Signature De Numérisation

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité signature scanner

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité scan signature en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité scanning signatures. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et l'expédition de documents coûteux.

Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the signature scanner

A signature scanner is a digital tool that allows users to capture and digitize handwritten signatures. This technology is essential for businesses and individuals looking to streamline their document signing processes. By converting a physical signature into a digital format, users can easily incorporate it into electronic documents, enhancing the efficiency of workflows that require signatures.

Signature scanners can be standalone devices or integrated into software applications, enabling users to scan and save signatures directly to their computers or mobile devices. This capability supports various document formats, making it easier to manage and share signed documents securely.

How to use the signature scanner

Using a signature scanner is straightforward. First, ensure the scanner is set up and connected to your computer or mobile device. Place the document containing the signature face down on the scanner bed. Initiate the scanning process through the scanner's interface or the connected application.

Once the scan is complete, the signature will appear as a digital image. You can then adjust the image, if necessary, to ensure clarity and accuracy. Save the scanned signature in a format compatible with your document management system, such as PNG or JPEG, for easy integration into electronic documents.

Steps to complete the signature scanner

To complete the signature scanning process, follow these steps:

  1. Prepare the signature: Ensure the signature is clear and legible on the paper.
  2. Set up the scanner: Connect the scanner to your device and install any necessary software.
  3. Scan the signature: Place the document on the scanner and initiate the scan.
  4. Review the scanned image: Check for clarity and adjust as needed.
  5. Save the file: Store the scanned signature in a suitable format for future use.

Legal use of the signature scanner

The legal use of a signature scanner is crucial for ensuring that electronically signed documents are valid and enforceable. In the United States, the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) provide a legal framework that recognizes electronic signatures as equivalent to traditional handwritten signatures.

To ensure compliance, it is important to use a signature scanner that meets security and authentication standards. This includes ensuring that the signature is captured in a way that verifies the signer's identity and that the document is protected against alterations after signing.

Security & Compliance Guidelines

When using a signature scanner, adhering to security and compliance guidelines is essential. Ensure that the scanner and associated software employ encryption to protect sensitive data during transmission and storage. Regularly update software to address vulnerabilities and maintain compliance with industry standards.

Additionally, implement access controls to restrict who can view or modify signed documents. This helps safeguard against unauthorized access and maintains the integrity of the signing process. Familiarize yourself with federal and state regulations regarding electronic signatures to ensure all practices align with legal requirements.

Documents You Can Sign

A signature scanner can be used to sign a variety of documents, including contracts, agreements, forms, and legal documents. Common use cases include:

  • Business contracts
  • Employment agreements
  • Real estate transactions
  • Loan applications
  • Tax forms

By digitizing signatures, users can streamline the signing process for these documents, reducing the need for physical paperwork and enhancing overall efficiency.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

With a signature scanner, users can send and sign documents through various methods. Most signature scanners integrate seamlessly with web applications and mobile apps, allowing users to upload scanned signatures directly into documents. This can be done via email, cloud storage, or document management systems.

Users can also utilize mobile apps that support signature scanning, enabling them to sign documents on the go. These applications often provide additional features, such as document editing and sharing capabilities, making it easier to manage electronic workflows effectively.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer un fichier en ligne

Alors, vous devez signer un document en ligne ? Optimisez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour le temps perdu, la sécurité risquée et les processus inefficaces. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. scanner la signature facilement.

Suivez les étapes pour scanner une signature en ligne :

  1. Téléchargez un document.
  2. Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
  3. Sélectionnez Ma signature.
  4. Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
  5. Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
  6. Terminez le processus en cliquant sur Terminé.

airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par e-mail, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le document et notifieront un expéditeur dès qu'il est signé. scanner la signature efficacement dès maintenant.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment créer une eSignature en utilisant Google Chrome

Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le meilleur navigateur aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos signets, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. scanner la signature sans acheter de logiciel.

Conclure des affaires dans Google Chrome :

  1. Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
  2. Téléchargez un document que vous souhaitez signer.
  3. Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
  4. Sélectionnez Ma signature.
  5. Générez une signature et cliquez sur Terminé.
  6. Après avoir scanner la signature, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.

L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et bénéficie aux clients en offrant une expérience de eSignature rapide, sécurisée et efficace sans quitter votre fenêtre Google. scanner la signature avantageusement.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment signer électroniquement dans Gmail

Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est long et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. scanner la signature pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.

Scanner la signature dans Gmail :

  1. Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
  2. Une fois que vous trouvez le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
  3. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
  4. Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
  5. Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.

airSlate SignNow est l'une des principales solutions de eSignature sur le marché. Elle se développe et améliore toujours sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux clients de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les eSignatures. Gagnez du temps et scanner la signature en quelques minutes.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment générer une signature sur un téléphone mobile

À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de eSignature pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, une pour iOS et une autre pour Android, pour générer des signatures et scanner des formulaires de signature.

Amener les signatures mobiles à un niveau supérieur :

  1. Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
  2. Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
  3. Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
  4. Téléchargez un document que vous souhaitez scanner la signature.
  5. Suivez les instructions pour ajouter une signature.
  6. Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.

L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow peut être une application mobile utile qui aide les utilisateurs à scanner la signature et à maintenir les flux de travail documentaires en cours d'exécution efficacement.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment générer une signature sur un iPhone

Si vous lisez ceci, vous devez probablement signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution puissante axée sur le mobile pour valider vos documents avec des eSignatures légalement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez scanner la signature depuis votre iPhone en déplacement.

Scanner la signature sur un iPhone et impressionner vos collègues :

  1. Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
  2. Téléchargez un document.
  3. Modifiez le fichier si nécessaire.
  4. Ajoutez des champs de signature et auto-signez avant de l'envoyer à des partenaires ou des clients.
  5. Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.

L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats à signer même si les destinataires n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent les clients informés des changements de statut des documents. L'application airSlate SignNow est une solution idéale pour scanner la signature rapidement, en toute sécurité et sans effort.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment valider des e-documents avec un téléphone mobile Android

Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une eSignature et la réutiliser à l'avenir pour la vérification de documents. scanner la signature rapidement et commodément.

Voici les instructions pour scanner la signature sur Android :

  1. Téléchargez l'application et créez un compte.
  2. Importez le document qui doit être signé.
  3. Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
  4. Définissez un ordre de signature.
  5. Auto-signez-le après avoir créé une eSignature unique.
  6. Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
  7. Suivez le processus avec des notifications automatiques.

airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctionnalités de eSignature, elle peut aider à gérer les flux de travail commerciaux de partout et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme rend le scan de la signature rapide et simple.

Solution eSignature de confiance

Découvrez comment la plateforme de signature eSignature airSlate aide les entreprises à réussir. Écoutez les vrais utilisateurs et ce qu'ils aiment le plus à propos de la signature électronique.

I appreciate being able to use airSlate SignNow. Especially as I am having all of my meeting...
5
User in Civic & Social Organization

What do you like best?

I like that I can send it to so many people and that it's very easy to use.

Lire la revue complète
User Friendly
5
User in Retail

What do you like best?

I like it because it is easy to use and to upload documents. You can also customize the emails attached to the document being signed and send copies to individuals outside of the signing group. Overall its easy of use is above average and the price is affordable.

Lire la revue complète
Remove friction in your form signing process!
5
Verified User

I use airSlate SignNow to gain media release from talent before filming interviews with them. It helps to ensure that we secure permission to use their image and likeness before we even start filming. It allows us to circumnavigate the paper process by digitally exchanging the release, allowing clients more ease in signing and returning the form (removes friction).

Removes friction from the form fill process. Effortless sharing via email. Templates help to repeat the process regularly.

airSlate SignNow is great for signing basic forms. I have never tried to use it for this, but I would imagine that it would be more difficult to use for more complex forms with multiple pages.

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