Optimisez la gestion des factures avec airSlate SignNow
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Solution eSignature primée
Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Gardez les contrats protégés
Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour invoice management.
Restez mobile lors de la signature électronique
Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et invoice management plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.
Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier
Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour invoice management rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.
Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents
Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.
Concluez des accords et soyez payé rapidement
Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de invoice management et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
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Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois
Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes
Kodi-Marie Evans
Directeur des opérations NetSuite chez Xerox
Samantha Jo
Partenaire Entreprise Client chez Yelp
Megan Bond
Gestion du marketing numérique chez Electrolux
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
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Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — invoice management
Étapes pour la gestion des factures avec airSlate SignNow
- Ouvrez le site d'airSlate SignNow dans votre navigateur.
- Créez un compte avec un essai gratuit ou connectez-vous à votre compte existant.
- Téléchargez le document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature.
- Si vous prévoyez d'utiliser ce document à plusieurs reprises, enregistrez-le en tant que modèle.
- Accédez à votre fichier et apportez les modifications nécessaires : ajoutez des champs à remplir ou insérez des informations.
- Signez le document et ajoutez des champs de signature pour les destinataires.
- Cliquez sur 'Continuer' pour configurer et envoyer l'invitation à la signature électronique.
Avec airSlate SignNow, les entreprises bénéficient d'un excellent retour sur investissement grâce à un ensemble de fonctionnalités riche pour chaque euro dépensé.
L'outil est conçu pour être facile à utiliser et évolutif, idéal pour les PME et les entreprises de taille intermédiaire. Alors, n'attendez plus pour optimiser votre processus de gestion des factures avec airSlate SignNow !
Comment ça marche
Inscription facile
Téléchargez et préparez vos documents
Signez et partagez en toute sécurité
Fonctionnalités airSlate SignNow appréciées par les utilisateurs
soyez prêt à en obtenir plus
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQs
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Quelle est la meilleure façon d’organiser les factures ?
La meilleure façon de suivre vos factures est d' utiliser un logiciel de comptabilité ou un progiciel de gestion intégré (ERP) permettant de les gérer numériquement . Ces plateformes offrent des fonctionnalités permettant de créer, d'envoyer et de suivre les factures, de surveiller leur statut de paiement et de les organiser par client, date et statut. -
Comment gérer une facture ?
La facture doit contenir plusieurs mentions obligatoires comme par exemple, le nom et l'adresse du client et du professionnel, les quantités des biens vendus, le détail des prestations, etc. L'ensemble des informations concernant les mentions obligatoires est disponible sur la fiche dédiée. -
C'est quoi la gestion de la facturation ?
Elle récapitule l'ensemble des règles à respecter lors de la facturation et recense les mentions obligatoires à insérer sur les factures ainsi que leurs modalités de numérotation. Par ailleurs, elle précise les sanctions applicables en cas de défaut de facturation, de facturation incomplète ou de facturation inexacte. -
Quelles sont les étapes pour traiter une facture ?
Les factures fournisseurs sont placées dans un classeur « achats » par année et rangées dans l'ordre suivant la numérotation de leur saisie. Une autre solution consiste à les trier par ordre alphabétique, puis par numéro. Le chemin de recherche est simple : année, achats, nom, numéro de pièce. -
Comment se fait le traitement des factures ?
Étapes du traitement des factures Réception des factures : ... Vérification de l'exactitude et de l'intégralité : ... Correspondance avec les bons de commande et les contrats : ... Approbation de la facture : ... Codification et enregistrement : ... Paiement des factures : ... Gestion des exceptions : ... Archivage et conservation : -
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de factures ?
La gestion des factures est un processus interne qui couvre toutes les activités liées à la gestion et au traitement des factures reçues des fournisseurs . Dans sa version simplifiée, ce processus comprend la réception d'une facture d'un fournisseur, sa validation, son paiement et son enregistrement. -
Comment organiser mes factures ?
The best way to keep track of invoices is to use accounting or ERP software that allows you to manage invoices digitally. These platforms provide features to create, send, and track invoices, monitor payment status, and organize invoices by client, date, and status. How To Organize Invoices And Receipts - DocuClipper DocuClipper https://.docuclipper.com › blog › how-to-organize-i... DocuClipper https://.docuclipper.com › blog › how-to-organize-i... -
Comment gérer les factures ?
Nos 7 conseils pour gérer ses factures soi-même Respectez les mentions légales obligatoires. ... Personnalisez votre modèle de facture. ... Digitalisez votre facturation. ... Relancez automatiquement vos paiements et vos opportunités. ... Mettez en place une centralisation de vos factures. ... Pilotez votre activité
Ce que disent les utilisateurs actifs — invoice management
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Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la gestion des factures avec airSlate SignNow?
La gestion des factures avec airSlate SignNow permet aux entreprises de créer, envoyer et signer électroniquement des factures de manière sécurisée et rapide. Grâce à notre interface conviviale, vous pouvez simplifier le processus de facturation tout en garantissant la conformité légale. Cela facilite également le suivi des paiements et réduit le temps de traitement des factures.
Quels sont les principaux avantages de la gestion des factures avec airSlate SignNow?
Les principaux avantages de la gestion des factures avec airSlate SignNow incluent l'automatisation des processus, la réduction des erreurs humaines et une meilleure visibilité sur vos factures. Cela améliore également l'efficacité de votre entreprise en permettant un accès rapide aux documents. Enfin, vous pouvez gérer toutes vos factures à partir d'un seul endroit, ce qui simplifie la gestion administrative.
Comment fonctionne le processus de gestion des factures?
Le processus de gestion des factures avec airSlate SignNow commence par la création de votre facture au format numérique. Vous pouvez ensuite l'envoyer à vos clients pour qu'ils la signent électroniquement. Une fois signée, la facture est automatiquement enregistrée pour référence future, ce qui assure un flux de travail fluide et efficace.
Y a-t-il des intégrations disponibles pour améliorer la gestion des factures?
Oui, airSlate SignNow propose plusieurs intégrations avec des outils populaires, tels que les systèmes de comptabilité et de gestion des dépenses. Ces intégrations facilitent la synchronisation des données et l'automatisation des tâches, rendant ainsi la gestion des factures encore plus efficace. Vous pouvez ainsi optimiser votre flux de travail sans effort supplémentaire.
Quel est le coût d'utilisation d'airSlate SignNow pour la gestion des factures?
Nous offrons plusieurs plans tarifaires adaptés aux besoins des entreprises de toutes tailles. Les coûts dépendent des fonctionnalités souhaitées et du nombre d'utilisateurs. Contactez-nous pour obtenir une estimation personnalisée et découvrez comment airSlate SignNow peut offrir un excellent rapport qualité-prix pour votre gestion des factures.
Comment airSlate SignNow garantit-il la sécurité des documents lors de la gestion des factures?
La sécurité est notre priorité chez airSlate SignNow. Nous utilisons un chiffrement de pointe pour protéger vos données et garantir que vos factures sont en sécurité lors de leur transfert. De plus, notre plateforme est conforme aux normes de sécurité des informations, offrant une tranquillité d'esprit en matière de gestion des factures.
Puis-je personnaliser mes factures lors de la gestion des factures avec airSlate SignNow?
Absolument! airSlate SignNow vous permet de personnaliser vos factures pour qu'elles correspondent à l'identité de votre marque. Vous pouvez ajouter votre logo, ajuster le format et inclure des messages spécifiques. Cela vous aide à maintenir une image professionnelle tout en facilitant la gestion des factures.
Est-il possible d'accéder à l'historique des factures avec airSlate SignNow?
Oui, airSlate SignNow vous permet d'accéder facilement à l'historique de toutes vos factures. Vous pouvez consulter l'état de chaque facture, les dates d'envoi, de signature, et même y ajouter des notes. Cette fonctionnalité de gestion des factures vous aide à garder une trace des transactions et à suivre vos finances plus efficacement.
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