Profitez De Flux De Travail De Signature électronique Simplifiés : Comment Ajouter Une Signature Dans La Version En Ligne D'Outlook

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Guide de démarrage rapide sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook

La solution de signature électronique airSlate SignNow est là pour remplacer votre autographe manuscrit et améliorer presque toutes les tâches manuelles basées sur papier. Signer des documents au format électronique fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre la flexibilité de signer des contrats et des formulaires officiels de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Continuez à lire pour découvrir comment vous pouvez commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes suivantes pour comprendre comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook :

  1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option souhaitée.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook qu'avec airSlate SignNow. Inscrivez-vous, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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Steps to complete the how to add signature in outlook online version

To add a signature in the Outlook online version, follow these straightforward steps:

  1. Log in to your Outlook account using your preferred web browser.
  2. Click on the gear icon located in the upper right corner to access settings.
  3. Select "View all Outlook settings" at the bottom of the settings menu.
  4. Navigate to the "Mail" section, then click on "Compose and reply."
  5. In the "Email signature" box, create your signature by typing in your desired text and formatting it as needed.
  6. Choose whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards by checking the appropriate boxes.
  7. Click "Save" to apply your changes.

Once you have added your signature, it will appear in your outgoing emails, providing a professional touch to your communications.

How to use the how to add signature in outlook online version

Using your signature in the Outlook online version enhances your email communications. After you have created your signature, it will automatically be included in your outgoing messages based on your settings. Here’s how to use it effectively:

  • When composing a new email, your signature will automatically appear at the bottom if you selected that option.
  • If you wish to add your signature to an existing email, simply scroll to the bottom of your message and ensure it is included.
  • You can manually insert your signature at any point by copying it from the signature settings and pasting it into the email.

This functionality ensures that your emails maintain a consistent and professional appearance, reinforcing your brand identity.

Key elements of the how to add signature in outlook online version

When creating a signature in the Outlook online version, consider including the following key elements to maximize its effectiveness:

  • Name: Clearly state your full name for easy identification.
  • Title: Include your job title to provide context about your role.
  • Company: Mention your company name to reinforce brand recognition.
  • Contact Information: Add your phone number and email address for easy access.
  • Website: If applicable, include your company’s website link.
  • Social Media Links: Consider adding links to professional social media profiles.

By incorporating these elements, your signature will serve as a comprehensive introduction to your professional identity.

Security & Compliance Guidelines

When using email signatures in Outlook online, it is important to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Here are some best practices:

  • Ensure that your signature does not contain confidential information that could be misused.
  • Regularly update your signature to reflect any changes in your contact information or role.
  • Be cautious about including links to external sites, as they can pose security risks.
  • Follow your organization’s policies regarding email signatures to maintain compliance.

By following these guidelines, you can ensure that your email communications remain secure and compliant with relevant regulations.

Examples of using the how to add signature in outlook online version

Here are a few examples of how to effectively use your email signature in different scenarios:

  • Professional Correspondence: Use a formal signature when communicating with clients or partners to maintain professionalism.
  • Internal Emails: You may opt for a more casual signature when emailing colleagues, but ensure it still reflects your professional identity.
  • Marketing Campaigns: If sending promotional emails, include a signature that highlights your company’s branding and includes a call to action.

These examples illustrate how you can tailor your signature to fit various contexts while maintaining a consistent professional image.

Digital vs. Paper-Based Signing

Understanding the differences between digital and paper-based signing is essential for modern business practices. Here are some key distinctions:

  • Convenience: Digital signing allows for quick and easy document execution from anywhere, while paper-based signing requires physical presence.
  • Speed: Digital signatures can be completed in moments, whereas paper-based processes can lead to delays due to mailing and physical handling.
  • Security: Digital signatures often include encryption and authentication features, enhancing document security compared to traditional methods.
  • Storage: Digital documents can be stored and organized electronically, reducing physical storage needs associated with paper documents.

Choosing digital over paper-based signing can streamline workflows and improve efficiency in document management.

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  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer un document électroniquement

Êtes-vous impatient de découvrir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook ? Il y a une chance que vous puissiez perdre des heures à chercher les guides nécessaires en ligne ou opter pour une solution plus pratique comme airSlate SignNow. Avec airSlate SignNow, vous pouvez rapidement signer des documents et collecter des signatures.

Pour signer un document sans gaspiller vos ressources et comprendre comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook, suivez ces directives détaillées :

  1. Connectez-vous à votre compte ou enregistrez-en un.
  2. Choisissez et téléchargez votre document dans le format souhaité.
  3. Dans la boîte à outils Remplir moi-même, cliquez sur Ma Signature et générez votre autographe électronique.
  4. Utilisez d'autres champs pour remplir et annoter vos documents.
  5. Allez à votre tableau de bord et choisissez ce que vous souhaitez faire ensuite avec une copie complétée.

Obtenez plus de contrôle sur vos flux de travail de signature électronique et assurez-vous que vos documents sont complétés à temps et correctement traités. Au lieu de découvrir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook, utilisez airSlate SignNow, un service de signature électronique polyvalent.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment compléter et signer un document dans Google

Il existe de nombreux guides sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook. Mais que diriez-vous si nous vous disions qu'il y aurait une chance pour vous d'ajouter une signature à vos documents depuis le confort de votre navigateur préféré ? Avec airSlate SignNow, vous pouvez transformer Google Chrome en un assistant puissant pour exécuter des documents rapidement.

Voici comment vous pouvez certifier des documents dans Google Chrome sans avoir à chercher des informations supplémentaires sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook :

  1. Trouvez et installez l'extension airSlate SignNow depuis le Chrome Web Store.
  2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Sélectionnez Ma signature, générez-en une puis cliquez sur Signer.
  4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour appliquer les ajustements nécessaires.
  5. Téléchargez ou envoyez le formulaire signé via Gmail.

La gamme de ressources d'airSlate SignNow n'est pas limitée à la signature uniquement. Vous pouvez utiliser les documents pré-téléchargés (ou importer les vôtres en toute sécurité), créer des formulaires interactifs remplissables, configurer des modèles de documents à utiliser de manière répétée, etc. Mettez fin à la recherche fastidieuse sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook. Certifiez des documents en ligne à tout moment, depuis n'importe quelle plateforme compatible avec Google Chrome.

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Comment signer un fichier joint par e-mail dans Gmail

Si vous êtes curieux de savoir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook facilement, envisagez de signer depuis Gmail en utilisant notre module complémentaire. C'est simple, sûr et ne nécessite pas d'impression ni de numérisation. De plus, vous pouvez exécuter le document reçu directement depuis votre service de messagerie préféré sans basculer entre divers services tiers ou télécharger une application de modification de documents.

Voici la meilleure façon de compléter et de signer des formulaires dans Gmail sans avoir besoin de chercher des informations supplémentaires sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook :

  1. Visitez le Google Workspace Marketplace et installez le module complémentaire airSlate SignNow.
  2. Ouvrez le fichier envoyé par e-mail et cliquez sur le symbole airSlate SignNow dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez les champs nécessaires pour compléter les documents.
  4. Sélectionnez Ma Signature et configurez votre autographe virtuel en tapant et en dessinant, ou en en ajoutant un.
  5. Appuyez sur Enregistrer et fermer pour appliquer et enregistrer les modifications.

Exécuter des documents dans Gmail n'est qu'une des nombreuses méthodes pour certifier des documents que propose airSlate SignNow. Peu importe l'appareil ou la plateforme que vous utilisez, airSlate SignNow est suffisamment puissant pour vous permettre de configurer facilement et en toute sécurité des flux de travail de signature électronique complexes avec signature basée sur les rôles, Audit Trail et d'autres fonctionnalités utiles. Maintenant que vous avez compris comment signer électroniquement dans Gmail, vous n'avez plus besoin de perdre votre temps et vos efforts à chercher des informations sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook sur des services peu fiables.

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Comment signer un formulaire dans un navigateur mobile

Êtes-vous curieux de savoir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook en déplacement ? airSlate SignNow aide tout le monde à faire signer les documents en quelques minutes sans avoir à imprimer, numériser et partager des fichiers. Peu importe où vos tâches professionnelles peuvent vous mener, vous pouvez gérer votre signature électronique de n'importe où avec notre solution pour navigateurs mobiles. Aucun téléchargement d'application n'est nécessaire.

Voici comment vous pouvez remplir et signer des documents dans un navigateur mobile sans avoir à chercher des informations supplémentaires sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook :

  1. Dans votre navigateur mobile, visitez le site airSlate SignNow.
  2. Créez un compte avec nous ou connectez-vous à votre compte existant.
  3. Tapez n'importe où sur le formulaire pour ajouter votre eAutographe.
  4. Commencez à remplir le formulaire en utilisant la barre d'outils à gauche.
  5. Tapez sur Enregistrer et fermer une fois que vous avez terminé de traiter la copie.

airSlate SignNow peut être un sauveur si vous êtes habitué à faire plusieurs choses à la fois et à être constamment en déplacement. Vous obtiendrez tous les outils nécessaires pour exécuter des documents, collecter des signatures et gérer des flux de travail de signature électronique directement depuis votre navigateur sans avoir à découvrir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook. Profitez pleinement de airSlate SignNow pour les navigateurs mobiles et découvrez des moyens plus polyvalents et sans papier de gérer vos documents.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment certifier un formulaire sur un iPhone

Certifier un formulaire est frustrant et chronophage, surtout si vous n'êtes pas à votre bureau et que vous n'avez pas les bonnes solutions à portée de main. Au lieu de faire défiler sans relâche et de découvrir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook en déplacement avec un minimum d'effort, vous pouvez utiliser une solution de signature électronique tout-en-un, l'application iOS airSlate SignNow. Elle vous permet de signer facilement et de remplir des documents électroniquement depuis votre téléphone ou votre tablette, même lorsque vous êtes hors ligne.

Voici comment vous pouvez remplir et certifier un formulaire sur votre iPhone sans avoir à chercher des informations supplémentaires sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook :

  1. Allez sur App Store et téléchargez l'application airSlate SignNow.
  2. Commencez à importer un formulaire en appuyant sur le bouton Créer en bas de votre écran.
  3. Prenez une photo de votre document physique ou ajoutez-en un numérique.
  4. Tapez sur Moi > Signature et dessinez une signature avec votre doigt.
  5. Tapez sur Terminé une fois terminé > Enregistrer.

airSlate SignNow, une solution de signature électronique robuste. Elle comprend des outils de modification de formulaires intégrés, des outils de signature électronique importants et une large gamme de fonctionnalités précieuses, telles que le mode hors ligne, la signature en personne, l'Audit Trail, etc. Ne perdez pas une minute sur votre recherche de "comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook". Faites de l'application airSlate SignNow votre solution de référence pour vos flux de travail quotidiens basés sur des documents.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment signer un formulaire en utilisant un appareil Android

Souhaitez-vous découvrir comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook sur votre appareil Android ? Que vous ayez besoin de signer régulièrement sur votre tablette et que vous nécessitiez des outils professionnels, ou que vous recherchiez une signature ponctuelle, airSlate SignNow est là pour vous. Avec l'application airSlate SignNow pour Android, vous pouvez facilement ajouter une signature légalement contraignante en quelques secondes sans avoir recours à des outils tiers douteux.

Voici comment vous pouvez remplir et signer un document sur n'importe quel appareil Android sans avoir à chercher des détails supplémentaires sur la façon d'ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook :

  1. Visitez Google Play et installez l'application airSlate SignNow.
  2. Téléchargez un document ou prenez une photo de celui qui doit être exécuté.
  3. Tapez sur Signature pour en dessiner une et faites-la glisser vers la zone désignée pour la signature.
  4. Examinez le document exécuté et appuyez sur le symbole de coche pour enregistrer les modifications.
  5. Téléchargez un formulaire exécuté sur votre téléphone ou partagez-le avec d'autres personnes.

Si vous recherchez "comment ajouter une signature dans la version en ligne d'Outlook sur votre téléphone mobile facilement", vous pourriez trouver plusieurs options. Cependant, "facile" ne garantit pas nécessairement que la copie exécutée sera légalement contraignante et d'apparence professionnelle. Notre application primée permet à quiconque d'ajouter ou de demander des signatures en utilisant n'importe quel appareil Android tout en respectant les cadres et réglementations essentiels en matière de protection des données et de commerce électronique. Essayez airSlate SignNow maintenant et apprenez à en tirer le meilleur parti !

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