Modèles personnalisés
Création de modèles de reçu standardisés avec champs obligatoires, logo d'agence et mentions légales spécifiques aux transactions immobilières, pour cohérence et conformité documentaire.
Le recours à un générateur numérique de reçus soutenu par des signatures électroniques conformes aux lois américaines comme ESIGN et UETA renforce la validité et la traçabilité des transactions immobilières.
L'agent crée et signe des reçus sur le terrain, ajoute les détails de visite et associe chaque reçu au dossier client ; il a des permissions de création et consultation mais pas forcément d'administration.
L'administrateur gère comptes, permissions, intégrations et politiques de conservation. Il configure modèles, supervise audits et peut activer options de sécurité comme MFA et approbations.
Création de modèles de reçu standardisés avec champs obligatoires, logo d'agence et mentions légales spécifiques aux transactions immobilières, pour cohérence et conformité documentaire.
Insertion automatique des données de propriété, montant, adresse et identifiants de dossier depuis CRM ou formulaire client pour réduire les erreurs manuelles.
Validation des signatures client et agent avec horodatage et métadonnées pour preuve d'acceptation et intégration dans le dossier immobilier.
Enregistrement de la date et heure de création et signature, traçabilité utile pour audits et vérifications post-transaction.
Génération de PDF conformes, optimisation pour archivage légal et transmission aux comptables ou aux services de gestion locative.
Connexion aux systèmes immobiliers, CRM et plateformes de stockage pour automatiser import, enregistrement et rapprochement des paiements.
Connexion bidirectionnelle avec CRM immobilier pour préremplir champs client, associant reçus aux dossiers de vente ou location et réduisant les saisies manuelles.
Synchronisation avec Dropbox ou Google Drive pour garantir sauvegarde, accès partagé et rétention conforme aux politiques internes de l'agence.
Conversion et import de modèles depuis Google Docs pour aligner la présentation des reçus sur la charte graphique de l'agence immobilière.
Endpoints REST pour intégrer reçus dans la comptabilité et automatiser le rapprochement bancaire et la facturation interne.
| Feature | Default Configuration |
|---|---|
| Rappel de signature | 48 heures |
| Archivage automatique | 30 jours |
| Notifications | E-mail et SMS |
| Nommage de fichier | ID dossier + date |
Le générateur fonctionne sur navigateurs modernes et via applications mobiles pour une utilisation sur le terrain ou au bureau.
Sur mobile, privilégiez la capture photo du reçu et la synchronisation automatique ; sur desktop, utilisez des modèles et intégrations pour volumes importants et automatisation des archives.
Un gestionnaire d'immeuble génère des reçus pour courses et transferts liés aux visites de propriété afin d'assurer la transparence comptable et la conformité
Ensuring financial records remain auditable and traceable après clôture de la visite, améliorant la conformité et la confiance.
Un agent crée un reçu de remboursement pour frais de déplacement liés à une visite ou inspection, documentant les coûts pour l'acheteur et le vendeur
Resulting in clearer post‑transaction rapprochements et conservation structurée dans le dossier de vente.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | |||
| Méthodes d'authentification | Email/MFA | Email/MFA | Email/MFA |
| Traçabilité d'audit | Complet | Complet | Complet |
| Intégrations CRM | Salesforce, Zoho | Salesforce, MS Dynamics | Salesforce, Workday |
7 ans
Indéfiniment recommandé
Oui, automatique
Durée du litige plus 3 ans
30 jours
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Offre de départ | À partir de 8 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 9 USD/mois | À partir de 8 USD/mois | À partir de 19 USD/mois |
| Essai gratuit | Oui, limité | Oui, limité | Oui, limité | Oui, limité | Oui, limité |
| Licence entreprise | Contrats personnalisés | Solutions entreprise | Solutions entreprise | Options business | Plans enterprise |
| Support HIPAA | Disponible avec BAA | Disponible avec BAA | Disponible avec BAA | Non standard | Disponible sur demande |
| API et intégrations | Accès API inclus | Accès API inclus | Accès API inclus | API disponible | API incluse |