Kiosk Mode
Modo de terminal que protege la experiencia de firma, restringe navegación y asegura que cada sesión se inicie y cierre correctamente para preservar privacidad y flujo.
Kiosk Mode centraliza la firma presencial en un terminal controlado, minimizando errores y acelerando la finalización de documentos con campos de firma predefinidos para usuarios indistintos.
Responsable de instalar y mantener el kiosco, configurar permisos de red y garantizar que la aplicación de firmas opere en modo seguro. Supervisa actualizaciones, controla accesos y aplica políticas de retención y cifrado en cumplimiento con requisitos internos y normativos.
Empleado de primera línea que prepara el dispositivo, inicia flujos y asiste a usuarios en la firma. Valida identidad básica, supervisa el terminal para prevenir uso indebido y asegura que los documentos se completen correctamente antes de cerrar la sesión.
Organizaciones con atención presencial usan kioscos para agilizar registros, consentimientos y contratos sin depender de impresiones ni escaneos.
El uso en entornos presenciales reduce tiempos de espera y asegura trazabilidad, integrándose con sistemas de registro y almacenamiento digital conforme a políticas internas.
Modo de terminal que protege la experiencia de firma, restringe navegación y asegura que cada sesión se inicie y cierre correctamente para preservar privacidad y flujo.
Detección y colocación automática de campos de firma, fecha y texto con validaciones para reducir errores de entrada y acelerar la preparación del documento.
Guardado de documentos con campos predefinidos para reuso, permitiendo despliegues rápidos en múltiples kioscos sin repetir la configuración manual.
Conexión con CRM, almacenamiento en la nube y sistemas de registro para sincronizar documentos firmados y acelerar procesos posteriores.
Audit trail detallado con marcas de tiempo, IP y metadatos para soporte legal y verificaciones internas.
Opciones de verificación según riesgo: PIN, código SMS o verificación de documento para transacciones sensibles.
Permite arrastrar y soltar firmas, iniciales, fechas y campos obligatorios en el PDF, definir validaciones y tipos de entrada para asegurar que los documentos se completen correctamente antes de firmar.
Bloquea el dispositivo en una sesión de firma, evita navegación fuera de la aplicación y configura reinicios automáticos entre usuarios para proteger la privacidad y mantener el flujo controlado.
Genera un registro completo por evento, incluyendo marcas de tiempo, dirección IP y cambios en campos, lo que facilita revisiones internas y cumplimiento regulatorio en procesos presenciales.
Sincroniza documentos firmados con sistemas de expedientes, CRM y almacenamiento en la nube para centralizar archivos, automatizar procesos y garantizar copia de seguridad y retención.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Sesión automática | 60 segundos |
| Persistencia offline | Habilitada con cola |
| Confirmación de firma | Comprobante PDF |
| Retención de logs | 90 días |
Verifique compatibilidad de sistema operativo, navegador o app dedicada y conectividad estable antes de desplegar el kiosco.
Confirme también compatibilidad de periféricos como pantallas táctiles y medidas de seguridad físicas; pruebe actualizaciones y escenarios offline para evitar interrupciones en entornos con conectividad inestable.
Un consultorio instala un kiosco en admisión para capturar consentimientos de tratamiento en PDF preformateados
Leading to registros inmediatos y comprobantes electrónicos almacenados con trazabilidad completa que cumplen políticas de retención.
Una tienda de electrónica usa kiosk mode para finalizar ventas con contratos digitales
Resulting in procesos de cierre más rápidos, mejor experiencia del cliente y registros firmes para auditoría y cumplimiento.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Kiosk Mode disponible | ||
| Soporte offline | Limited | |
| Audit trail | Comprehensive | Compliant |
| Precio estimado | $8+/user | $10+/user |
90 días
5 años
Periodo según HIPAA
7 años
30 días
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El software de firma electrónica ya ha abierto su camino desde una opción sofisticada hasta un elemento esencial de la optimización de procesos comerciales en los últimos diez años. No solo ha simplificado procesos rutinarios simples, sino que también ayuda a seguir evolucionando según las demandas del cliente.
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