Integración CRM
Sincronización de contactos y oportunidades entre signNow y Salesforce para que los documentos generados reflejen datos actuales del CRM y simplifiquen la gestión administrativa.
signNow ofrece firmas electrónicas que cumplen ESIGN y UETA en EE. UU., y proporciona registros de auditoría que respaldan la admisibilidad en procesos administrativos y legales.
Responsable de configurar integraciones, gestionar claves de API y aplicar políticas de seguridad. Coordina implementaciones con equipos legales y garantiza que los permisos y SSO funcionen según las normas internas.
Diseña y mantiene plantillas y flujos de trabajo administrativos, supervisa el rendimiento de procesos de firma y aporta formación a usuarios finales para asegurar cumplimiento y eficiencia operativa.
Sincronización de contactos y oportunidades entre signNow y Salesforce para que los documentos generados reflejen datos actuales del CRM y simplifiquen la gestión administrativa.
Plantillas dinámicas que incluyen campos variables, roles de firmante y reglas de visibilidad para estandarizar contratos y formularios administrativos recurrentes.
Reglas que disparan envíos y recordatorios automáticos, reduciendo la intervención manual en procesos de aprobación y firmas administrativas.
Registro completo de eventos para cada transacción con sellos de tiempo que facilitan auditorías internas y pruebas de cumplimiento.
Cifrado en tránsito y en reposo junto con controles de acceso para proteger documentos sensibles en entornos administrativos.
Interfaz móvil optimizada para que firmantes administrativos completen procesos desde dispositivos sin perder integridad ni trazabilidad.
Importe documentos directamente desde Google Docs, aplique campos de firma y mapee metadatos al CRM para mantener versiones y datos sincronizados entre plataformas.
Guarde automáticamente copias firmadas en Dropbox o Google Drive, manteniendo estructura de carpetas por cliente y facilitando retención documental para administración.
Conectores específicos con Salesforce permiten crear plantillas desde objetos CRM y registrar resultados de firma como actividad dentro del registro de cliente.
Plantillas con campos condicionales y roles que los administradores pueden actualizar sin requerir soporte técnico, estandarizando documentos a nivel organizacional.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 horas |
| Signature Order | Secuencial |
| Auto-Archive | Después de firma |
| Field Mapping | Mapeo por objeto |
signNow funciona en navegadores modernos y en aplicaciones móviles para completar procesos de administración desde equipos, tabletas y teléfonos.
Para administración en entornos corporativos, asegure versiones de navegador actualizadas, políticas de red que permitan APIs y la versión móvil oficial para mantener compatibilidad y seguridad.
Una red de clínicas digitaliza el consentimiento informado para procedimientos menores
Resulting in controles de cumplimiento más consistentes y menores demoras administrativas.
Una gestora automatiza acuerdos de renovación con plantillas mapeadas al CRM
Leading to procesos de crédito más rápidos y registros auditables centralizados.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Seguridad | Cifrado | Almacenamiento físico |
| Validez legal | ESIGN/UETA | Firma manuscrita |
| Velocidad | Minutos | Días a semanas |
| Trazabilidad | Registro completo | Limitado |
5 años
Diaria
Anual
Tras periodo regulatorio
Formato PDF/A
| Criteria | signNow (Recommended) | Salesforce Sales Cloud | Adobe Sign | DocuSign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial aproximado | Desde $8/usuario/mes | Desde $25/usuario/mes | Desde $9.99/usuario/mes | Desde $10/usuario/mes | Desde $15/usuario/mes |
| Caso de uso típico | Firmas masivas internas | CRM y ventas completas | Integrado con Adobe CC | Plataforma eSignature estándar | Integrado con Dropbox |
| API disponible | Sí, REST API | Sí, amplia API | Sí, API REST | Sí, API REST | Sí, API básica |
| Soporte empresarial | Planes empresariales | Soporte dedicado | Soporte empresarial | Soporte empresarial | Soporte por plan |
| Compromiso contractual | Mensual o anual | Normalmente anual | Mensual o anual | Mensual o anual | Mensual o anual |