Signature Dans L'email
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Tirez le meilleur parti de vos eSignatures avec airSlate SignNow
Accélérez le travail avec les documents
Modifiez les formulaires en toute sécurité
Partagez des modèles
Utilisez Signature dans l'email
Intégrez des eSignatures avec l'API
Créez des flux de travail simples
Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité digital signature in email
Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent des minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides étape par étape.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité e signature in email en quelques minutes :
- Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
- Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
- Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en changeant les paramètres.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
- Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
- Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et à la signature.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque c'est terminé.
- Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.
Il ne peut pas être plus facile d'utiliser la fonctionnalité electronic signature for email. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is the digital signature in email
A digital signature in email is a cryptographic method used to validate the authenticity and integrity of a message or document sent electronically. It ensures that the sender is who they claim to be and that the content has not been altered during transmission. Digital signatures use public key infrastructure (PKI), which involves a pair of keys: a public key that anyone can access and a private key that is kept secret by the signer. This technology is essential for secure communications in business transactions and legal agreements.
How to use the digital signature in email
To use a digital signature in email, follow these steps:
- Prepare the document you want to sign electronically.
- Upload the document to airSlate SignNow, where you can easily add your digital signature.
- Fill in any necessary fields, such as dates or additional information.
- Send the document for signature to the intended recipients directly from airSlate SignNow.
- Once signed, the completed document can be securely shared via email or stored in your account.
Legal use of the digital signature in email
In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties involved consent to use electronic signatures. This legal framework ensures that businesses can confidently use digital signatures in their email communications for contracts, agreements, and other important documents.
Steps to complete the digital signature in email
Completing a digital signature in email involves a straightforward process:
- Log in to your airSlate SignNow account.
- Select the document you wish to sign or create a new one.
- Add your signature to the designated area using the eSignature tool.
- Review the document for accuracy and completeness.
- Submit the document for finalization and send it to the recipient.
Key elements of the digital signature in email
Key elements of a digital signature include:
- Authentication: Confirms the identity of the signer.
- Integrity: Ensures the document has not been altered after signing.
- Non-repudiation: Prevents the signer from denying the signature.
- Timestamp: Provides a record of when the document was signed.
Security & Compliance Guidelines
When using digital signatures in email, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information:
- Use strong passwords and two-factor authentication for your airSlate SignNow account.
- Ensure that documents are encrypted during transmission.
- Regularly update your software to protect against vulnerabilities.
- Familiarize yourself with federal and state laws regarding electronic signatures.
Solution eSignature primée
Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is a digital signature in email?
A digital signature in email is an electronic way to ensure that the sender's identity is verified and that the message has not been altered. It is created using a public-private key pair, providing enhanced security for transactions and communications. Using a digital signature in email adds a level of authenticity that traditional signatures cannot offer. -
How can airSlate SignNow help me send a digital signature in email?
With airSlate SignNow, you can easily embed a digital signature in email along with your documents for secure signing. Our intuitive platform allows you to prepare, send, and track documents seamlessly. By incorporating a digital signature in email, you enhance the credibility of your communications. -
Is airSlate SignNow cost-effective for small businesses seeking digital signatures?
Yes, airSlate SignNow offers competitive pricing plans that cater specifically to small businesses looking for digital signature solutions. Our cost-effective pricing structure ensures that you get the best value while empowering your team with professional document signing capabilities. This makes it an ideal choice for incorporating a digital signature in email without breaking the bank. -
What features does airSlate SignNow offer for digital signatures in emails?
airSlate SignNow provides a host of features designed for efficient document management, including customizable email templates and real-time tracking of your sent documents. Users can easily incorporate a digital signature in email to enhance security and streamline the signing process. Our user-friendly interface ensures that anyone can utilize these powerful features with ease. -
What are the benefits of using a digital signature in email?
Using a digital signature in email offers numerous benefits, such as increased security, faster turnaround times, and reduced paper waste. It enhances the overall trust in your documents by confirming the signer's identity and the integrity of the email content. This not only saves time but also positions your business as environmentally conscious and modern. -
Can I integrate airSlate SignNow with other applications for digital signatures in email?
Absolutely! airSlate SignNow supports integrations with a variety of applications, making it easy to send documents and collect digital signatures in email. Whether you are using CRM software or project management tools, our integrations help streamline your workflow and improve efficiency in securing digital signatures. -
Is it legal to use a digital signature in email for business transactions?
Yes, a digital signature in email is legally recognized and enforceable for most business transactions. It complies with regulations such as the ESIGN Act and UETA in the U.S., ensuring that your digitally signed documents hold up in a court of law. This provides peace of mind when conducting business online.
Votre guide complet
Comment remplir et signer un fichier en ligne
Alors, vous devez signer un document en ligne ? Optimisez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour le temps perdu, la sécurité risquée et les processus inefficaces. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. signature dans l'email facilement.
Suivez les instructions étape par étape pour signer dans l'email en ligne :
- Téléchargez un document.
- Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
- Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
- Terminez le processus en cliquant sur Terminé.
airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par email, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le fichier et informeront un expéditeur dès qu'il est signé. signature dans l'email efficacement tout de suite.
Comment générer une eSignature en utilisant Google Chrome
Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le meilleur navigateur aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos favoris, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. signature dans l'email sans acheter de logiciel.
Conclure des affaires dans Google Chrome :
- Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
- Téléchargez un document que vous souhaitez signer.
- Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Générez une signature et cliquez sur Terminé.
- Après avoir signé dans l'email, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.
L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et bénéficie aux utilisateurs en offrant une expérience de signature électronique rapide, sûre et efficace sans quitter votre fenêtre Google. signature dans l'email avantageusement.
Comment signer électroniquement dans Gmail
Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est long et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. signature dans l'email pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.
Signature dans l'email dans Gmail :
- Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
- Une fois que vous trouvez le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
- Ouvrez un email avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
- Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse email du destinataire.
- Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.
airSlate SignNow est l'une des principales solutions de signature électronique sur le marché. Elle se développe et améliore toujours sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux utilisateurs de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les signatures électroniques. Gagnez du temps et signature dans l'email en quelques minutes.
Comment créer une signature sur mobile
À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de signature électronique pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, une pour iOS et une autre pour Android, pour générer des signatures et pour signature dans l'email des formulaires.
Élever les signatures mobiles à un niveau supérieur :
- Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
- Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
- Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
- Téléchargez un document que vous souhaitez signature dans l'email.
- Suivez les instructions pour ajouter une signature.
- Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.
L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow est en fait une application mobile pratique qui peut aider les utilisateurs à signature dans l'email et aide à maintenir les flux de travail des documents en bon état.
Comment créer une signature en utilisant un iPhone
Si vous lisez ceci, vous devez probablement signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution puissante axée sur le mobile pour valider vos documents avec des signatures électroniques légalement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez signature dans l'email depuis votre iPhone en déplacement.
Signature dans l'email sur un iPhone et impressionnez vos collègues :
- Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
- Téléchargez un document.
- Modifiez le fichier si nécessaire.
- Ajoutez des champs de signature et auto-signez avant de l'envoyer à des partenaires ou des clients.
- Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.
L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats pour signature même lorsque les utilisateurs n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent les consommateurs informés des changements de statut des documents. L'application airSlate SignNow est une solution idéale pour signature dans l'email rapidement, en toute sécurité et sans effort.
Comment signer des documents électroniques avec un Android
Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une eSignature et la réutiliser à l'avenir pour la vérification des documents. signature dans l'email rapidement et commodément.
Voici les instructions pour signature dans l'email sur Android :
- Téléchargez l'application et créez un compte.
- Importez le document qui doit être signé.
- Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
- Définissez un ordre de signature.
- Auto-signez-le après avoir créé une eSignature unique.
- Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
- Suivez le processus avec des notifications automatiques.
airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctions de signature électronique, elle peut aider à gérer les flux de travail de l'entreprise de n'importe où et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme facilite et accélère la signature dans l'email.
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