Alternative à Easysign Pour La Vente. Utilisez Des Outils De Signature électronique Qui Fonctionnent Où Vous Travaillez.

Insérez un bloc de signature pour votre fichier de données PDF et ajustez-le en quelques secondes. Envoyez vos documents électroniques par email aux destinataires et faites-les signer en ligne depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur de bureau, où que vous soyez.

Solution eSignature primée

Validité légale et conformité d’easysign sales aux États-Unis

Les signatures électroniques réalisées via easysign sales respectent ESIGN et UETA pour la plupart des transactions commerciales aux États-Unis, avec options d'authentification et pistes d'audit adaptées aux exigences réglementaires.

Validité légale et conformité d’easysign sales aux États-Unis

Gestion des utilisateurs, rôles et permissions dans easysign sales

Administrateur

L'administrateur configure l'ensemble du compte, gère les utilisateurs, assigne les rôles et supervise les politiques de sécurité et de rétention. Il peut créer des modèles partagés, activer intégrations et consulter les logs d'audit pour la gouvernance.

Représentant commercial

Le représentant prépare et envoie les documents, utilise les modèles et suit l'état des envois. Il a des permissions limitées pour éviter la modification des paramètres globaux ou l'accès aux journaux d'administration.

Fonctionnalités clés d’easysign sales pour les équipes commerciales

Les fonctions principales supportent la préparation rapide des contrats, la signature multi‑parties, l'automatisation de rappels et l'intégration aux outils métier courants pour réduire les délais de closing.

Modèles

Création et partage de modèles personnalisés pour réutilisation et cohérence documentaire dans les processus commerciaux.

Bulk Send

Envoi de documents identiques à de nombreux destinataires avec suivi individuel et rapports consolidés pour campagnes de masse.

Rappels automatiques

Programmation de notifications pour signataires retardataires afin de limiter les délais de traitement des contrats.

Piste d'audit

Historique horodaté et immuable des actions des utilisateurs et des events liés aux documents signés.

Intégrations

Connecteurs natifs avec CRM, stockage cloud et outils bureautiques pour synchronisation des documents.

Contrôles d'accès

Gestion des rôles et permissions pour limiter les actions disponibles selon le profil utilisateur.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Création et envoi d’un document easysign sales pas à pas

Le flux standard inclut préparation du document, placement des champs, attribution des rôles et suivi du statut. Chaque étape est conçue pour maintenir une piste d'audit et garantir l'intégrité du document pendant le processus de signature.

  • Préparer: Télécharger et vérifier le contenu.
  • Annoter: Placer champs de signature et formulaires.
  • Attribuer: Définir l'ordre et les autorisations des signataires.
  • Suivre: Consulter le statut et l'historique d'audit.
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
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par document
Économisez jusqu'à
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par employé / mois

Premiers pas avec easysign sales : configuration rapide

Configurez un compte, importez vos documents et définissez les rôles des signataires pour démarrer les envois. Ce guide synthétique couvre les étapes essentielles pour que les équipes commerciales puissent envoyer et suivre des accords rapidement en respectant les paramètres de conformité standard.

  • 01
    Créer un compte: Saisir email professionnel et vérifier identité.
  • 02
    Importer un document: Télécharger PDF ou DOCX depuis l'ordinateur.
  • 03
    Ajouter signataires: Entrer adresses, ordre et rôles de signature.
  • 04
    Envoyer pour signature: Configurer rappels et message puis envoyer.

Gestion de la piste d'audit pour transactions easysign sales

Maintenir une piste d'audit claire garantit l'intégrité des documents et facilite la conformité lors des contrôles et litiges.

01

Horodatage:

Enregistrement de chaque action
02

Adresse IP:

Journalisation par événement
03

Identité:

Méthodes d'authentification enregistrées
04

Versioning:

Suivi des révisions de document
05

Export:

Téléchargement de rapports
06

Archivage:

Conservation conforme
soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
illustrations signature

Automatisation des flux de travail et paramètres recommandés pour easysign sales

Paramétrez les automatisations pour réduire les tâches manuelles : rappels, déclencheurs et enchaînements de signature.

Feature Configuration
Reminder Frequency 48 hours
Expiration Policy 30 days
Sequential Signing Enabled
Auto-archive After completion

Utiliser easysign sales sur mobile, tablette et bureau

easysign sales fonctionne via navigateur ou applications mobiles compatibles, offrant expérience cohérente quel que soit l'appareil utilisé.

  • Navigateurs pris en charge: Chrome, Edge, Safari
  • Systèmes mobiles: iOS, Android
  • Connexion requise: Accès internet stable

Sur mobile, la création et la signature sont optimisées pour écran tactile ; les administrateurs peuvent gérer modèles et rapports depuis le tableau de bord web pour des audits conformes aux exigences ESIGN et UETA aux États-Unis.

Sécurité et protection des documents easysign sales

Chiffrement: AES-256 en transit et au repos
Authentification: MFA et vérifications par email
Contrôle d'accès: Permissions basées sur rôle
Journalisation: Piste d'audit horodatée
Stockage cloud: Centres de données aux États-Unis
Conformité sectorielle: Options HIPAA disponibles

Cas d'usage sectoriels pour easysign sales

Exemples concrets montrent comment easysign sales s'intègre aux processus métiers dans différents secteurs.

Vente B2B

Une équipe commerciale utilisait des contrats papier lents et a migré vers la signature électronique pour accélérer les ventes

  • Processus de préparation automatisé
  • Réduction des délais de clôture des contrats et erreurs manuelles

Resulting in accélération des cycles commerciaux et meilleure traçabilité pour les audits

Soins de santé

Un établissement médical devait obtenir des consentements patients rapidement tout en protégeant les données de santé

  • Intégration avec dossiers patients sécurisés
  • Conservation d'une piste d'audit conforme HIPAA

Leading to conformité renforcée et réduction des retards administratifs pour les rendez-vous

Bonnes pratiques pour des envois easysign sales sécurisés et fiables

Adoptez des procédures standardisées pour minimiser les erreurs et renforcer la conformité lors de l'utilisation d’easysign sales.

Normaliser les modèles et champs
Créez des modèles validés par l'équipe juridique pour réduire les erreurs et garantir que tous les documents contiennent les champs obligatoires et les clauses conformes aux politiques internes.
Utiliser l'authentification adaptée
Choisissez des niveaux d'authentification proportionnés au risque du document, en appliquant MFA ou certificats pour les documents sensibles ou réglementés.
Conserver une piste d'audit complète
Activez la journalisation détaillée, archivez les documents signés et conservez les logs d'accès pour faciliter les vérifications, audits ou résolutions de litiges.
Former les utilisateurs réguliers
Organisez des sessions de formation pour les équipes commerciales et administratives sur les workflows, la gestion des modèles et les obligations de conformité.

FAQ sur easysign sales

Questions fréquentes et solutions pratiques pour les utilisateurs et administrateurs d’easysign sales.

Comparaison rapide : easysign sales vs autres solutions

Tableau comparatif des capacités essentielles entre fournisseurs de signature électronique courants, en mettant signNow en première position.

Criteria signNow (Recommended) Adobe Sign DocuSign
HIPAA readiness Available Available Available
Bulk Send capability High-volume support Enterprise plan Enterprise plan
Audit trail detail Comprehensive logs Detailed logs Detailed logs
Mobile signing Native apps Native apps Native apps
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Avantages de gain de temps et efficacité des processus avec easysign sales

Automatiser l'envoi et le suivi des documents réduit les délais administratifs et accélère les cycles de vente.

01

Réduction des délais

Signatures plus rapides que le papier

02

Moins de tâches manuelles

Rappels et archivage automatisés

03

Suivi en temps réel

Statuts accessibles instantanément

04

Standardisation

Templates assurant cohérence

Conservation et sauvegarde des documents easysign sales

Politique de rétention et options de sauvegarde pour conformité et récupération.

Politique de rétention standard:

Conserver 7 ans ou selon obligation

Archivage automatique:

Déplacement vers stockage sécurisé

Sauvegarde régulière:

Snapshots quotidiennes ou hebdomadaires

Restauration d'urgence:

Procédure documentée de récupération

Exportation pour audits:

Rapports et copies PDF archivables

Comparaison tarifaire indicative pour solutions de signature

Aperçu des niveaux tarifaires et caractéristiques par fournisseur pour évaluer coûts et fonctionnalités sur des offres standards adaptées aux équipes.

Criteria signNow (Featured) DocuSign Adobe Sign Dropbox Sign PandaDoc
Starting price À partir de 8 USD/mois par user À partir de 10 USD/mois par user À partir de 9 USD/mois par user À partir de 8 USD/mois par user À partir de 19 USD/mois par user
Free plan Essai limité disponible Essai disponible Essai disponible Plan freemium limité Essai uniquement
Per user billing Oui, par utilisateur Oui, par utilisateur Oui, par utilisateur Oui, par utilisateur Oui, par utilisateur
Bulk Send limits Plans avec quotas élevés Options enterprise Options enterprise Fonctionnalité restreinte Fonctionnalité avancée
Enterprise options SAML, SLA, déploiement dédié SAML, conformité étendue SAML, intégration Adobe Intégration Dropbox CRM-centric enterprise
Integrations CRM, Google, Dropbox Large écosystème Adobe Suite Dropbox, G Suite CRM et automatisation

eSign et gérez facilement vos fichiers avec airSlate SignNow

airSlate SignNow est en effet une option robuste, complète et primée pour la signature électronique et la gestion de documents aussi bien sur ordinateur personnel que sur mobile. Un grand nombre d'entreprises, telles que Xerox, CBS Sports et Colliers, ont déjà expérimenté les principaux avantages de l'utilisation d'airSlate SignNow. Non seulement il rationalise et améliore le turnover des documents comme la majorité des logiciels de signature électronique, mais il offre également une flexibilité au processus de signature électronique.

Les caractéristiques distinctives d'airSlate SignNow qui en font une solution exclusive et prédominante par rapport à ses concurrents sont listées ci-dessous :

  • Importer des contrats existants ou créer des modèles vierges dans l'éditeur en ligne et les réutiliser à l'avenir.
  • Utiliser des signatures manuscrites, tapées ou scannées. Avant d'envoyer un fichier pour validation, vous pouvez définir le type de signature qu'un destinataire peut utiliser.
  • Envoyer un accord pour signature à un ou plusieurs signataires par email ou lien.
  • Configurer une date d'expiration pour faire valider votre document à temps.
  • Rester à jour avec des rappels. Tous les destinataires, y compris l'expéditeur, recevront des notifications jusqu'à ce que chaque rôle soit complété (modifiable dans les paramètres avancés).
  • Garder votre processus de signature confortable pour les utilisateurs. Les signataires n'ont pas besoin de s'inscrire ou de créer un compte pour exécuter le contrat.

L'interface conviviale d'airSlate SignNow facilite le partage de dossiers entre équipes et la création de flux de travail de marque. Avec les applications pour iOS et Android, la gestion et la validation des contrats en déplacement sont possibles.

Conformément aux normes de sécurité de premier plan, airSlate SignNow garantit la protection de vos données. La piste d'audit intégrée, admissible en cour, suit chaque modification de votre fichier, en tenant tout le monde responsable.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit et commencez à créer des flux de travail de signature électronique efficaces avec airSlate SignNow.

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