Vérifier automatiquement le nombre de documents améliore la précision des envois, simplifie la conformité et réduit les erreurs de facturation et d'archivage dans les workflows numériques.
Le responsable RH utilise check document count pour confirmer que les dossiers d'embauche contiennent toutes les pièces requises avant archivage. Il réduit les retours pour documents manquants et conserve une piste d'audit claire pour les contrôles internes et obligations réglementaires.
L'administrateur IT configure les intégrations et règles automatiques qui déclenchent le comptage à l'import ou à l'envoi. Il surveille les quotas, gère les webhooks et assure la cohérence des rapports entre signNow et les systèmes externes.
Services juridiques, équipes RH et départements financiers tirent profit d'un comptage fiable des documents pour la conformité et la traçabilité.
L'accès rapide à ces totaux accélère les contrôles opérationnels et limite les interventions manuelles tout au long du cycle de signature.
Synchronise automatiquement le nombre de documents par transaction avec le CRM, permettant la réconciliation des dossiers clients, la mise à jour des statuts et la génération de rapports financiers cohérents entre signNow et les systèmes commerciaux.
Permet d'importer des documents depuis Google Drive et d'exécuter un check document count avant l'envoi, réduisant les erreurs d'omission et garantissant que tous les éléments requis sont présents dans le lot.
Copie les pièces jointes et les résultats de comptage vers Dropbox pour archivage et audit, en conservant les métadonnées et en assurant une restauration conforme en cas de contrôle.
Les modèles préconfigurés appliquent des règles de comptage et des champs obligatoires, garantissant la cohérence des documents requis pour différents types de transactions ou processus internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de vérification automatique (ex: 48h) | À l'import |
| Action en cas de discordance de nombre de fichiers | Bloquer l'envoi |
| Webhooks pour synchronisation externe (URL cible) | Endpoint configuré |
| Rôle assigné pour vérification manuelle et approbation | Manager RH |
La fonction fonctionne sur web, mobile et via API, avec des prérequis techniques simples pour assurer la cohérence des résultats.
Pour des performances optimales, maintenez les navigateurs et applications à jour, vérifiez les autorisations de fichiers et configurez les webhooks pour la synchronisation en temps réel entre signNow et vos systèmes métiers.
Une équipe RH centralise les contrats de travail et utilise check document count pour valider chaque dossier avant signature
Résultant en une baisse notable des retours administratifs et un gain de temps pour les recruteurs.
Une entreprise de services financiers intègre le comptage avec son CRM pour réconcilier les contrats signés et les factures
Menant à une fiabilité accrue des rapports financiers et une simplification des contrôles réglementaires.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Comptage automatique par transaction | ||
| Limite de documents par envoi | Unlimited | 1,000 |
| Accès API pour comptage | ||
| Paramètres de validation pré-envoi | Enterprise only |
