SSO
Intégration avec les fournisseurs d'identité (SAML, OAuth) pour centraliser l'authentification et simplifier la gestion des comptes et des politiques d'accès.
Centraliser la capture de signatures sur des terminaux sécurisés réduit les risques d'usurpation et augmente la conformité. L'association du mode kiosque et de l'authentification à deux facteurs renforce la preuve d'identité tout en conservant des pistes d'audit complètes.
Cet utilisateur initie et supervise la session kiosque, guide le signataire et vérifie la complétude du document. Il n'a pas besoin d'accès administrateur mais doit savoir gérer réinitialisation de session et assistance 2FA.
Responsable du déploiement, de la configuration du kiosque et des règles 2FA, il configure l'intégration avec l'API, gère les certificats et assure la conformité avec les politiques de sécurité et rétention.
Organisations qui recueillent des signatures sur site via terminaux publics ou partagés.
Ces cas concernent essentiellement les environnements où l'identité doit être vérifiée rapidement et où la conservation d'un audit immuable est nécessaire.
Intégration avec les fournisseurs d'identité (SAML, OAuth) pour centraliser l'authentification et simplifier la gestion des comptes et des politiques d'accès.
Capacités d'API REST et webhooks pour automatiser l'envoi, surveiller les événements de signature et intégrer les statuts au système métier en temps réel.
Contrôles granulaires pour définir qui peut initier, surveiller et administrer les sessions kiosque et qui peut consulter les rapports d'audit.
Options pour adapter l'interface kiosque à la marque et simplifier le parcours utilisateur, notamment champs guidés et aides contextuelles.
Capacité à stocker temporairement les transactions chiffrées quand la connectivité est instable, puis synchroniser automatiquement.
Signatures numériques et horodatage pour vérifier que le document n'a pas été modifié après signature.
Interface verrouillée pour sessions partagées, réinitialisation automatique entre utilisateurs et restriction des actions système afin d'empêcher l'accès non autorisé au terminal et aux données locales.
Support multi-facteurs (SMS, email, application OTP) configurable par flux, avec options pour exiger la vérification avant chaque transaction critique ou uniquement pour certains types de documents.
Enregistrement horodaté des événements de session, IP, méthode d'authentification et métadonnées de document pour établir une preuve fiable et conforme aux exigences ESIGN et UETA.
Chiffrement au repos et en transit, capacités de rétention documentaires et intégration aux solutions cloud approuvées pour sauvegarde et récupération.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Kiosk Mode Session Timeout (minutes) | 2 minutes |
| 2FA Method Selection Policy | SMS et App OTP |
| Automatic Session Reset | Enabled |
| Audit Log Retention Policy | 7 years |
Vérifiez les prérequis matériels et logiciels avant l'installation pour garantir stabilité et sécurité.
Pour les environnements critiques, prévoir une redondance réseau, des mises à jour automatiques contrôlées et un plan de maintenance incluant tests 2FA et vérifications d'intégrité des certificats.
Un magasin installe des tablettes en mode kiosque pour contrats de location de matériel
Resulting in réduction des fraudes et conservation d'une piste d'audit exploitable pour réconciliation des ventes.
Une clinique gère les consentements patients sur bornes dédiées
Leading to conformité aux exigences de preuve et traçabilité renforcée sans retarder les admissions.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Kiosk Mode disponible | Limited | ||
| Support 2FA natif | |||
| API et Webhooks | Robust | Robust | Robust |
| Audit trail complet |
Durée juridique applicable
7 ans recommandé
120 secondes d'inactivité
Durée temporaire système
Période conforme aux politiques RH
| Criteria | Vendor | Plan | Starting Price (monthly) | User Limit | Notes | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | signNow Business | Business | $8 per user | 1+ users | Featured | API et intégrations robustes |
| DocuSign | DocuSign Standard | Standard | $10 per user | 1+ users | Plans entreprise disponibles | |
| Adobe Sign | Adobe Sign Small Business | Acrobat | $12 per user | 1+ users | Intégration Creative Cloud | |
| HelloSign | HelloSign Business | Business | $15 per user | 1+ users | API simple à intégrer | |
| PandaDoc | PandaDoc Business | Business | $19 per user | 1+ users | Fonctionnalités documentaires avancées | |
| SignRequest | SignRequest Professional | Professional | $9 per user | 1+ users | Option économique pour PME |
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