SSO et MFA
Support des protocoles SAML et OAuth pour single sign-on, combiné à l'authentification multi‑facteurs afin d'assurer que seuls utilisateurs autorisés peuvent initier ou approuver signatures sensibles.
Comparer signNow et Close CRM éclaire les compromis entre une solution eSignature sécurisée et une plateforme CRM orientée ventes, utile pour décider si l'on ajoute signNow à Close ou l'on adopte un flux centré sur l'un des deux.
Supervise les accords de collaboration, s'assure que les NDA et contrats d'essai sont signés et archivés correctement. Collabore avec la conformité pour fixer les règles de conservation et vérifie les journaux d'audit pour répondre aux exigences internes.
Configure les intégrations entre Close et signNow, mappe les champs de données, gère les modèles et automatise les notifications. Garantit la cohérence des statuts documentaires dans le pipeline et résout les erreurs de synchronisation.
Équipes qui bénéficient le plus de l'intégration comprennent la R&D, la conformité et le développement commercial.
Support des protocoles SAML et OAuth pour single sign-on, combiné à l'authentification multi‑facteurs afin d'assurer que seuls utilisateurs autorisés peuvent initier ou approuver signatures sensibles.
Rôles granulaires permettant de limiter l'accès aux modèles, aux capacités d'envoi et aux historiques d'audit selon les fonctions et responsabilités des membres de l'équipe.
Gestion de versions des modèles de documents pour préserver l'intégrité des accords précédemment signés et éviter toute modification rétroactive non autorisée.
Options d'authentification utilisateur avancée, incluant vérification SMS, email et certificats numériques lorsque requis par la politique de conformité.
Capacités de rétention et export conforme pour audits, incluant export immuable des journaux et stockage chiffré à long terme.
Notifications en temps réel et déclencheurs pour synchroniser statuts et métadonnées entre signNow et Close, réduisant la latence dans les processus opérationnels.
Création de modèles réutilisables dans signNow avec champs préremplis depuis Close, permettant d'insérer automatiquement données de contact et paramètres de projet pour accélérer l'émission des documents.
Envoi en masse de contrats ou NDA à plusieurs participants depuis le CRM, avec traçabilité individuelle des statuts et relances automatisées lorsque nécessaire pour respecter les calendriers de R&D.
Traçabilité complète des actions sur chaque document incluant horodatage, adresses IP et méthodes d'authentification, utile pour les audits de conformité et les contrôles internes.
APIs REST standard pour automatiser envoi, récupération et stockage des documents signés, facilitant l'orchestration avec les outils internes de gestion de projet R&D.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel | 48 heures |
| Durée d'expiration des liens | 30 jours |
| Niveau d'authentification | MFA obligatoire |
| Conservation des documents | 7 ans |
Environnement supporté : navigateurs modernes, applications mobiles et intégration serveur via API.
Une équipe R&D en biotechnologie échange un protocole de recherche sécurisé avec une université partenaire, envoie le document via signNow intégré à Close pour suivi de contact
Conduisant à une mise en place plus rapide des essais sans délai administratif.
Un chef de produit signe des contrats de test pilote avec plusieurs fournisseurs, crée et envoie des lots via signNow depuis Close CRM
Conduisant à une réduction mesurable des cycles contractuels et meilleure traçabilité des accords.
| Criteria | signNow (Recommended) | Close CRM |
|---|---|---|
| Fonction principale | eSignature | CRM |
| Intégration API | REST API | REST API |
| Support HIPAA | Oui | Limité |
| Envoi en masse (Bulk Send) | Oui | Non natif |
| signNow (Recommended) | signNow | Offre d'essai gratuite disponible | À partir d'environ 8 USD par utilisateur par mois | Plans entreprise personnalisés sur devis | Orienté eSignature et automatisation documentaire pour entreprises réglementées |
|---|---|---|---|---|---|
| Close CRM | Close CRM | Offre d'essai gratuite disponible | Tarifs débutant à environ 29 USD par utilisateur par mois | Plans entreprise disponibles sur devis | Axé sur ventes sortantes et gestion de pipeline pour équipes commerciales |
| DocuSign | DocuSign | Essai et options limitées gratuites | Plans à partir d'environ 10 USD par utilisateur par mois | Tarifs entreprise personnalisés | Solution eSignature leader, large écosystème d'intégrations |
| Adobe Sign | Adobe Sign | Essai gratuit disponible | Tarifs pro débutant autour de 12 USD par utilisateur par mois | Offre entreprise et forfaits intégrés | Intégration native avec suite Adobe et Document Cloud |
| Salesforce + eSign | Salesforce | Offre d'essai Salesforce disponible | Coûts CRM plus licences eSign additionnelles | Tarification entreprise modulable | Solution CRM robuste nécessitant intégrations pour eSignatures |
| PandaDoc | PandaDoc | Essai gratuit disponible | Plans commencent autour de 19 USD par utilisateur par mois | Offres entreprise flexibles | Orienté génération de documents commerciaux et propositions avec eSignature intégrée |