Déverrouillez Le Pouvoir De La eSignature : Logiciel De Signature De Documents électroniques

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de documents

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux instructions étape par étape.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et changez les paramètres.
  5. Concevez et gérez votre(s) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option souhaitée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et l'expédition de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is electronic document signing software?

Electronic document signing software is a digital solution that allows individuals and businesses to create, send, and sign documents electronically. This technology streamlines the signing process by eliminating the need for physical paperwork, making it more efficient and environmentally friendly. Users can easily manage their documents, ensuring that all signatures are collected securely and promptly. With features such as audit trails and secure storage, electronic document signing software enhances the reliability and legality of signed documents.

How to use electronic document signing software

Using electronic document signing software involves a few straightforward steps. First, users can upload the document they need signed. After the document is uploaded, they can specify where signatures are required and add any additional fields for information, such as dates or initials. Once the document is prepared, it can be sent to the intended signers via email or a shareable link. Signers can then access the document, complete any required fields, and eSign it directly on their device. The completed document is automatically saved and can be securely shared or stored as needed.

Steps to complete the electronic document signing software

Completing a document using electronic document signing software is a simple process. Follow these steps:

  • Upload the document you wish to sign.
  • Identify and mark the areas where signatures or additional information are needed.
  • Send the document for signature to the designated recipients.
  • Recipients receive a notification and can access the document from any device.
  • Once all parties have signed, the completed document is saved and can be downloaded or shared.

Legal use of electronic document signing software

In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that certain conditions are met. Users must ensure that their electronic document signing software complies with these regulations, which include obtaining consent from all parties involved and maintaining a secure and verifiable signing process.

Security & Compliance Guidelines

When using electronic document signing software, security and compliance are paramount. Users should look for software that offers robust encryption to protect sensitive information during transmission and storage. Additionally, features such as multi-factor authentication can enhance security by ensuring that only authorized individuals can access and sign documents. Compliance with legal standards, such as the ESIGN Act and UETA, is also crucial to ensure the validity of electronically signed documents. Regular audits and updates to the software can help maintain compliance and security standards.

Documents You Can Sign

Electronic document signing software can be used for a wide variety of documents. Common types include:

  • Contracts and agreements
  • Legal documents
  • Tax forms
  • Employment contracts
  • Non-disclosure agreements
  • Invoices and purchase orders

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their processes across different sectors, enhancing productivity and reducing reliance on paper-based documentation.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Electronic document signing software is designed for versatility, allowing users to send and sign documents through various methods. Users can access the software via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This flexibility ensures that documents can be managed from anywhere, at any time. Recipients can sign documents using their preferred method, whether on a desktop, tablet, or smartphone, making the signing process convenient and accessible for all parties involved.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Obtenir des capacités avancées de signature électronique de documents peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de signature électronique de documents utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le convertir en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus simple que d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Allez sur Chrome Web Store, localisez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature dans le formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre échantillon ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de signature électronique de documents et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les capacités de signature électronique de documents en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique de documents :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à signer et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou le transmettre à d'autres parties pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature électronique de documents sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez rapidement signer des documents en déplacement grâce aux capacités de signature électronique de documents mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissant outil eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique de documents :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez plus de zones pour que d'autres personnes puissent remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signature électronique de documents et complété votre paperasse, vous pouvez rapidement collecter des eSignatures légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature électronique de documents pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Ouvrez App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Une fois la fonctionnalité de signature électronique de documents appliquée, toute la paperasse est enregistrée dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de signature électronique de documents et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des formulaires de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique de documents :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus complet d'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique de documents sur votre smartphone nécessite seulement quelques appuis. Si vous signez ou transmettez votre paperasse pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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