Profitez De Flux De Travail eSignature Rationalisés : Email Signé

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité d'email signé

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité d'email signé en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité d'email signé. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

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What is the signed email

A signed email is an electronic communication that includes a digital signature, verifying the identity of the sender and ensuring the integrity of the message. This form of communication is commonly used in business transactions, legal agreements, and any situation where authenticity is crucial. The signed email serves as proof that the sender has agreed to the contents, making it a reliable option for formal correspondence.

How to use the signed email

Using a signed email involves a few straightforward steps. First, compose your email as you normally would, including any necessary attachments. Next, utilize an eSignature solution like airSlate SignNow to apply your digital signature to the email. This process typically involves selecting the document, placing your signature in the appropriate location, and then sending the signed email to the intended recipient. Recipients can easily verify the signature, ensuring trust in the communication.

Steps to complete the signed email

To complete a signed email, follow these steps:

  1. Draft your email and attach any relevant documents.
  2. Open airSlate SignNow and upload the document for eSigning.
  3. Place your digital signature in the designated area of the document.
  4. Review the document to ensure all information is correct.
  5. Send the signed email to the recipient directly from airSlate SignNow or your email client.

Each step ensures that your email is not only complete but also secure and verifiable.

Legal use of the signed email

In the United States, signed emails are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. This legal framework makes signed emails a valid option for contracts, agreements, and other formal documents.

Key elements of the signed email

Several key elements define a signed email:

  • Sender Verification: The digital signature confirms the identity of the sender.
  • Document Integrity: The signature ensures that the content of the email has not been altered after signing.
  • Timestamp: A time stamp is often included, indicating when the email was signed.
  • Recipient Acknowledgment: Recipients can verify the authenticity of the signed email through eSignature platforms.

These elements contribute to the reliability and security of signed emails in business communications.

Security & Compliance Guidelines

When using signed emails, adhering to security and compliance guidelines is essential. Ensure that you use a reputable eSignature platform that complies with industry standards. Protect sensitive information by encrypting emails and using secure passwords. Regularly update your software to guard against vulnerabilities. Additionally, maintain records of signed emails for legal and auditing purposes, ensuring you can provide evidence of agreements when necessary.

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  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Comment remplir et signer des documents en ligne

Localiser des fonctionnalités avancées d'email signé peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface facile à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'email signé :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour remplir les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez plus de zones remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité d'email signé, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou rapidement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et à tout moment !

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Comment compléter et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité d'email signé si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité d'email signé :

  1. Allez sur Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou partagez-le avec d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir appliqué la fonctionnalité d'email signé et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres parties, créez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des formulaires dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi facile et rapide. airSlate SignNow vous fournit un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité d'email signé en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités d'email signé :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec une pièce jointe pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour édition ou le transférer à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'échantillon et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil d'eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité d'email signé sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment compléter et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité d'email signé mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissante solution d'eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités d'email signé :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et insérez des champs supplémentaires pour que d'autres puissent remplir.
  5. Ajoutez Ma Signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous utilisez l'email signé et complétez votre documentation, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres parties. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité d'email signé pour approuver des documents en déplacement, une application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'email signé :

  1. Allez sur App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre échantillon.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité d'email signé soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité d'email signé et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des documents de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité d'email signé :

  1. Allez sur Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'échantillon et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez l'échantillon en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité d'email signé sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou transférez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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