Notifications redondantes
Envoi simultané d'alertes à deux adresses distinctes pour réduire les risques de non-réception et améliorer la réactivité des destinataires.
Ajouter une seconde adresse améliore la résilience des notifications et la conformité interne en garantissant qu'un contact alternatif reçoit la même transaction en temps voulu.
Le gestionnaire RH utilise la seconde adresse pour envoyer des contrats à l'employé et à l'adresse administrative commune, garantissant que les RH conservent une copie et peuvent suivre l'état de signature.
Le responsable juridique active la copie vers une adresse d'archivage ou d'audit afin d'assurer la conservation des preuves et de permettre une revue préalable sans retarder le processus de signature.
Les équipes qui exigent redondance des notifications et une traçabilité renforcée utilisent souvent la double adresse pour réduire les risques opérationnels.
En interne, add dual email simplifie la gouvernance des documents sans modifier le déroulé de signature principal.
Envoi simultané d'alertes à deux adresses distinctes pour réduire les risques de non-réception et améliorer la réactivité des destinataires.
Possibilité de définir si la seconde adresse est toujours notifiée ou uniquement dans des conditions spécifiques, par exemple selon le type de document.
Paramètres qui restreignent la visibilité des documents et assurent que la seconde adresse n'obtient que des notifications, pas forcément l'accès complet.
Enregistrement horodaté de chaque notification et accès lié aux deux adresses pour garantir une preuve complète des actions.
Support pour méthodes d'authentification variées (e‑mail OTP, SMS, certificats) appliquées indépendamment à chaque destinataire.
Configurations de rétention et d'archivage qui s'appliquent aux copies envoyées, y compris aux messages adressés à la seconde adresse.
Permet d'activer la seconde adresse lors de l'envoi depuis Google Docs, en conservant les métadonnées et l'historique d'envoi pour chaque destinataire.
Synchronisation des adresses secondaires depuis le CRM pour déclencher des envois automatiques et assurer la cohérence des contacts entre systèmes.
Envoi direct de documents stockés dans Dropbox vers deux adresses, tout en conservant une copie d'archive dans le dossier configuré.
Utilisation de templates qui incluent par défaut une seconde adresse ou un champ conditionnel pour accélérer les envois répétitifs.
| Paramètre | Configuration |
|---|---|
| Règle d'association des destinataires | Copie conditionnelle selon le rôle |
| Fréquence des rappels | 48 heures |
| Politique de conservation des copies | 7 ans |
| Mode d'authentification par défaut | OTP par e‑mail |
add dual email fonctionne sur les principaux navigateurs et applications mobiles, avec des variations minimes selon l'environnement de gestion des e-mails.
Pour garantir la compatibilité, vérifiez les paramètres de réception et d'authentification du fournisseur d'e-mail secondaire avant le déploiement.
Une offre est envoyée simultanément au candidat et au service RH pour traitement
Résultant en une réception vérifiable et une traçabilité documentaire accrue
Les documents de conformité sont adressés au responsable et à l'équipe d'audit pour revue parallèle
Menant à une conservation centralisée des preuves de conformité
| Critères | Fonctionnalité | signNow (Recommended) | DocuSign (Featured) |
|---|---|---|---|
| Double notification | Oui | Oui | Oui |
| Contrôles d'accès avancés | Oui | Oui | Oui |
| Authentification multi‑facteur | Oui | Oui | Oui |
| Personnalisation des règles | Oui | Oui | Oui |
| Aspect | signNow (Recommended) | DocuSign (Featured) | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ mensuel par utilisateur | From $8 per user/month (annual billing) | From $10 per user/month (annual billing) | From $9.99 per user/month (annual billing) | From $15 per user/month (annual billing) | From $19 per user/month (annual billing) |
| Essai gratuit disponible | Essai 7 jours disponible | Essai 30 jours selon offre | Essai gratuit variable | Essai 30 jours | Essai gratuit limité |
| Options entreprise et remises | Remises disponibles pour volume | Solutions enterprise complètes | Plans enterprise disponibles | Offres pour entreprises | Tarifs sur demande |
| Niveau de support inclus | Support standard + docs | Support standard + options payantes | Support standard inclus | Support standard inclus | Support standard inclus |
| Engagement contractuel typique | Mensuel ou annuel flexible | Mensuel/annuel avec contrat | Annuel recommandé | Mensuel/annuel | Contrats annuels courants |
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