Optimisez Les Flux De Signature électronique Complexes Avec Un Routage Conditionnel
Comment envoyer des documents conditionnels avec airSlate SignNow
Si vous avez besoin d'envoyer un ensemble de documents pour une signature électronique ou une révision à différents destinataires en plusieurs étapes consécutives, créez un Groupe de Documents et définissez des conditions spécifiques pour le routage automatique des documents. Cette fonctionnalité vous permet de construire des flux de travail avancés de documents de manière très simple.
Supposons que vous êtes un responsable RH et que vous devez envoyer plusieurs documents d'intégration à un nouvel employé et au PDG de votre entreprise pour approbation. Une fois que les documents sont signés par les deux parties, vous devez les transmettre au service comptabilité et aussi vous les renvoyer. Construisons ce flux de travail avec airSlate SignNow pour voir à quel point c'est facile.
Créer un Groupe de Documents
Survolez le bouton Importer ou Créer et sélectionnez Créer un Groupe de Documents.

Importez les documents que vous devez envoyer depuis votre disque dur ou ajoutez-les depuis votre dossier Documents ou Modèles sur airSlate SignNow. Pour cet exemple, nous choisirons l'option suivante.

Sélectionnez les documents dont vous avez besoin dans la liste et cliquez sur Ajouter.

Les fichiers que nous avons ajoutés à ce Groupe de Documents disposent déjà de champs remplissables et de rôles de signature configurés (PDG et Nouvel Employé). Vous pouvez modifier n'importe lequel de vos documents en cliquant sur le bouton Modifier le Document. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

Attribuer des documents aux destinataires
Configurez votre première étape de signature. Dans notre cas, nous devons envoyer un contrat de travail, une NDA et une politique d'entreprise à un nouvel employé pour signature électronique.
Entrez l'adresse e-mail de votre destinataire et cliquez sur Attribuer des Documents et des Rôles. Ensuite, sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Appliquer.

Choisissez un rôle de signature pour chaque document à l'aide des menus déroulants correspondants. Pour cette étape, nous attribuerons le rôle de Nouvel Employé.

Configurons la deuxième étape en cliquant sur le bouton Ajouter une étape de signature. Une fois que les documents sont signés par le nouvel employé, nous devons les faire approuver par le PDG de l'entreprise. Nous configurons donc l'étape suivante de manière similaire, mais en attribuant les documents au PDG.

Il est maintenant temps de configurer la troisième et dernière étape. En fin de compte, nous voulons qu'airSlate SignNow transfère tous ces documents signés au service comptabilité et aux ressources humaines.
Tout d'abord, ajoutez l'adresse e-mail du comptable, puis, en cliquant sur le bouton Ajouter un destinataire, ajoutez le service RH à cette étape (les deux destinataires recevront le paquet de documents simultanément). Nous n'avons pas besoin que le comptable et le service RH signent ces documents, donc nous choisissons Vue uniquement dans les menus déroulants (vous n'avez pas besoin de rôles de signature pour cette option).
Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

Vérifiez votre flux de travail et envoyez
Tout est prêt et configuré. Il ne vous reste plus qu'à vérifier vos étapes de signature et à cliquer sur Envoyer. Vous pouvez également personnaliser l'objet et le message de votre e-mail pour chaque étape, configurer l'authentification du signataire et planifier des rappels en cliquant sur Personnaliser les paramètres de l'e-mail.

Une fois votre Groupe de Documents envoyé, le flux de travail est lancé et vos documents seront automatiquement routés vers les destinataires désignés.
Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action
Choisissez une meilleure solution
Déléguez la paperasserie routinière à airSlate SignNow
Solution de signature en ligne
Créateur de formulaires remplissables
Modèles de documents
API de signature électronique
Intégrations natives d'applications
Capacité à montrer ou cacher un champ de formulaire dans un PDF en fonction des conditions
Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes
Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Allez au-delà de la signature électronique avec la fonctionnalité montrer ou cacher un champ de formulaire dans un PDF en fonction des conditions
Lors de la préparation d'un formulaire, vous pouvez placer des champs (zones remplissables) pour permettre aux signataires d'insérer leurs données. airSlate SignNow offre une gamme de champs remplissables utiles pour créer des documents professionnels : Texte, Date/Heure, Signature, Initiales, Case à cocher, Menu déroulant et Calculé, Demande de pièce jointe, etc. Non seulement vous pouvez rendre la création de PDFs signables dynamique plus pratique, mais vous pouvez également ajouter une fonctionnalité unique pour montrer ou cacher un champ de formulaire dans un PDF en fonction des conditions pour obtenir des données complexes, ce qui facilite le remplissage de vos formulaires. Cet outil vous aide à rester précis, efficace et sécurisé.
Comment utiliser la fonctionnalité avancée de airSlate SignNow - montrer ou cacher un champ de formulaire dans un PDF en fonction des conditions :
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous pour un essai gratuit.
- Ajoutez un document ou un modèle et ouvrez-le dans l'éditeur.
- Commencez à ajouter des destinataires en cliquant sur le bouton Modifier les signataires et attribuez des rôles.
- Cliquez sur les options de champ (Signature, Texte, Date, etc.) listées dans le menu Outils à gauche.
- Faites glisser et déposez l'outil nécessaire à l'endroit souhaité sur la ou les pages.
- Configurez Options Avancées.
- Rendez-les obligatoires, payantes ou conditionnelles (les champs sont visibles si les conditions sont remplies).
- Attribuez le champ au rôle respectif si vous avez plusieurs signataires par document.
- Vérifiez si vous avez ajouté une étiquette dans la case Étiquette.
- Utilisez Type de Validation -> ajoutez Texte pré-rempli.
- Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini.
Accédez à l'option montrer ou cacher un champ de formulaire dans un PDF en fonction des conditions de airSlate SignNow pour améliorer votre flux de travail de documents et offrir une expérience exceptionnelle aux signataires. Nos outils avancés aident les utilisateurs comme vous à créer des formulaires en ligne remplissables, à envoyer des documents pour approbation, à les rendre plus rapides à remplir pour les destinataires, et à stocker les enregistrements en toute sécurité. Essayez-le partout, à tout moment !
Comment ça marche
Découvrez des résultats exceptionnels conditional sign
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
-
Qu'est-ce qu'un Groupe de Documents ?
Les Groupes de Documents sont des paquets de documents envoyés à un ou plusieurs utilisateurs pour signature. La création d'un groupe de documents vous permet de collecter des signatures électroniques plus rapidement sans avoir à envoyer chaque document séparément. Ajoutez simplement plusieurs documents à un paquet, attribuez des rôles de signature et des étapes de signature, et envoyez votre demande de signature en un seul clic. Pour créer un groupe de documents, allez dans le dossier Groupes de Documents et cliquez sur le bouton Créer un Groupe de Documents. -
Comment savoir si mes documents ont été signés électroniquement ?
Une fois qu'un signataire a complété votre document, vous recevrez une notification par email instantanée. Vous pouvez également suivre le statut de la signature dans votre tableau de bord airSlate SignNow. L'indicateur de statut se trouve sous le nom du document que vous avez envoyé. -
Comment faire une copie d'un document à partir d'un modèle ?
Allez dans le dossier Modèles et cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser. Dans la barre d'outils qui apparaît à droite, sélectionnez Créer une copie. Ensuite, entrez un nom pour la copie du document dans une nouvelle boîte de dialogue et confirmez votre action. Une nouvelle copie apparaîtra dans le dossier Documents.
Ce que disent les utilisateurs actifs — show or hide form field in pdf based on conditions
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment faire expirer un document signé électroniquement ?
Tout savoir sur la signature électronique



Découvrez d'autres show or hide form field in pdf based on conditions
- Obtenez votre enseigne numérique gratuite et ...
- Rationalisez votre processus de signature notariale ...
- Transformez votre flux de travail avec une signature ...
- Découvrez le signataire de documents électroniques le ...
- Signez avec un notaire pour une signature de document ...
- Signez facilement des documents numériquement avec ...
- Signez facilement un document électroniquement avec ...
- Simplifiez votre application de signature PDF avec ...
- Débloquez le pouvoir de la signature générée par ...
- Signez numériquement des documents PDF facilement pour ...
- Déverrouillez le pouvoir d'une gestion de documents ...
- Ajoutez sans effort une signature au PDF avec airSlate ...
- Rationalisez sans effort votre flux de travail avec ...
- Signez un document en ligne sans effort avec airSlate ...
- Signez des documents électroniquement sans effort avec ...
- Signez facilement des contrats électroniquement avec ...
- Signez numériquement un document PDF facilement et en ...
- Signez électroniquement un PDF facilement avec ...
- Créez une signature numérique pour un PDF sans effort ...
- Signez un document sans effort avec airSlate SignNow