Configurer L'authentification Par Appel Téléphonique Pour La Signature électronique
Comment configurer l'authentification par téléphone avec airSlate SignNow
Assurez-vous que vos documents sont signés uniquement par des parties autorisées. Avec l'authentification par appel téléphonique, vos destinataires ne pourront signer vos documents qu'après avoir reçu un appel téléphonique automatisé à leur numéro.
Personnalisez votre invitation au signataire
Cliquez sur Inviter à signer à côté d'un document que vous devez envoyer pour la signature électronique.

Entrez l'adresse e-mail de votre signataire et personnalisez le sujet et le message de l'invitation. Ajoutez des destinataires en copie carbone (CC) si vous souhaitez que d'autres parties reçoivent des copies signées de votre document. Ensuite, cliquez sur Options avancées.

Configurer l'authentification à deux facteurs
Dans la section Paramètres avancés du signataire, cliquez sur le menu déroulant Aucune authentification et sélectionnez Appel téléphonique.

Entrez le numéro de téléphone de votre signataire et définissez la date d'expiration du document. Vous pouvez également planifier des rappels pour le signataire afin de vous assurer que votre document est signé à temps. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer votre demande de signature.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Protégez vos documents avec la fonction d'authentification par appel téléphonique dans airSlate SignNow
Gérer des transactions électroniquement est rapide, facile et économique. Mais vous avez déjà tout entendu. Ce qui compte vraiment, c'est la sécurité. Des centaines d'entreprises sont exposées à des cyberattaques chaque jour, il est donc important de s'assurer que votre gestion de documents et votre solution de signature électronique sont sécurisées et bien protégées.
airSlate SignNow est conforme au RGPD, à la norme 21 CFR Part 11, à la certification SOC 2 Type II, et à d'autres réglementations nationales et internationales. Cela signifie que le service traite et stocke vos données personnelles selon les normes mondiales. De plus, le service vous offre des fonctionnalités avantageuses, telles que l'outil d'authentification par appel téléphonique pour protéger davantage vos données et enregistrements. Consultez les directives ci-dessous pour gérer vos transactions en ligne en toute sécurité.
Comment utiliser l'option d'authentification par appel téléphonique :
- Ouvrez le document que vous souhaitez crypter.
- Commencez à modifier et ajoutez des champs remplissables pour une signature électronique, une date et du texte ou une autre pièce jointe (comme une photo).
- Insérez vos informations et signez le modèle si nécessaire.
- Lorsque la modification est terminée, cliquez sur Inviter à signer, et les modifications seront enregistrées automatiquement.
- Entrez l'adresse e-mail du destinataire et personnalisez un message pour lui si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Options avancées ci-dessous pour renforcer la protection.
- Dans le champ Authentification, choisissez la méthode qui vous convient ainsi qu'à votre client ou partenaire (par appel, SMS ou mot de passe).
- Notez que si vous choisissez l'authentification par mot de passe, vous devrez le partager directement avec votre destinataire.
- Définissez une date d'expiration et envoyez l'invitation.
- N'oubliez pas de quitter l'application une fois terminé ou de configurer une déconnexion automatique.
Transférer des documents via airSlate SignNow est plus sûr que de les livrer physiquement. Vous pouvez également consulter votre Historique du document à tout moment pour savoir qui a ouvert et signé un PDF et quand ils l'ont fait. Découvrez comment améliorer la sécurité et protéger vos contrats, accords et factures avec airSlate SignNow. Essayez dès maintenant la fonction d'authentification par appel téléphonique et créez un flux de travail de signature électronique fiable pour tous les départements, y compris RH, IT, Finance, en quelques clics!
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FAQ
-
Est-il sécurisé d'envoyer des documents pour signature via airSlate SignNow?
Oui. En plus des protocoles de cryptage avancés pour le stockage et la transmission des données maintenus par airSlate SignNow, vous pouvez également ajouter une couche supplémentaire de protection à tout document que vous envoyez. Par exemple, les utilisateurs peuvent activer l'authentification du signataire par mot de passe, numéro de téléphone ou appel téléphonique. -
Est-il sûr de stocker et gérer mes documents dans airSlate SignNow?
Absolument! airSlate SignNow maintient une sécurité de niveau industriel et garantit que vos données sont stockées et partagées en toute sécurité conformément au HIPAA, GDPR, 21 CFR Part 11, PCI DSS, SOC 2 Type II. -
Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs?
L'authentification à deux facteurs vous permet de protéger vos documents contre tout accès non autorisé et de vous assurer qu'ils sont signés par les bonnes personnes. Avec airSlate SignNow, vous pouvez authentifier les signataires par mot de passe, numéro de téléphone ou appel téléphonique. -
Comment envoyer un document pour une signature électronique?
Téléchargez un document sur airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez Champ de signature dans la barre latérale gauche et cliquez n'importe où sur le document pour y placer un champ de signature. Ensuite, cliquez sur Inviter à signer en haut à droite de l'écran, entrez l'adresse e-mail du destinataire, et cliquez sur Envoyer l'invitation. -
Qu'est-ce qu'une copie carbone (CC) d'un document?
Une copie carbone est une copie signée d'un document que vous pouvez envoyer automatiquement aux parties concernées. Lors de l'envoi de documents pour signature avec airSlate SignNow, entrez les adresses e-mail de vos destinataires en copie carbone, et tous recevront leur copie une fois le document signé. -
Puis-je modifier la date d'expiration d'un document après l'avoir envoyé?
Oui, cliquez sur l'adresse e-mail du signataire sous le nom d'un document envoyé, puis sélectionnez Modifier l'expiration dans le menu déroulant. -
Comment puis-je définir un rappel pour que les signataires terminent mon document?
Lors de l'envoi de vos documents pour signature, cliquez sur Options avancées en bas du formulaire de départ. Vous trouverez les paramètres de rappel dans la section Paramètres avancés du signataire ci-dessous.
Ce que disent les utilisateurs actifs — set phone call authentication
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment signer un PDF en ligne ?
Tout savoir sur la signature électronique



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