C'est une méthode permettant aux utilisateurs d'accéder à une plateforme ou un service afin de le protéger contre les personnes non autorisées. Comme son nom l'indique, elle se compose de deux étapes (facteurs). L'exemple le plus simple d'authentification à un facteur est l'utilisation d'un identifiant et d'un mot de passe pour accéder à un site web ou un outil. Cependant, les mots de passe sont devenus moins sûrs car ils peuvent être volés ou devinés, ou votre compte peut être piraté. C'est pourquoi demander une couche supplémentaire d'identification améliore la sécurité de l'information. Il existe trois types d'authentification à deux facteurs. Après avoir saisi le mot de passe, l'utilisateur peut être invité à fournir quelque chose qu'il possède (comme une carte bancaire ou un autre objet), quelque chose qu'il connaît (un code PIN, un mot de passe à usage unique, un code SMS, etc.), ou quelque chose qu'il est (biométrie, caractéristiques physiques individuelles).

Protéger les documents avec une authentification multifacteur est important. Les contrats, documents financiers et bien d'autres types de documents sont souvent confidentiels. Les partager en ligne avec vos partenaires, clients ou même au sein de votre organisation doit être sécurisé. airSlate SignNow l'a compris et a mis en place un système pour garantir la sécurité de votre contenu. Invitez les destinataires à signer vos accords et formulaires par e-mail et sélectionnez les options d'envoi avancées. Là, vous pouvez définir une demande de mot de passe, un SMS ou un appel téléphonique pour vérifier l'identité de votre destinataire.

Qu'est-ce qu'un document sécurisé ?

Un document sécurisé est un document dont l'accès est restreint. Pour les documents papier traditionnels, vous pouvez les protéger contre tout accès non autorisé en les conservant dans un coffre-fort ou une armoire sécurisée. Pour les documents électroniques, vous verrouillez le document lui-même à l'aide d'un mot de passe ou d'un code. Utilisez airSlate SignNow pour collecter en toute sécurité des signatures électroniques de clients ou partenaires en appliquant d'abord un mot de passe ou un code au fichier. Vous pouvez également accorder l'accès via une vérification par SMS ou appel téléphonique. Saisissez le numéro de téléphone de votre destinataire avant de lui envoyer quoi que ce soit à signer. Cela garantit que seuls ceux que vous autorisez pourront lire ou signer vos documents.

Comment définir un mot de passe pour l'envoi d'un document par e-mail ?

airSlate SignNow vous permet de restreindre l'accès à vos documents. Sélectionnez un fichier, modifiez-le : ajoutez divers champs à remplir comme Champ de signature ou Ma signature. Définissez ensuite les Rôles pour chacun d'eux (les champs que vous placez), puis cliquez sur Inviter à signer. Ajoutez les adresses e-mail de vos destinataires, personnalisez les messages pour eux, puis cliquez sur Options avancées. Vous y trouverez les options d'authentification pour protéger votre document contre tout accès non autorisé. Pour chaque signataire, changez l'option Pas d'authentification en Mot de passe. Saisissez votre mot de passe secret. Définissez la période d'expiration entre 1 et 180 jours, ainsi que la fréquence d'envoi automatique des rappels. N'oubliez pas de communiquer le mot de passe à vos signataires. Ils en auront besoin pour accéder et signer le(s) formulaire(s) que vous leur envoyez.

Comment ajouter une signature à un PDF sécurisé

airSlate SignNow peut vous demander de prouver votre identité avant de signer un document de différentes manières. Si vous devez fournir un mot de passe pour le visualiser, vérifiez attentivement l'e-mail ou les autres messages envoyés par l'auteur du formulaire. Si vous ne le trouvez pas, contactez l'auteur pour qu'il vous le fournisse à nouveau. En plus du mot de passe, il se peut que vous deviez également saisir un code reçu par SMS pour ouvrir le document. Vous en recevrez un lorsque vous tenterez de visualiser le formulaire et saisirez votre numéro de téléphone. Une fois le PDF ouvert, remplissez-le et signez-le en tapant, dessinant ou en téléchargeant votre signature.

Comment signer un PDF protégé par mot de passe

Si vous avez reçu une demande de signature airSlate SignNow, vous pouvez facilement signer le formulaire avec une signature électronique juridiquement contraignante, même sans avoir de compte. Cependant, il est également possible que vous receviez un fichier verrouillé. Pour déverrouiller un formulaire, vérifiez vos e-mails et autres messages. Vous devriez avoir reçu un mot de passe du propriétaire du document. Si ce n'est pas le cas, contactez-le pour qu'il vous l'envoie. Une fois que vous l'avez, ouvrez à nouveau l'e-mail -> Voir le document et saisissez le mot de passe. En cliquant sur Démarrer, vous serez invité à remplir le formulaire à partir du premier champ vide et à approuver le document comme vous le souhaitez. airSlate SignNow vous propose trois options pour signer : taper, dessiner ou télécharger une image de votre signature manuscrite. Une fois terminé, cliquez simplement sur le bouton Terminé et votre copie signée sera automatiquement renvoyée.

Comment protéger une signature électronique dans un PDF

Les documents contenant des données sensibles doivent être protégés contre tout accès non autorisé, qu'ils soient sur papier ou au format numérique. L'une des raisons de choisir airSlate SignNow pour un flux de travail électronique sécurisé est qu'il offre plusieurs moyens de protéger les documents. Lorsque vous invitez quelqu'un à signer un PDF, utilisez les options avancées pour définir l'authentification. Pour la protection par mot de passe, créez un mot de passe et communiquez-le aux destinataires. Définissez la date d'expiration de l'invitation (de 3 à 180 jours). Indiquez au système quand envoyer des rappels par e-mail pour signer votre PDF. En plus du mot de passe, vous pouvez également choisir de protéger votre document et de vérifier les signataires à l'aide d'un code SMS ou d'un appel téléphonique. Sélectionnez ce que vous jugez le plus sûr. Collectez des signatures électroniques rapidement et en toute sécurité avec airSlate SignNow.

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