its authenticity and validity.

What is a PKI?

Public Key Infrastructure is a security technology that enables digital signature processes. PKI consists of the roles, policies, procedures, and systems needed to create digital signatures, administer digital certificates, and manage public keys. PKI facilitates the trusted electronic identities for individuals or institutions with digital certificates and a Certificate Authority.

How to send a document for signature using PKI

Upload a document to your airSlate SignNow account and open it in the editor. Drag and drop fillable fields and assign roles.

Click SAVE AND INVITE once your document is ready for sending.

Add recipient emails, set the signing order, and check the box Send using GlobalSign PKI signature.

Note: only eligible organizations can send documents using the PKI technology. Contact us for details.

How to add a secure digital signature under PKI requirements

Once you receive a signature request, click to open a document and add your digital signature in seconds. You can draw, type, or upload an image of your signature.

How to view a digital certificate

Once every signer has signed your document, you can download it and view the digital certificate. To open a digital certificate, open your signed document in Adobe Acrobat Reader®. Click on the digital signature and select Signature Properties > Show Signer’s Certificate.

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