Insérer Une Signature électronique Dans Outlook
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Améliorez vos flux de travail documentaires avec la signature électronique d'airSlate SignNow
Profitez pleinement des eSignatures juridiquement contraignantes
Configurez des ordres de signature
Utilisez des eSignatures en dehors d'airSlate SignNow
Améliorez votre travail d'équipe
Insérer une signature électronique dans Outlook professionnellement
Gagnez du temps avec des liens partageables
Guide rapide sur comment embed e signature into email
Chaque organisation a besoin de signatures, et chaque organisation souhaite optimiser le processus de collecte. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez esignature on email, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Découvrez des moyens d'améliorer la collecte de signatures numériquement.
Suivez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour create digital signature office 2016 en quelques minutes :
- Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
- Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
- Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
- Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
- Cliquez sur la clé Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
- Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
- Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le fichier et le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
- Continuez à configurer votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.
Il ne peut pas être plus facile de digital signature office 2016 que cela. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur ou à votre lieu de travail. Passez au numérique et commencez à signer des formulaires en ligne.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is the embed e signature into email
Embedding an eSignature into an email allows users to include a digital signature directly within their email communications. This method streamlines the signing process, making it easier for recipients to sign documents without needing to navigate away from their email client. An embedded eSignature ensures that the signing process is both secure and legally binding, adhering to regulations that govern electronic signatures in the United States.
How to use the embed e signature into email
To use the embed eSignature feature, users can create their signature within the airSlate SignNow platform. Once the signature is generated, it can be inserted into an email as an image or as part of the document being sent. This integration allows recipients to view and sign documents seamlessly. Users can also customize the email message to provide context for the document being signed, enhancing clarity and engagement.
Steps to complete the embed e signature into email
Completing the process of embedding an eSignature into an email involves several straightforward steps:
- Log into your airSlate SignNow account and create or upload the document that requires a signature.
- Generate your eSignature if you haven't done so already.
- Choose the option to send the document for signature.
- In the email settings, select the option to embed your eSignature.
- Compose your email, ensuring to include any necessary instructions or context.
- Send the email to the intended recipient.
Legal use of the embed e signature into email
In the United States, eSignatures are governed by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided certain conditions are met. Users must ensure that the process of embedding eSignatures complies with these regulations, including obtaining consent from all parties involved and ensuring the integrity of the signed document.
Security & Compliance Guidelines
When embedding eSignatures into emails, maintaining security and compliance is crucial. Users should follow these guidelines:
- Utilize secure platforms like airSlate SignNow that offer encryption for documents and signatures.
- Ensure that all parties are authenticated before allowing access to the document.
- Keep a detailed audit trail of all actions taken on the document, including timestamps and IP addresses.
- Regularly review compliance with applicable laws and regulations regarding electronic signatures.
Examples of using the embed e signature into email
Embedding eSignatures into emails can be beneficial in various scenarios, such as:
- Contracts: Sending contracts for signature directly within an email expedites the agreement process.
- HR Documents: Employee onboarding forms can be signed digitally, streamlining the hiring process.
- Invoices: Clients can approve invoices quickly by signing them directly from their email.
Solution eSignature primée
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is the process to embed e signature into email using airSlate SignNow?
To embed e signature into email with airSlate SignNow, simply create your document and add the necessary signature fields. Once your document is ready, you can generate a unique signing link and include it directly in your email. This allows recipients to sign the document seamlessly without leaving their inbox. -
Can I customize the email when I embed e signature into email?
Yes, airSlate SignNow allows you to customize the email message that accompanies your document. You can personalize the subject line and body text to ensure your recipients understand the purpose of the email. This customization helps improve engagement and encourages quicker responses. -
Is there a cost associated with embedding e signature into email?
airSlate SignNow offers various pricing plans that include the ability to embed e signature into email. Depending on your chosen plan, you can access different features and capabilities. It's best to review our pricing page to find the plan that best fits your business needs. -
What are the benefits of embedding e signature into email?
Embedding e signature into email streamlines the signing process, making it more efficient for both you and your clients. It reduces the time spent on document management and enhances the overall user experience. Additionally, it helps maintain a professional image by providing a seamless signing solution. -
Does airSlate SignNow integrate with other applications when I embed e signature into email?
Yes, airSlate SignNow offers integrations with various applications, allowing you to embed e signature into email effortlessly. You can connect with popular tools like Google Drive, Salesforce, and more. These integrations enhance your workflow and make document management even easier. -
Is it secure to embed e signature into email with airSlate SignNow?
Absolutely! airSlate SignNow prioritizes security and compliance, ensuring that your documents are protected when you embed e signature into email. We utilize advanced encryption and adhere to industry standards to safeguard your data, giving you peace of mind while managing sensitive documents. -
Can I track the status of documents sent with embedded e signatures?
Yes, airSlate SignNow provides tracking features that allow you to monitor the status of documents sent with embedded e signatures. You can see when a document has been viewed, signed, or completed. This feature helps you stay informed and follow up as needed.
Votre guide complet
Comment remplir et signer un fichier en ligne
Donc, vous devez signer un document en ligne ? Optimisez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour le temps perdu, la sécurité risquée et les processus inefficaces. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. insérez une signature électronique dans Outlook facilement.
Suivez les étapes pour insérer une signature électronique dans Outlook en ligne :
- Téléchargez un document.
- Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
- Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
- Terminez le processus en cliquant sur Terminé.
airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par e-mail, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le document et informeront un expéditeur lorsque c'est validé. insérez une signature électronique dans Outlook efficacement dès maintenant.
Comment créer une eSignature en utilisant Google Chrome
Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le meilleur navigateur aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos favoris, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. insérez une signature électronique dans Outlook sans acheter de logiciel.
Concluez des affaires dans Google Chrome :
- Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
- Téléchargez un document que vous souhaitez signer.
- Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Générez une signature et cliquez sur Terminé.
- Après avoir inséré une signature électronique dans Outlook, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.
L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et avantage les clients en offrant une expérience de signature électronique rapide, sécurisée et efficace sans quitter votre fenêtre Google. insérez une signature électronique dans Outlook avantageusement.
Comment signer électroniquement dans Gmail
Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est long et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. insérez une signature électronique dans Outlook pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.
Insérer une signature électronique dans Outlook dans Gmail :
- Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
- Une fois que vous trouvez le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
- Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
- Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
- Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.
airSlate SignNow est l'une des principales solutions de signature électronique sur le marché. Elle se développe et améliore toujours sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux utilisateurs de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les signatures électroniques. Gagnez du temps et insérez une signature électronique dans Outlook en quelques minutes.
Comment créer une signature sur un téléphone mobile
À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de signature électronique pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, une pour iOS et une autre pour Android, pour générer des signatures et insérer une signature électronique dans les formulaires Outlook.
Élever les signatures mobiles à un niveau supérieur :
- Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
- Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
- Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
- Téléchargez un document que vous souhaitez insérer une signature électronique dans Outlook.
- Suivez les instructions pour ajouter une signature.
- Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.
L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow est une application utile qui aide les utilisateurs à insérer une signature électronique dans Outlook et maintient les flux de travail documentaires efficaces.
Comment générer une signature sur un iPhone
Si vous lisez ceci, vous devez probablement signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution puissante axée sur le mobile pour valider vos documents avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez insérer une signature électronique dans Outlook depuis votre iPhone en déplacement.
Insérer une signature électronique dans Outlook sur un iPhone et impressionner vos collègues :
- Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
- Téléchargez un document.
- Modifiez le fichier si nécessaire.
- Ajoutez des champs de signature et signez vous-même avant de l'envoyer à des partenaires ou des clients.
- Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.
L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats à signer même si les destinataires n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent toujours les clients informés des changements de statut des documents. L'application airSlate SignNow est une solution idéale pour insérer une signature électronique dans Outlook rapidement, en toute sécurité et sans effort.
Comment signer des documents électroniques avec un téléphone mobile Android
Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une eSignature et la réutiliser à l'avenir pour la vérification des documents. insérez une signature électronique dans Outlook rapidement et commodément.
Voici les instructions pour insérer une signature électronique dans Outlook sur Android :
- Téléchargez l'application et créez un compte.
- Importez le document qui doit être signé.
- Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
- Définissez un ordre de signature.
- Signez-le vous-même après avoir créé une eSignature unique.
- Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
- Suivez le processus avec des notifications automatiques.
airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctionnalités de signature électronique, elle aide à contrôler les flux de travail commerciaux de n'importe où et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme facilite l'insertion d'une signature électronique dans Outlook.
