Comienza Tu Viaje De eSignature: Firmas En Línea

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Guía rápida sobre cómo usar la función de firmas en línea

¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz fácil de usar y las guías fáciles de seguir.

Complete los siguientes pasos a continuación para usar la funcionalidad de firmas en línea en minutos:

  1. Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión usando su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página web.
  4. Personalice su Perfil de Usuario agregando información personal y modificando configuraciones.
  5. Diseñe y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción necesaria.
  8. Haga clic en la tecla Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la ventana emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR E INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe configurando su flujo de trabajo de eSignature utilizando más funciones.

No podría ser más simple usar la función de firmas en línea. También es accesible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso cuando esté en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos de manera tediosa y costosa.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
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What is online signatures

Online signatures, also known as electronic signatures or eSignatures, are digital representations of a person's intent to agree to the content of a document. They serve the same purpose as traditional handwritten signatures but are created and managed electronically. This method simplifies the signing process, allowing individuals and businesses to execute agreements quickly and efficiently without the need for physical paperwork. Online signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

How to use online signatures

Using online signatures involves a straightforward process. First, users can upload the document they need to sign onto a platform like airSlate SignNow. Next, they can fill out any required fields within the document, such as names, dates, or additional information. Once the document is prepared, users can send it for signature to one or more recipients by entering their email addresses. Recipients receive a notification, allowing them to review and eSign the document from any device with internet access. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily shared or downloaded.

Steps to complete the online signatures

Completing online signatures involves several key steps:

  1. Upload the document: Start by selecting the document you wish to sign and upload it to the airSlate SignNow platform.
  2. Fill out the document: Enter any necessary information in the designated fields, such as your name and date.
  3. Request signatures: Enter the email addresses of the individuals who need to sign the document and send it for signature.
  4. Review and sign: Each recipient will receive an email notification to review the document and provide their signature electronically.
  5. Complete and store: Once all signatures are obtained, the document is finalized and securely stored for future reference.

Legal use of online signatures

Online signatures are legally binding in the United States, provided they meet certain criteria established by the ESIGN Act and UETA. For an electronic signature to be valid, it must demonstrate the signer's intent to sign, be associated with the document, and allow for the identification of the signer. Additionally, parties involved should agree to conduct transactions electronically. Businesses must also ensure that their online signature processes comply with relevant state laws, as some states may have specific regulations regarding electronic signatures.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of online signatures is crucial for protecting sensitive information. Users should select a platform that employs robust encryption methods to safeguard data during transmission and storage. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also essential for businesses handling personal or health-related information. Implementing multi-factor authentication can further enhance security by verifying the identity of signers before they access documents.

Documents You Can Sign

Online signatures can be applied to a wide variety of documents, including but not limited to:

  • Contracts and agreements
  • Legal documents
  • HR forms, such as employee onboarding documents
  • Invoices and purchase orders
  • Tax forms and financial documents

This flexibility allows businesses and individuals to streamline their workflows and reduce reliance on paper-based processes.

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  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo llenar y firmar formularios en línea

Obtener potentes funciones de firmas en línea puede ser un desafío a menos que tenga una cuenta de airSlate SignNow. Nuestra herramienta con una interfaz fácil de usar le permite completar y firmar electrónicamente cualquier documento rápidamente desde cualquier dispositivo.

Siga las pautas paso a paso para usar la funcionalidad de firmas en línea:

  1. Inicie sesión en el sistema o cree una cuenta con airSlate SignNow.
  2. Haga clic en Cargar o Crear para agregar una muestra desde su dispositivo, la nube o nuestro catálogo de formularios.
  3. Abra la muestra y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda Completar yo mismo para completar los espacios en blanco.
  4. Coloque Mi Firma para firmar el documento escribiendo, dibujando o subiendo su firma.
  5. Agregue áreas rellenables adicionales con Roles asignados para que otras personas las completen.
  6. Haga clic en Guardar y Cerrar o use el botón Invitar a Firmar para solicitar firmas de otros.

Cuando termine de editar y usar la funcionalidad de firmas en línea, puede descargar su documento, exportarlo a su almacenamiento en la nube o convertirlo fácilmente en una plantilla reutilizable. ¡Ahorre tiempo y maneje su papeleo en línea con airSlate SignNow, desde cualquier lugar y cuando lo necesite!

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar documentos en Google Chrome

No hay nada más simple que usar la función de firmas en línea si trabaja en Google Chrome. Dentro de este navegador, hay una opción para habilitar extensiones. Configure la extensión airSlate SignNow para completar y firmar sus documentos sin cambiar entre pestañas y ventanas.

Siga las pautas paso a paso para usar la función de firmas en línea:

  1. Abra Chrome Web Store, localice la extensión airSlate SignNow y instálela en su navegador.
  2. Encuentre un enlace a un formulario, haga clic derecho sobre él y seleccione Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicie sesión en su cuenta o regístrese si utiliza nuestro servicio por primera vez.
  4. Complete su muestra o modifíquela con campos adicionales para otros firmantes.
  5. Arrastre Mi Firma al formulario y decida cómo desea agregar su firma electrónica.
  6. Guardar y Cerrar su documento o compártalo con otros para firmar con la opción Invitar a Firmar.

Justo después de usar la función de firmas en línea y terminar la edición, guarde el formulario en su dispositivo o en la nube, envíelo a otras personas, cree una plantilla reutilizable, etc. ¡Gestione su papeleo de manera efectiva en su navegador con airSlate SignNow!

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

Firmar documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico nunca ha sido tan rápido y fácil. airSlate SignNow ofrece un complemento para Gmail que le permite utilizar las capacidades de firmas en línea con solo unos clics sin salir de su bandeja de entrada.

Siga la guía paso a paso para usar las funciones de firmas en línea:

  1. Vaya a Google Workspace Marketplace para instalar el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Abra un correo electrónico con un archivo adjunto para firmar y haga clic en el símbolo azul S en la barra de herramientas derecha.
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta con airSlate SignNow para continuar con el complemento airSlate SignNow para Gmail y la edición de documentos.
  4. Haga clic en CARGAR para importar el archivo para editar o reenviarlo a otros para su aprobación con la opción ENVIAR PARA FIRMAR.
  5. Complete los campos vacíos y agregue su firma electrónica legalmente vinculante.
  6. Revise la muestra y haga clic en Guardar y Cerrar cuando todo esté correcto.

airSlate SignNow es una herramienta de eSignature de vanguardia que le permite manejar su papeleo utilizando la función de firmas en línea sin salir de su bandeja de entrada. ¡Pruébelo ahora para ahorrar horas de tiempo de trabajo!

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Cómo llenar y firmar formularios en un navegador móvil

Suponga que desea firmar documentos rápidamente sobre la marcha mediante la funcionalidad de firmas en línea, pero no quiere instalar aplicaciones adicionales en su dispositivo. En ese caso, airSlate SignNow es una solución perfecta para usted. Nuestra robusta herramienta de eSignature está disponible para su uso en cualquier dispositivo directamente desde un navegador móvil.

Siga las pautas paso a paso para usar las capacidades de firmas en línea:

  1. Abra un navegador en su dispositivo móvil y vaya a www.signnow.com.
  2. Regístrese para obtener una cuenta o inicie sesión con sus credenciales. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus perfiles existentes de Google/Facebook.
  3. Toque Cargar o Crear para importar un archivo desde su Galería, la nube o nuestra Biblioteca de Formularios.
  4. Complete los campos en blanco en su muestra e inserte más áreas para que otras personas las completen.
  5. Agregue Mi Firma y elija su forma preferida de firmar.
  6. Termine la modificación tocando el botón Guardar y Cerrar.

Después de utilizar las firmas en línea y completar sus documentos, puede recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes de otras personas. Ahorre tiempo y maneje su papeleo sobre la marcha sin instalaciones de software; apruebe documentos con airSlate SignNow directamente desde su navegador!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesita la funcionalidad de firmas en línea para aprobar documentos sobre la marcha, la aplicación airSlate SignNow para iOS está aquí para ayudarle. Es rápida, con una interfaz intuitiva, y se puede usar para firmar formularios incluso si su dispositivo está temporalmente fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la funcionalidad de firmas en línea:

  1. Vaya a App Store, busque la aplicación airSlate SignNow eSignature y configúrela en su dispositivo.
  2. Regístrese para obtener una cuenta para comenzar una prueba gratuita o inicie sesión con sus credenciales.
  3. Toque Crear para cargar una muestra que necesita modificar y firmar.
  4. Utilice las herramientas de edición para completar los campos en blanco en su documento.
  5. Toque en Firma, luego ingrese su nombre o dibuje su firma.
  6. Revise el formulario en busca de errores y toque en Listo cuando haya terminado.

Una vez que se aplica la función de firmas en línea, toda la documentación se guarda en su cuenta de airSlate SignNow. Puede acceder a ella para su posterior procesamiento en cualquier momento o solicitar eSignatures de otras personas. ¡Pruébelo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Puede acceder fácilmente a la funcionalidad de firmas en línea y aprobar documentos mientras está en movimiento con la aplicación airSlate SignNow en cualquier dispositivo Android. Después de un rápido proceso de configuración, podrá completar y firmar formularios desde cualquier lugar e incluso cuando esté fuera de línea.

Siga la guía paso a paso para usar la función de firmas en línea:

  1. Abra Google Play, busque airSlate SignNow y configure el programa en su dispositivo.
  2. Abra la aplicación y toque el botón + para importar un archivo de la galería o la nube.
  3. Toque en Abrir en Editor para abrir el documento y completarlo.
  4. Toque en Firma y colóquela donde sea necesario. Firme la muestra dibujando o escribiendo su firma.
  5. Utilice el icono de marca de verificación (✔) para guardar las modificaciones.

Todo el proceso de utilizar la función de firmas en línea en su teléfono inteligente requiere solo unos pocos toques. Si firma o reenvía su documentación para su aprobación mientras está fuera de línea, simplemente sincronice su cuenta para aplicar ajustes. ¡Cierre acuerdos en minutos con airSlate SignNow!

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