Gardez Vos Finances Organisées Avec Notre Feuille De Calcul De Suivi Des Factures Pour La Finance

Gérez facilement vos factures et simplifiez les approbations avec la solution conviviale d'airSlate SignNow. Découvrez la signature électronique et le suivi de documents économiques à portée de main.

Solution eSignature primée

Envoyer mon document pour signature

Faites signer électroniquement votre document par plusieurs destinataires.
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Signer mon propre document

Ajoutez votre signature électronique
à un document en quelques clics.
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Faites avancer votre entreprise avec la solution de signature électronique airSlate SignNow

Ajoutez votre signature juridiquement contraignante

Créez votre signature en quelques secondes sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, même hors ligne. Tapez, dessinez ou téléchargez une image de votre signature.

Intégrez via l'API

Offrez une expérience de signature électronique fluide depuis n'importe quel site web, CRM ou application personnalisée — partout et à tout moment.

Envoyez des documents conditionnels

Organisez plusieurs documents en groupes et envoyez-les automatiquement aux destinataires selon un ordre basé sur les rôles.

Partagez des documents via un lien d'invitation

Collectez des signatures plus rapidement en partageant vos documents avec plusieurs destinataires via un lien — pas besoin d'ajouter les adresses e-mail des destinataires.

Gagnez du temps avec des modèles réutilisables

Créez un nombre illimité de modèles pour vos documents les plus utilisés. Facilitez leur remplissage en ajoutant des champs personnalisables.

Améliorez la collaboration d'équipe

Créez des équipes dans airSlate SignNow pour collaborer en toute sécurité sur des documents et des modèles. Envoyez la version approuvée à chaque signataire.

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

Essayez airSlate SignNow avec un document d'exemple

Complétez un document d'exemple en ligne. Découvrez l'interface intuitive de airSlate SignNow et ses outils faciles à utiliser en action. Ouvrez un document d'exemple pour ajouter une signature, une date, du texte, télécharger des pièces jointes et tester d'autres fonctionnalités utiles.

exemple
Cases à cocher et boutons radio
exemple
Demander une pièce jointe
exemple
Configurer la validation des données

Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés
Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour invoice tracking spreadsheet.
Restez mobile lors de la signature électronique
Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et invoice tracking spreadsheet plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.
Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier
Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour invoice tracking spreadsheet rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.
Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents
Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.
Concluez des accords et soyez payé rapidement
Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de invoice tracking spreadsheet et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

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Kodi-Marie Evans
Directeur des opérations NetSuite chez Xerox
airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.
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Samantha Jo
Partenaire Entreprise Client chez Yelp
airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.
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Megan Bond
Gestion du marketing numérique chez Electrolux
Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.
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soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
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Comment utiliser une feuille de calcul de suivi des factures pour la finance

Gérer efficacement les factures est crucial pour tout département financier. Une feuille de calcul de suivi des factures peut rationaliser le processus, permettant aux équipes de surveiller les paiements, les dates d'échéance et le flux de trésorerie global. Avec des outils comme airSlate SignNow, vous pouvez améliorer votre gestion documentaire en simplifiant le processus de signature électronique.

Étapes pour utiliser la feuille de calcul de suivi des factures pour la finance

  1. Lancez le site web airSlate SignNow en utilisant votre navigateur préféré.
  2. Créez un compte gratuit ou connectez-vous à votre compte existant.
  3. Importez le document nécessitant une signature ou que vous souhaitez envoyer pour signatures.
  4. Pour maximiser l'efficacité, enregistrez votre fichier en tant que modèle réutilisable pour une utilisation future.
  5. Ouvrez le document et modifiez-le en ajoutant les champs remplissables ou les informations nécessaires.
  6. Signaturez votre document et désignez des champs de signature spécifiques pour chaque destinataire.
  7. Cliquez sur Continuer pour configurer et envoyer votre invitation à la signature électronique.

airSlate SignNow offre une solution puissante qui permet aux entreprises d'envoyer et de signer électroniquement des documents facilement, tout en offrant la valeur signNow. Avec son interface conviviale et sa scalabilité, il est conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises ainsi que des entreprises de taille moyenne.

Profitez d'une tarification transparente sans frais de support inattendus ou charges supplémentaires. Investissez dans un support supérieur 24/7 disponible pour tous les plans payants, garantissant que l'assistance est toujours à portée de main. Prenez le contrôle de votre documentation financière dès aujourd'hui !

Comment ça marche

Ouvrez et modifiez vos documents en ligne
Télécharger un document
Accédez au cloud depuis n'importe quel appareil et téléchargez un fichier

Fonctionnalités airSlate SignNow appréciées par les utilisateurs

Accélérez vos processus papier grâce à une solution de signature électronique facile à utiliser.

Modifiez des PDF
en ligne
Générez des modèles de vos documents les plus utilisés pour la signature et la complétion.
Créez un lien de signature
Partagez un document via un lien sans avoir à ajouter d'adresses e-mail de destinataires.
Attribuez des rôles aux signataires
Organisez des workflows de signature complexes en ajoutant plusieurs signataires et en attribuant des rôles.
Créez un modèle de document
Créez des équipes pour collaborer sur des documents et des modèles en temps réel.
Ajoutez des champs de signature
Obtenez des signatures précises exactement là où vous en avez besoin grâce aux champs de signature.
Archivez des documents en masse
Gagnez du temps en archivant plusieurs documents à la fois.
soyez prêt à en obtenir plus

Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !

FAQ invoice tracking spreadsheet

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — invoice tracking spreadsheet

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

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anonymous

This service is really great! It has helped us enormously by ensuring we are fully covered in our agreements. We are on a 100% for collecting on our jobs, from a previous 60-70%. I recommend this to everyone.

Lire la revue complète
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Susan S

I've been using airSlate SignNow for years (since it was CudaSign). I started using airSlate SignNow for real estate as it was easier for my clients to use. I now use it in my business for employement and onboarding docs.

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Liam R

Everything has been great, really easy to incorporate into my business. And the clients who have used your software so far have said it is very easy to complete the necessary signatures.

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Invoice tracking spreadsheet for Finance

welcome back to another video this time we'll be discussing the invoice tracker Excel template and in the previous video we talked about how we can create sales invoices for our customers using an Excel template and this time we'll be able to manage all the finances related to those invoices so we'll be able to figure out how much invoices are due and uh we can track the payments made by our customers and thus we will be able to figure out which invoices are late and how late they are and also estimate how much amount is expected in the immediate future from the invoices so all of this can be done in a simple Excel template so we'll see how the template Works in this video you can download this template for free from in zara.com now let's get on to the live demo portion of this video okay so this is our template where I have filled in some sample data there are some instructions in the home sheet and I'm going to skip these for the demo portion here and go directly to the invoices sheet this is where we enter the invoices that we have the table below here is the list of invoices that I've already entered so I have entered about 12 invoices and the customer associated with the invoice that invoice date due date and the invoice amount and then when the customer made the payment then I've have entered the paid amounts for those invoices these four columns towards the end the green colored ones are automatically calculated so they automatically calculate how how much amount is outstanding on the invoices and also puts a status if the specific invoice is passed due or if it is due today or if it is just current which means that it is not due yet and these status will be automatically calculated and also if they are past due then how old or what is the age of those invoices so we will see the options to say 1 to 30 days 31 to 60 61 to 90 and 91 plus and this helps us to identify which ones are really late versus you know how how late these invoices are the last column is primarily um to identify which rows are being selected in our filtering criteria so you will see that you have these filters otherwise called as slicers in Excel where I can say I want to see only the invoices which are past due so I click the P due then you will see that only those invoices are listed for me so this last column is helpful for this filtering functionality so you can ignore this don't make any changes to it uh it'll just be there and as I said we have these three filters so you can also look at only the invoices which are pass let's say more than 90 days past due then I can just click that and see the only invoice there which is passed to due for 91 days or more and now I can clear these filters by by just clicking this button and then it will clear the filter now I will see all the invoices similarly if you want to see only invoices for a specific customer I can click that and only see those invoices the other thing is when we apply these filters you will see that 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it's a very simple you know you can enter your invoices if I want to enter a new invoice I can just go ahead and type this in here it will automatically start getting included in the calculations but right now it is not yet because you see the red borders this indicates that there is an error so the status indicates an error so why do I have an error because I haven't filled out some of the required Fields like the due date if I don't know when the invoice is due or if I don't have an amount that's an error so let's quickly fill this out so let's say I have a new customer customer 7 and the invoice date let's say today is August 1st and then the due date it says August 15th and still there is an error and so I'm going to enter an amount and now you will see that the status is current so this says that this invoice is a is current and it is not pass the due date yet because it's 15th August is the due date and today is August 1st so it is not pass due and we don't have any more errors and another thing is that you will notice this data or this display updated to show seven invoices now the amount has changed and if I change this to 700 that updat so this is how immediate and easy this template is to use just enter your invoices and whenever your customers make payments just enter it in the paid amount column and you can add any number of invoices as you need the uh few more things where we can customize this by uh by default there won't be any formatting of dollars or anything like that because I want to make sure that this is applicable to any currency so what you want to do is to just set controll G and then select currency cells and now all the cells where currency is involved will get selected and now you can press control1 and choose any other currency that you may want to use and hit okay so this is how you can customize this template to your preferred currency format the other options here are you can sort easily by for example if you want to sort this by due dates just click this and then say sort oldest to new and then it'll Now sort based on the due dates you can also sort based on invoice date or amount or any of these fields so feel free to sort them okay so now a couple more things so now if I want to calculate the due dates automatically for example here if your due date is always going to be 30 days from the invoice date then you could just write a formula here to say equal select the due date field plus 30 and what this is going to do is to apply 30 days to this and now you want to make sure that you hit overwrite all then only this calculation will happen to all the rows if you don't do that it will not happen to all the rows so if if in your case the due date is always 45 days plus invoice then put equals invoice date plus 45 so this is how you can make the due date automatic the uh last thing I wanted to point out is you can add more columns very easily and you can just type in here in the cell k14 if you want to write some comments or notes just type that in and then start writing your notes the customer call something like that so you can make notes on specific invoices easily by adding a new column you can add any number of columns and you can resize this all this just make sure that the these uh four columns which are formulas don't get edited because if you edit the formulas then it'll be uh it could become incorrect uh if you're not making the right changes okay so now this is um all about this template very very simple to use keep track of all your sales invoices all in one place really have a good control of which invoices are passed you so that we can follow up have a good idea of how much payments will be expected in the next 7 days or next 30 days that is the purpose of this template if you have any feedback on the features included in this template or if you have any questions about what this template can do please leave them in the comments I really look forward to your comment I'll will be 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