Un format uniforme réduit les erreurs, accélère les paiements et facilite la conformité documentaire.
Le responsable logistique coordonne les livraisons, vérifie les bons de livraison et s'assure que les informations du freight bill correspondent aux réceptions sur chantier. Il utilise les formats standardisés pour accélérer le traitement et gérer les litiges de transport.
La personne en comptabilité reçoit les freight bills, les rapproche avec les bons de commande et valide les paiements. Un modèle cohérent réduit les vérifications manuelles et facilite la conformité avec les contrôles internes.
Les acteurs impliqués incluent les entrepreneurs, les fournisseurs, les transporteurs et les services financiers des entreprises de construction.
Un format partagé simplifie la communication entre ces rôles et accélère les cycles financiers.
Permet de créer des templates de freight bill avec champs obligatoires, logos et sections spécifiques au chantier afin d'assurer une saisie uniforme et conforme aux procédures internes.
Règles de saisie automatique pour vérifier codes PO, quantités et formats de date, réduisant les erreurs humaines avant transmission vers les systèmes financiers.
Connecteurs vers systèmes ERP et solutions de comptabilité pour importer automatiquement les données de freight bill et accélérer le rapprochement des factures.
Stockage d'images et signatures électroniques liées au freight bill pour prouver la réception et sécuriser le cycle de facturation.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Règles de validation des champs | PO obligatoire |
| Rappels de validation | 48 heures |
| Archivage automatique | 7 ans |
| Notification transporteur | À la réception |
Les freight bills doivent pouvoir être créés, signés et consultés depuis mobile, tablette et poste de travail avec sécurité appropriée.
Assurez-vous que les appareils sur site respectent les politiques de sécurité et que les applications sont maintenues à jour pour garantir l'intégrité des documents.
Le fournisseur envoie un freight bill standardisé avec numéro de PO et poids déclaré
Resulting in paiements accélérés et réduction des litiges entre fournisseur et maître d'œuvre.
Le transporteur fournit un freight bill électronique lié au système ERP du client
Leading to meilleures prévisions de stock et transparence des coûts de transport pour le contrôleur.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité ESIGN / UETA | ||
| Support HIPAA | ||
| API disponible | ||
| Applications mobiles |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | OneSpan | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan d'entrée | Plans à partir de $8/user/mo | Plans à partir de $10/user/mo | Plans à partir de $14.99/user/mo | Sur devis | Plans à partir de $15/user/mo |
| Plan entreprise | Offre entreprise avec API | Offre entreprise étendue | Offre entreprise intégrée | Solution enterprise dédié | Offre entreprise disponible |
| Facturation | Mensuelle et annuelle | Mensuelle et annuelle | Mensuelle et annuelle | Sur contrat | Mensuelle et annuelle |
| Support technique | Email et chat pro | Support premium payant | Support Adobe Enterprise | Support dédié sur contrat | Support e‑mail et chat |
| Essai gratuit | Oui, essai limité | Oui, essai limité | Oui, essai limité | Contact nécessaire | Oui, essai limité |
