Solutions Modernes De eSignature
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité digital document signing solutions
Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux guides étape par étape.
Suivez les étapes énumérées ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité e signature en quelques minutes :
- Ouvrez votre navigateur web et visitez signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
- Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
- Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les paramètres.
- Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option nécessaire.
- Cliquez sur la touche Préparer et envoyer à côté du nom du document.
- Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et à la signature.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
- Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.
Il ne peut pas être plus facile d'utiliser la fonctionnalité digital signature solutions. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et la livraison de documents coûteuse.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is digital document signing solutions?
Digital document signing solutions enable users to electronically sign documents, streamlining the signing process while ensuring security and compliance. These solutions utilize electronic signatures, which are legally recognized in the United States, to confirm the authenticity and integrity of documents. By adopting digital signatures, businesses can enhance their workflow efficiency, reduce paper usage, and facilitate faster transactions.
How to use digital document signing solutions
Using digital document signing solutions is straightforward. Users can upload their documents to the platform, where they can fill out necessary fields and add their signatures electronically. The process typically involves selecting the document, specifying the signers, and sending it for signature. Signers receive a notification via email, allowing them to review and eSign the document from any device. Once completed, the signed document is securely stored and can be easily shared.
Steps to complete the digital document signing solutions
Completing a document using digital document signing solutions involves several key steps:
- Upload the Document: Begin by uploading the document you need signed to the platform.
- Fill Out Required Fields: Enter any necessary information, such as names, dates, and other relevant details.
- Add Signatures: Specify where signatures are needed and add signature fields for each signer.
- Send for Signature: Once the document is ready, send it to the designated signers via email.
- Review and Sign: Signers will receive a notification to review and eSign the document electronically.
- Complete and Store: After all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be downloaded or shared as needed.
Legal use of digital document signing solutions
Digital document signing solutions are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. This legal framework allows businesses to confidently adopt eSignature technology in their operations.
Security & Compliance Guidelines
When using digital document signing solutions, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Key practices include:
- Data Encryption: Ensure that documents are encrypted during transmission and storage to prevent unauthorized access.
- Authentication: Implement robust authentication methods to verify the identity of signers before allowing access to documents.
- Audit Trails: Maintain detailed audit trails that log all actions taken on the document, providing transparency and accountability.
- Compliance with Regulations: Stay informed about relevant regulations, such as HIPAA or GDPR, that may impact the handling of electronic documents.
Examples of using digital document signing solutions
Digital document signing solutions are versatile and can be used across various industries. Common examples include:
- Real Estate: Agents can send contracts and agreements for eSignature, expediting the closing process.
- Human Resources: HR departments can streamline the onboarding process by sending employment contracts and policy documents for signature.
- Legal Services: Law firms can manage client agreements and retainers electronically, reducing paperwork and improving efficiency.
- Finance: Financial institutions can facilitate loan agreements and disclosures through secure eSigning.
Solution eSignature primée
Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What are digital document signing solutions?
Digital document signing solutions are online tools that allow users to sign documents electronically, ensuring a secure and legally binding process. They streamline workflows, improve efficiency, and eliminate the need for physical signatures. airSlate SignNow offers a comprehensive digital document signing solution that enhances your document management. -
What features does airSlate SignNow provide?
airSlate SignNow provides a range of features including customizable templates, real-time tracking, document security measures, and integration with popular apps. These features make it a robust digital document signing solution that meets the diverse needs of businesses. The platform is designed to simplify the signing process from start to finish. -
How can digital document signing solutions benefit my business?
Implementing digital document signing solutions like airSlate SignNow can signNowly streamline your document workflows, saving time and reducing operational costs. Benefits include improved turnaround times for document approvals, enhanced security, and increased accessibility for remote teams. This leads to greater productivity and efficiency. -
What are the pricing options for airSlate SignNow?
airSlate SignNow offers various pricing plans tailored to meet the needs of different businesses, from small startups to large enterprises. Each plan provides essential features and flexibility, ensuring that organizations can choose a digital document signing solution that fits their budget. A free trial is available to help you explore the platform before committing. -
Can I integrate airSlate SignNow with other applications?
Yes, airSlate SignNow can be seamlessly integrated with numerous third-party applications, enhancing its functionality as a digital document signing solution. Popular integrations include CRM systems, cloud storage services, and workflow automation tools. This interoperability allows your team to work more efficiently within their existing tech stack. -
Is airSlate SignNow secure for handling sensitive documents?
Absolutely. airSlate SignNow employs advanced security features such as encryption, two-factor authentication, and secure data storage to protect sensitive documents. As a trusted digital document signing solution, it ensures compliance with industry standards and regulations, providing peace of mind for your business. -
How user-friendly is the airSlate SignNow platform?
The airSlate SignNow platform is designed for ease of use, regardless of technical expertise. With an intuitive interface and straightforward navigation, users can quickly learn how to send and eSign documents. This user-friendly approach makes it a popular choice for businesses seeking efficient digital document signing solutions.
Votre guide complet
Comment remplir et signer un fichier en ligne
Alors, vous devez signer un document en ligne ? Optimisez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour le temps perdu, la sécurité risquée et les processus inefficaces. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. solutions de signature électronique facilement.
Suivez les instructions étape par étape pour les solutions de signature électronique en ligne :
- Téléchargez un document.
- Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
- Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
- Terminez le processus en cliquant sur Terminé.
airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par e-mail, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le document et notifieront un expéditeur une fois qu'il est signé. solutions de signature électronique efficacement dès maintenant.
Comment créer une eSignature en utilisant Google Chrome
Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le meilleur navigateur aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos favoris, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. solutions de signature électronique sans acheter de logiciel.
Conclure des affaires dans Google Chrome :
- Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
- Téléchargez un document que vous souhaitez signer.
- Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Générez une signature et cliquez sur Terminé.
- Après avoir solutions de signature électronique, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.
L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et bénéficie aux utilisateurs en fournissant une expérience de signature électronique rapide, sécurisée et efficace sans quitter votre fenêtre Google. solutions de signature électronique avantageusement.
Comment signer électroniquement dans Gmail
Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est chronophage et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. solutions de signature électronique pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.
Solutions de signature électronique dans Gmail :
- Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
- Une fois que vous avez trouvé le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
- Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
- Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
- Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.
airSlate SignNow est l'une des principales solutions de signature électronique sur le marché. Elle développe et améliore toujours sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux utilisateurs de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les signatures électroniques. Gagnez du temps et solutions de signature électronique en quelques minutes.
Comment créer une signature sur un téléphone mobile
À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de signature électronique pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, une pour iOS et une autre pour Android, pour générer des signatures et solutions de signature électronique.
Élever les signatures mobiles à un niveau supérieur :
- Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
- Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
- Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
- Téléchargez un document que vous souhaitez solutions de signature électronique.
- Suivez les instructions pour ajouter une signature.
- Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.
L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow est une application pratique qui aide les utilisateurs à solutions de signature électronique et maintient les flux de travail de documents fonctionnant efficacement.
Comment générer une signature sur un iPhone
Si vous lisez ceci, vous devez probablement signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution mobile puissante pour valider vos documents avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez solutions de signature électronique depuis votre iPhone en déplacement.
Solutions de signature électronique sur un iPhone et impressionnez vos collègues :
- Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
- Téléchargez un document.
- Modifiez le fichier si nécessaire.
- Ajoutez des champs de signature et signez vous-même avant de l'envoyer à des partenaires ou des clients.
- Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.
L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats à signer même si les destinataires n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent les utilisateurs informés des changements de statut des documents. L'application airSlate SignNow est une solution idéale pour solutions de signature électronique rapidement, en toute sécurité et sans effort.
Comment signer des e-documents avec un téléphone mobile Android
Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une eSignature et la réutiliser à l'avenir pour la vérification de documents. solutions de signature électronique rapidement et commodément.
Voici les instructions pour solutions de signature électronique sur Android :
- Téléchargez l'application et créez un compte.
- Importez le document qui doit être signé.
- Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
- Définissez un ordre de signature.
- Signez-le vous-même après avoir créé une eSignature unique.
- Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
- Suivez le processus avec des notifications automatiques.
airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctionnalités de signature électronique, elle aide à gérer les flux de travail commerciaux de n'importe où et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme rend solutions de signature électronique rapide et facile.
