Profitez De Flux De Travail eSignature Simplifiés : Comment Créer Une Signature Sur Outlook En Ligne

Guide de démarrage rapide sur la façon de créer une signature sur Outlook en ligne

La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre signature manuscrite et à améliorer pratiquement toutes les tâches manuelles basées sur papier. Signer des documents au format électronique permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous offre la flexibilité de signer des contrats et des formulaires officiels de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Continuez à lire pour découvrir la meilleure façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et à signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour découvrir comment créer une signature sur Outlook en ligne :

1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en ajustant les paramètres.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option requise.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment créer une signature sur Outlook en ligne qu'avec airSlate SignNow. Créez votre compte, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

Understanding how to create a signature on Outlook Online

Creating a signature on Outlook Online allows users to personalize their email communication. A signature can include your name, title, company, and contact information, providing recipients with essential details at a glance. This feature enhances professionalism and ensures that your emails are easily identifiable.

Steps to create a signature on Outlook Online

To create a signature on Outlook Online, follow these steps:

1. Log in to your Outlook Online account.
2. Click on the gear icon in the upper right corner to access settings.
3. Select "View all Outlook settings" at the bottom of the settings pane.
4. Navigate to the "Mail" section and then click on "Compose and reply."
5. In the "Email signature" box, type your desired signature content.
6. Choose whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards.
7. Click "Save" to apply your changes.

Legal use of signatures in Outlook Online

When using signatures in Outlook Online, it is important to understand their legal implications. An email signature can serve as a form of identification, but it does not carry the same legal weight as an electronic signature. For documents requiring a legally binding signature, consider using an eSignature solution like airSlate SignNow, which complies with U.S. regulations.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of your email signatures is vital. While creating a signature in Outlook Online is straightforward, be mindful of the information you include. Avoid sharing sensitive personal data. For documents requiring signatures, utilize secure eSignature platforms like airSlate SignNow to ensure compliance with regulations such as the ESIGN Act and UETA.

Examples of using a signature in Outlook Online

Signatures in Outlook Online can be used in various professional contexts. For instance:

• A sales representative can include their contact details and a company logo to enhance brand visibility.
• An HR professional may add a disclaimer about confidentiality in their emails.
• Customer service agents can include links to support resources or their availability.

Sending & Signing Methods

When sending documents for signature, Outlook Online can be integrated with eSignature solutions like airSlate SignNow. This integration allows users to send documents directly from their email, request eSignatures, and track the signing process efficiently. Users can manage their documents securely and ensure that all signatures are collected promptly.