Filtres
Outils de filtrage pour trouver rapidement signataires récents par nom, email ou rôle et accélérer la réaffectation.
La fonctionnalité réduit les erreurs de routage, accélère la préparation des documents et améliore la gestion des participants tout en conservant les preuves nécessaires pour la conformité.
Le responsable juridique utilise la suppression de signataires pour corriger les destinataires avant finalisation, en s'appuyant sur l'historique des signataires récents pour réaffecter rapidement les rôles et préserver l'intégrité du document.
Le chargé RH consulte la liste des signataires récents pour réutiliser des modèles de signatures, retirer un signataire remplacé et appliquer des politiques d'authentification compatibles HIPAA ou FERPA selon le contenu du dossier.
Intro: Cette fonctionnalité sert aux équipes qui gèrent des signatures récurrentes et des envois multi-parties.
Outro: Elle convient à toute organisation qui recherche traçabilité, rapidité et contrôle des participants aux signatures.
Outils de filtrage pour trouver rapidement signataires récents par nom, email ou rôle et accélérer la réaffectation.
Utilisation de modèles préconfigurés avec rôles définis pour éviter les erreurs lors de l'ajout ou retrait de signataires.
Paramètres de rappel automatiques pour relancer les signataires restants sans modifier les autres participants.
Journal d'audit détaillé récapitulant chaque suppression, remplacement et action liée aux signataires.
Endpoints pour gérer programmétiquement la liste des signataires et l'historique depuis des systèmes externes.
Permissions centralisées pour restreindre qui peut supprimer ou modifier des signataires.
Permet de retirer un signataire avant la signature finale tout en enregistrant l'opération dans le journal d'audit pour maintenir la traçabilité et la conformité.
Liste consultable des signataires récemment utilisés pour réutiliser rapidement des contacts et accélérer la préparation des envois sans ressaisie répétée.
Attribution flexible de rôles (signataire, approbateur, information) pour contrôler précisément qui doit agir et à quel moment dans le flux de signature.
Chaque action de suppression ou de modification est horodatée pour fournir une preuve immuable dans l'audit trail.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Auto-archive after | 90 days |
| Default signer role | Signatory |
| Permission to edit | Admins only |
La fonctionnalité fonctionne sur la plupart des navigateurs modernes et les applications mobiles dédiées, mais certaines actions administratives requièrent accès complet.
Pour les environnements restreints, vérifiez les versions minimales supportées et assurez-vous que les utilisateurs disposent des permissions nécessaires pour modifier ou supprimer des signataires sur les appareils mobiles et postes de travail.
Une société immobilière modifie un signataire après envoi car l'agent a changé
Permettant de finaliser la transaction plus rapidement et avec preuve d'audit.
Un département RH doit retirer un signataire pour des raisons de confidentialité
Garantissant l'intégrité documentaire et réduisant le risque de contestation légale.
| Criteria | Digital (eSignature) | Paper |
|---|---|---|
| Légalité | ESIGN/UETA compliant | Varie selon juridiction |
| Vitesse | Minutes to days | Days to weeks |
| Audit Trail | Complete, timestamped | Manual, limited |
| Stockage | Encrypted cloud | Physical storage |
7 ans recommandé
Au moins 7 ans
30 à 90 jours
30 jours pour modifications
Conserver selon obligations légales
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | Low monthly starting price | Mid-range entry plan | Subscription included with Adobe CC | Competitive per-user plan | Sales-focused tiered pricing |
| Free tier | Free trial available | Limited free trial | No permanent free tier | Basic free with Dropbox account | Free trial available |
| API access | Available with plans | API available paid | API with enterprise plans | API with business plans | API available business |
| Enterprise support | Dedicated support options | Enterprise SLA available | Enterprise success included | Available via business plans | Enterprise accounts supported |
| Typical use case | SMBs and teams | Large enterprises and regulated sectors | Creative teams and enterprises | Dropbox-integrated workflows | Sales and proposals automation |