¿Cómo puedo establecer una fecha de expiración para un documento?

Haz clic en Invitar a Firmar junto al nombre del documento que vas a enviar para firma. Luego, haz clic en Opciones avanzadas en la parte inferior del formulario de ida y vuelta. Debajo de Días hasta la expiración , establece el número de días que deseas que tu invitación de firma permanezca activa.

¿Cómo saben los destinatarios cuándo expira mi invitación para firmar?

airSlate SignNow notifica a tus firmantes sobre las invitaciones entrantes por correo electrónico. La fecha de expiración de un documento se menciona explícitamente en el mensaje de correo. Además, puedes programar notificaciones para recordar a los firmantes sobre tus solicitudes de firma.

¿Puede un destinatario rechazar mi invitación para firmar?

Sí, siempre que hayas proporcionado esa opción. Haz clic en Invitar a Firmar > Opciones avanzadas , y luego marca la casilla Permitir que el destinatario rechace firmar . Deja la casilla sin marcar si no quieres que un firmante pueda rechazar tu solicitud.

¿Puedo cancelar mi invitación para firmar si ya la he enviado?

Sí, puedes cancelar tus invitaciones en cualquier momento. Simplemente haz clic en Cancelar invitaciones junto al nombre del documento que enviaste y confirma tu acción. El firmante recibirá una notificación instantánea por correo electrónico sobre la cancelación.

¿Necesitan mis firmantes una cuenta de airSlate SignNow para firmar mi documento?

No, tus firmantes pueden firmar un documento enviado usando airSlate SignNow en cualquier momento y lugar, sin necesidad de registrarse en airSlate SignNow.

¿Cómo puedo agregar mi firma electrónica a un documento PDF?

Con airSlate SignNow, puedes firmar electrónicamente documentos en PDF y otros formatos desde dispositivos de escritorio y móviles. Crea una cuenta en airSlate SignNow, sube tu documento y ábrelo en el editor. Luego, selecciona Mi Firma en la barra lateral izquierda y haz clic en el lugar donde necesitas firmar. Finalmente, elige tu método de firma y haz clic en Firmar . Tu firma electrónica aparecerá en el documento. Luego, puedes guardarlo, descargarlo, imprimirlo o enviarlo por correo según tus necesidades.

¿Puedo firmar electrónicamente documentos en un dispositivo móvil?

Sí, airSlate SignNow te permite firmar y gestionar documentos desde cualquier dispositivo, ya sea tu PC o smartphone. Si usas una computadora de escritorio o portátil, simplemente inicia sesión en tu cuenta en el sitio web de airSlate SignNow y disfruta de la aplicación web. Si eres usuario móvil, es recomendable descargar la aplicación de airSlate SignNow para Android o iOS desde Google Play Market o Apple Store. Sin embargo, también puedes usar la aplicación web en tu dispositivo móvil sin software adicional.

¿Cómo agregar una segunda firma a un PDF?

En la barra de comandos, haz clic en Documento > Firmas > Agregar campo de firma.Haz clic y arrastra para dibujar un rectángulo para la primera firma.Haz clic en Agregar campo de firma nuevamente.Haz clic y arrastra un segundo rectángulo para la segunda firma.

¿Cómo firmar un PDF ya firmado?

Clip sugeridoCómo firmar un PDF con un certificado de firma de documentos - YouTubeInicio del clip sugeridoCómo firmar un PDF con un certificado de firma de documentos - YouTube

Firma electrónica
Funciones
Herramientas de firma electrónica estándar
Configurar Recordatorios

Configurar Recordatorios Para El Destinatario De Tu Solicitud De Firma

Q: ¿Cómo firmar electrónicamente un PDF?

Abre el archivo PDF que necesitas firmar en Preview.Haz clic en el icono de Marcado ( ) y luego en el icono de firma ( ).Haz clic en Crear firma > Haz clic aquí para comenzar. Dibuja tu firma en el trackpad. ... Haz clic en la firma creada para insertarla en el documento PDF.

Asegúrate de que un destinatario no olvide firmar tu documento configurando recordatorios. Especifica la hora en que deseas que se envíen tus recordatorios y recibe tus documentos firmados a tiempo.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo configurar notificaciones para firmantes con airSlate SignNow

Al solicitar firmas electrónicas, programa notificaciones automáticas por correo electrónico para recordar a los destinatarios que firmen tus documentos. Habilitar recordatorios es vital si tienes plazos ajustados y necesitas que tus documentos se completen a tiempo.

Comienza con un clic

Haz clic en Invitar a Firmar junto al nombre del documento que vas a enviar para firma.

Accede a los parámetros de invitación para firma

Una vez que agregues la dirección de correo electrónico del destinatario, haz clic en el botón Opciones avanzadas.

Configura recordatorios en segundos

airSlate SignNow ofrece tres formas de enviar notificaciones de recordatorio:

Enviar recordatorio en X días: Establece el número de días en los que un firmante debe recibir una notificación por correo electrónico para tu solicitud de firma.
Enviar recordatorio cada X días: Asegúrate de que tus destinatarios no pierdan un plazo enviándoles notificaciones periódicas.
Enviar recordatorio en X días antes de la expiración: Recuerda a los destinatarios que completen tu documento antes de que expire, al menos unos días antes.

Si deseas desactivar las notificaciones para firmantes, deja en “0” todos los campos mencionados anteriormente.

Los destinatarios encontrarán los correos electrónicos de recordatorio en sus bandejas de entrada según el cronograma que hayas establecido.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina el papeleo rutinario con airSlate SignNow

Sube archivos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otras personas para completar. Es una forma sencilla de recopilar información de clientes y empleados y puede ahorrarte tiempo.

No es necesario agregar el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de contrato como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y empresas.

Mejora la satisfacción de tus clientes integrando funciones de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más fluido.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares integrando las funciones de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando necesitas configurar recordatorios para tu destinatario. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de documentos y reduce el tiempo que dedicas a gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

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Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para set reminders for your recipient.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y set reminders for your recipient más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para set reminders for your recipient rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que set reminders for your recipient e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

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Solución integral de firma electrónica: configura recordatorios para tu destinatario

Con airSlate SignNow, puedes olvidar de una vez por todas la necesidad de escanear e imprimir documentos. Envía tus contratos y acuerdos, facturas directamente a los destinatarios en línea con unos clics.

airSlate SignNow ofrece una docena de herramientas útiles que convierten los procesos en papel en una gestión digital fluida de documentos. El servicio ayuda a los profesionales a acelerar cierres de negocios, configurar recordatorios para tu destinatario, cifrar PDFs y más. Consulta las instrucciones a continuación para aprender cómo usar esta función de la manera más efectiva.

Cómo usar la función de configurar recordatorios para tu destinatario en airSlate SignNow:

Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
Agrega un archivo haciendo clic en Subir Documentos.
Si vas a enviar la plantilla a varios socios a la vez, haz clic en Editar Firmantes.
Aprovecha la sección Herramientas y coloca los campos que tus destinatarios llenarán.
Si hay varios destinatarios, asigna campos rellenables para cada uno.
Incluye campos con tu información, como fecha, firma electrónica, etc.
Haz clic en Invitar a Firmar e ingresa los correos electrónicos correspondientes.
Configura un Orden de Firma si necesitas uno y haz clic en Enviar Invitación.
Utiliza Configuraciones avanzadas y personaliza una amplia variedad de detalles.
Espera mientras tus destinatarios llenan y firman tu documento.

Obtén el máximo provecho de esta poderosa solución de firma electrónica. Optimiza y mejora tu flujo de trabajo. La plataforma basada en la web te ofrece una interfaz completa que incluye configurar recordatorios para tu destinatario que puedes usar para gestionar tus acuerdos de forma segura y en cualquier lugar, en cualquier momento. ¡Pruébalo ahora para descubrir más ventajas!

Cómo funciona

Almacena y comparte documentos de forma segura

Guarda tus cambios y compártelos

Reenvía el formulario firmado a tu destinatario

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

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Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo completar y firmar electrónicamente un PDF en línea

Prueba la forma más sencilla de configurar recordatorios para tu destinatario. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona archivos PDF desde airSlate SignNow. Completa y comparte tus formularios desde la oficina o fácilmente mientras estás en movimiento. No es necesario instalar ni software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y configura tu flujo de firma electrónica.

Una breve guía sobre cómo configurar recordatorios para tu destinatario en minutos

Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona uno de tus PDFs.
Utiliza la herramienta Mi Firma para crear tu firma única.
Convierte el documento en un PDF dinámico con campos rellenables.
Completa tu nuevo formulario y haz clic en Listo.

Una vez hecho, comparte una invitación para firmar con múltiples destinatarios. Obtén un compromiso vinculante rápidamente usando cualquier dispositivo. Explora más herramientas para crear PDFs importantes; agrega más campos rellenables, configura recordatorios para tu destinatario y colabora en grupos. La plataforma de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegúrate de que toda tu información esté protegida y que nadie pueda editarla.

Cómo firmar electrónicamente un archivo PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para configurar recordatorios para tu destinatario directamente desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Encuentra un documento y desde tu navegador web ábrelo rápidamente en el editor. Agrega campos rellenables para texto y firma. Firma electrónicamente la plantilla PDF y envíala de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Usando esta breve guía paso a paso, mejora tu proceso de firma electrónica en Google y configura recordatorios para tu destinatario:

Visita la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Agregar a Chrome.
Inicia sesión en tu cuenta o crea una nueva.
Sube un PDF y haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Modifica el PDF.
Firma electrónicamente el PDF usando la herramienta Mi Firma.
Haz clic en Listo para guardar tus cambios.
Fomenta que otros usuarios firmen electrónicamente simplemente haciendo clic en Invitar a Firmar y seleccionando sus direcciones de correo electrónico/nombres.

Crea una firma integrada en el flujo de trabajo para configurar recordatorios para tu destinatario y tener PDFs firmados en minutos. Di adiós a las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar tiempo y dinero en actividades más importantes. Elegir la extensión de Chrome de airSlate SignNow es una opción muy conveniente con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bien, tenemos buenas noticias para ti. Firmar PDFs en tu bandeja de entrada ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite configurar recordatorios para tu destinatario sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y comparte solicitudes de firma en unos pocos clics.

Cómo configurar recordatorios para tu destinatario en Gmail:

Selecciona airSlate SignNow para Gmail en el Marketplace de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
Abre tu bandeja de entrada con el archivo PDF que debes firmar.
Haz clic en Subir si deseas guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para comenzar el editor.
Firma el PDF usando Mi Firma.
Comparte una solicitud de firma con los otros miembros usando la opción Enviar para Firmar.
Ingresa su correo electrónico y presiona OK.

Como resultado, todos los miembros recibirán notificaciones indicándoles que deben firmar el documento. No es necesario descargar el adjunto una y otra vez, solo configura recordatorios para tu destinatario con unos clics. Este complemento es perfecto para quienes prefieren centrarse en tareas más valiosas en lugar de perder tiempo en tareas casi inútiles. Aumenta tu trabajo diario obligatorio con la solución de firma electrónica galardonada.

Cómo firmar electrónicamente un PDF en movimiento sin una aplicación móvil

Para la mayoría de los servicios, realizar acuerdos en movimiento significa instalar la aplicación móvil en tu teléfono inteligente. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, configura recordatorios para tu destinatario y mucho más. Sin necesidad de instalar o software adicional. Gestiona tu oferta desde cualquier lugar.

Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te muestran cómo configurar recordatorios para tu destinatario.

Inicia tu navegador móvil y visita signnow.com.
Inicia sesión o crea un perfil nuevo.
Sube o abre el archivo PDF que deseas editar.
Agrega campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha/hora.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y Cerrar.
Haz clic en Invitar a Firmar y coloca la dirección electrónica del destinatario si necesitas que otros firmen el PDF.

Trabajar en documentos con dispositivos móviles no es diferente a hacerlo en una computadora: crea una plantilla reutilizable, configura recordatorios para tu destinatario y gestiona el flujo como normalmente lo harías. En unos pocos clics, recibe un contrato vinculante que puedes descargar en el dispositivo y enviar a otras personas. Sin embargo, si realmente quieres una aplicación, descarga la app de airSlate SignNow. Es segura, rápida y tiene una interfaz excelente. Experimenta flujos de firma electrónica sencillos desde tu oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando un iPhone

iOS es un sistema operativo muy conocido lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por muy buena que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora la funcionalidad de tu iPhone usando la app de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para configurar recordatorios para tu destinatario y más. Introduce automatización de firma electrónica en el flujo móvil.

Firmar en un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Descarga la app de airSlate SignNow desde la App Store y configúrala.
Crea una cuenta o inicia sesión con Facebook o Google.
Haz clic en Plus y sube el PDF que deseas firmar.
Toca en el archivo PDF donde quieres colocar tu firma.
Explora otras funciones: agrega campos rellenables o configura recordatorios para tu destinatario.
Usa la opción Guardar para hacer los cambios.
Envía tus archivos PDF por correo o usando un enlace de firma.

Crea PDFs profesionales directamente desde tu app de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabajo desde cualquier lugar; en casa, en el trabajo, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Controla un proceso completo de PDF fácilmente: crea plantillas reutilizables, configura recordatorios para tu destinatario y trabaja en documentos con socios. Convierte tu dispositivo en una herramienta empresarial potente para gestionar ofertas.

Cómo firmar un PDF en Android

Para que los usuarios de Android gestionen acuerdos desde su dispositivo, deben instalar software adicional. La Play Market está llena de opciones, por lo que encontrar un buen programa no es difícil si tienes tiempo para revisar muchas aplicaciones. Para ahorrar esfuerzos y evitar frustraciones, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma e incluso configura recordatorios para tu destinatario.

Los 9 pasos sencillos para mejorar tu flujo de trabajo móvil:

Abre la app.
Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o regístrate si aún no lo has hecho.
Haz clic en + para agregar un nuevo archivo con tu cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Toca en cualquier parte de tu PDF e inserta tu firma electrónica.
Haz clic en OK para confirmar y firmar electrónicamente.
Experimenta más funciones de edición; agrega imágenes, configura recordatorios para tu destinatario, diseña una plantilla reutilizable, y muchas más.
Haz clic en Guardar para hacer cambios una vez que termines.
Descarga el archivo PDF o envíalo por correo electrónico.
Aprovecha la función Invitar a Firmar si deseas establecer y enviar un orden de firma a los usuarios.

Convierte lo mundano y rutinario en algo fácil y fluido con la app de airSlate SignNow para smartphone. Firma electrónicamente y envía plantillas para firma electrónica desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Genera PDFs profesionales y configura recordatorios para tu destinatario con unos pocos clics. Crea un flujo de firma electrónica perfecto solo con tu smartphone y mejora tu productividad general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — set reminders for your recipient

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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Easy of use, zapier integration, and price point!!

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Ease of use allowing for streamlined use with clients

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Preguntas frecuentes

Aprende todo lo que necesitas saber para usar las firmas electrónicas de airSlate SignNow como un profesional.

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo un par de clics. Selecciona el elemento Mi Firma en la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde quieras/necesites. Confirma su ubicación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo agrego una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usa sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Cómo firmar un documento PDF?

Firmar documentos PDF es fácil con airSlate SignNow. Simplemente sube un PDF y añade un campo Mi Firma. Después de hacer clic en el campo, tendrás que hacer clic en el documento donde quieres que se coloque ese campo (recuerda que puedes arrastrarlo y soltarlo después). Una vez colocado, necesitas hacer clic en Agregar Nueva Firma y elegir firmar escribiendo tu firma, dibujándola o subiéndola, y luego presionar Firmar. Inmediatamente verás que el campo se llena con tu nueva firma electrónica. Si no estás satisfecho, borra y vuelve a crearla.

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Encuentra todo lo que necesitas saber sobre firmas electrónicas. Hemos recopilado los mejores consejos e instrucciones paso a paso para trabajar con firmas electrónicas en un solo lugar.