Intégration Drive
Accès direct aux fichiers Drive, possibilité d'ouvrir, préparer et envoyer un document sans le télécharger localement, ce qui réduit la manipulation et préserve la structure des dossiers existants.
Simplifie la gestion documentaire en centralisant création, signature et stockage dans Google Drive, réduisant les allers-retours et améliorant la traçabilité des échanges.
Le gestionnaire RH prépare et envoie contrats et formulaires d'embauche directement depuis Google Drive. Il utilise des modèles signNow pour accélérer l'onboarding, applique des contrôles d'accès et conserve les versions signées avec l'audit trail pour conformité interne.
Le responsable commercial envoie propositions et accords depuis Drive, suit l'état des signatures en temps réel et télécharge automatiquement les documents signés dans le dossier client afin d'assurer la traçabilité et le suivi des revenus.
Accès direct aux fichiers Drive, possibilité d'ouvrir, préparer et envoyer un document sans le télécharger localement, ce qui réduit la manipulation et préserve la structure des dossiers existants.
Ajout de champs de signature, initiales, texte et cases à cocher pour collecter toutes les informations requises directement sur le document.
Création de modèles réutilisables dans signNow pour des documents fréquents, économisant du temps lors des envois successifs depuis Drive.
Programmation de rappels et alertes pour relancer les signataires et accélérer le cycle de signature sans intervention manuelle.
Enregistrement automatique des documents signés dans Drive avec métadonnées et nommage standardisé pour la traçabilité.
Capacités d'intégration et d'automatisation pour déclencher envois et téléchargements depuis des flux métier existants.
Export direct des documents Google Docs vers signNow pour placement de champs et envoi rapide pour signature, conservant la mise en page et les métadonnées.
Connexions avec Salesforce et HubSpot pour déclencher l'envoi de contrats et sauvegarder automatiquement les documents signés dans le dossier client sur Drive.
Synchronisation entre Drive et Dropbox possible via intégrations tierces pour centraliser les copies signées selon les préférences d'archivage.
API REST permettant d'automatiser l'envoi, la récupération et l'archivage des documents signés directement depuis des applications métier.
| Default | Current Value |
|---|---|
| Fréquence de rappel automatique | 48 heures |
| Expiration des invitations | 30 jours |
| Nommage automatique des fichiers | Client_Date_Type |
| Destination d'archivage Drive | Dossier contrats signés |
Les configurations minimales incluent un compte Google actif, un navigateur moderne et un compte signNow configuré pour l'intégration avec Google Drive.
Pour les organisations, vérifier les autorisations G Suite et les paramètres d'API ; les administrateurs peuvent restreindre l'installation d'add-ons et configurer le partage sécurisé des documents.
Le service RH prépare les contrats dans Google Docs puis lance la signature via signNow
Résultant en une intégration plus rapide des nouvelles recrues et un archivage fiable dans Drive
Une équipe commerciale envoie des propositions stockées sur Drive pour signature
Menant à une accélération des cycles de vente et une conservation centralisée des contrats
| Criteria | Google Drive Integration | Mobile App | eIDAS Support |
|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | Built-in | iOS, Android | ESIGN/UETA |
| DocuSign | Add-on | iOS, Android | ESIGN/eIDAS |
| Adobe Sign | Add-on | iOS, Android | ESIGN/eIDAS |
| Dropbox Sign | Integration via Dropbox | iOS, Android | ESIGN/UETA |
7 ans
Durée de l'emploi + 7 ans
10 ans
Durée requise par FERPA
Sauvegarde hebdomadaire
| Criteria | Plan | Price (USD) | Google Drive Add-on | API Access | Advanced Compliance |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | Business | $8/user/mo | Included | REST API available | ESIGN, UETA, optional HIPAA |
| DocuSign | Standard | $10/user/mo | Add-on available | API available | ESIGN, UETA, eIDAS |
| Adobe Sign | Individual | $12.99/mo | Add-on available | API via Adobe | ESIGN, UETA, enterprise options |
| Dropbox Sign | Essentials | $15/user/mo | Integration via Dropbox | API offered | ESIGN, UETA |
| HelloSign | Pro | $15/user/mo | Add-on via Dropbox | API included | ESIGN, UETA |
Lors de l'utilisation d'airSlate SignNow, vous avez la possibilité d'utiliser la fonctionnalité Signer et télécharger un document dans Google Drive disponible dans votre compte, ainsi que beaucoup d'autres. Cette plateforme est l'option parfaite pour tous ceux qui cherchent à passer au numérique tout en fournissant le moins d'efforts et en payant le prix minimal. Profitez des aspects positifs de la plateforme de signature numérique complète pour rédiger, signer et partager vos documents afin de les faire exécuter. Collaborez avec vos collègues et concluez des affaires importantes même depuis un smartphone ou une tablette, quel que soit son système d'exploitation.
L'interface conviviale d'airSlate SignNow vous permet de personnaliser les documents dans l'éditeur et de préparer des champs à remplir pour les destinataires. Lors de la gestion de montants d'argent variés, utilisez les champs calculés et collectez les paiements lors de la signature du contrat. Cela améliorera le processus d'entreprise tout en le rendant fluide et précis. Contrôlez l'ordre de signature et consultez les journaux de la piste d'audit pour savoir précisément quelles modifications ont été apportées au document, à quelle heure et depuis quel appareil.