Automatiser les contrats immobiliers réduit les délais, sécurise les signatures et améliore la conformité tout en offrant une visibilité centrale sur l'état des dossiers.
L'agent utilise la solution pour générer rapidement des offres et des baux à partir de modèles, suivre l'état des signatures et partager des versions sécurisées avec clients et notaires, réduisant ainsi les délais de conclusion.
Le responsable juridique configure des workflows d'approbation, vérifie les clauses sensibles et conserve une piste d'audit centralisée pour répondre aux exigences réglementaires et aux audits internes.
Dans la pratique, la solution sert autant les petites agences que les équipes d’entreprise avec des besoins d’intégration et d’automatisation.
Intégration qui permet d’importer des documents en un clic, conserver la mise en forme et appliquer des modèles de contrat avant l’envoi pour signature.
Connexions bidirectionnelles avec CRM (par ex. Salesforce) pour lier contrats, contacts et opportunités, réduisant les doubles saisies et améliorant le reporting.
Synchronisation automatique des contrats signés vers des dossiers sécurisés Dropbox, simplifiant la gestion des versions et la conservation documentaire.
API REST pour intégrer signatures, modèles et pistes d’audit dans des portails propriétaires ou des solutions back-office immobilières.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Approval Sequence | Serial |
| Signature Method | Email link |
| Retention Policy | 7 years |
Assurez-vous que les appareils respectent politiques de sécurité internes, que les connexions utilisent TLS et que les applications reçoivent des mises à jour régulières de sécurité.
Une agence de courtage régional centralise modèles et signatures électroniques pour répondre plus vite aux offres
Entraînant une augmentation des transactions conclues et des cycles de vente raccourcis.
Un gestionnaire de biens intègre les renouvellements de baux et les autorisations de travaux dans un workflow unique
Garantissant conformité locative et réduction des absences de fichiers, résultant en meilleure rétention locataire.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | |||
| Authentification avancée | MFA | MFA + IDV | MFA + IDV |
| Bulk Send | |||
| API disponible | REST API | REST API | REST API |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | À partir de $8/user/mois | À partir de $10/user/mois | À partir de $12/user/mois | À partir de $15/user/mois | À partir de $19/user/mois |
| Plan entreprise disponible | Oui, forfaits personnalisés | Oui, large gamme | Oui, via Adobe Document Cloud | Oui, plans équipe | Oui, plans enterprise |
| Nombre de modèles inclus | Illimité | Limité selon plan | Illimité | Illimité | Illimité |
| Support API | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Essai gratuit | Version d’évaluation | Version d’essai | Version d’essai | Version d’essai | Version d’essai |
