Mettre à Jour La Signature Dans Office 365 Avec airSlate SignNow

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Mettre à jour la signature dans Office 365

Si vous devez mettre à jour votre signature dans Office 365, suivez le guide étape par étape ci-dessous. Il est important de s'assurer que votre signature est précise et à jour pour une communication professionnelle.

Comment mettre à jour la signature dans Office 365 :

  1. Lancez Office 365 et allez dans les paramètres de votre e-mail.
  2. Trouvez la section signature et cliquez sur 'Modifier'.
  3. Mettez à jour votre signature avec les modifications souhaitées.
  4. Enregistrez vos nouveaux paramètres de signature avant de quitter.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement mettre à jour votre signature dans Office 365 pour refléter tout changement dans vos coordonnées ou préférences de design. Assurez-vous de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre signature pour un aspect professionnel et cohérent.

Pour une expérience de signature de document sans faille, envisagez d'utiliser airSlate SignNow. Avec un excellent retour sur investissement, une évolutivité facile, des prix transparents et un support supérieur 24/7, airSlate SignNow est la solution parfaite pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de signature électronique.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1626 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the update signature in office 365

The update signature in Office 365 refers to the process of modifying or replacing your existing email signature within the Office 365 environment. This signature is often used in Outlook for professional correspondence, ensuring that your contact information and branding are consistently presented in all outgoing emails. The update process allows users to reflect changes in their roles, contact details, or branding elements, making it essential for maintaining professional communication.

How to use the update signature in office 365

To use the update signature feature in Office 365, you can access your settings through Outlook. Navigate to the "Settings" menu, select "View all Outlook settings," and then go to the "Mail" section. Under "Compose and reply," you can create or modify your signature. This allows you to add text, images, and links that represent your professional identity. Once saved, your updated signature will automatically attach to new emails, ensuring that your communication remains professional and up-to-date.

Steps to complete the update signature in office 365

Completing the update signature process in Office 365 involves a few straightforward steps:

  • Open Outlook and click on the "Settings" gear icon.
  • Select "View all Outlook settings" at the bottom of the menu.
  • Navigate to "Mail" and then "Compose and reply."
  • In the signature box, create or edit your signature as needed.
  • Choose whether to automatically include your signature on new messages and replies/forwards.
  • Click "Save" to apply your changes.

Legal use of the update signature in office 365

The legal use of the update signature in Office 365 is crucial for ensuring that all email communications comply with professional standards and regulations. An updated signature can serve as a digital representation of your identity, which is important for legal documentation and correspondence. It is advisable to include your full name, title, company name, and contact information to maintain transparency and professionalism in all communications.

Security & Compliance Guidelines

When updating your signature in Office 365, it is essential to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that any personal or sensitive information included in your signature is shared responsibly. Be cautious about including links or images that could lead to phishing attempts. Regularly review your signature to ensure it complies with your organization’s policies and any relevant legal requirements.

Risks of Not Using eSignature Properly

Not using an updated signature properly in Office 365 can lead to several risks, including miscommunication and lack of professionalism. An outdated signature may result in incorrect contact information being shared, which can hinder business operations. Furthermore, failing to comply with legal standards in email communications can expose individuals and organizations to liability. Regularly updating your signature helps mitigate these risks and ensures that all correspondence reflects the current state of your professional identity.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !