Authentification avancée
Supporte codes à usage unique, SSO et vérification d'identité pour renforcer la confiance dans l'identité des signataires.
Ce modèle centralise les informations essentielles, réduit les erreurs de saisie et facilite la contre‑signature en chaîne, ce qui accélère les réponses aux demandes de référence tout en conservant conformité et contrôle.
Le responsable RH prépare le modèle, complète les champs d'emploi antérieur et initie la séquence de signatures. Il vérifie aussi la conformité aux politiques internes et archive la lettre signée pour conservation réglementaire et audit.
Le vérificateur externe ou cabinet reçoit la demande, confirme les informations fournies et appose une contre‑signature. Il produit une attestation vérifiée et conserve l'historique des actions pour répondre aux exigences légales et contractuelles.
Services des ressources humaines, cabinets de vérification et responsables des embauches utilisent ce modèle pour standardiser et sécuriser les vérifications d'emploi antérieur.
Le modèle convient aux organisations publiques et privées cherchant traçabilité, conformité et gain de temps dans les processus de référence.
Supporte codes à usage unique, SSO et vérification d'identité pour renforcer la confiance dans l'identité des signataires.
Contrôle d'accès granulaire permettant d'assigner droits d'édition, de signature et de consultation selon les responsabilités.
Fonctionnalité de Bulk Send pour dispatcher un même modèle vers de multiples destinataires sans étapes manuelles répétitives.
Personnalisation des documents et mentions légales pour répondre aux politiques internes et exigences réglementaires sectorielles.
Règles de rétention configurables pour conserver ou purger automatiquement les documents selon la politique de l'organisation.
Points d'intégration pour automatiser les workflows et recevoir notifications temps réel lors des étapes de signature.
Permet d'ordonner plusieurs signataires de façon séquentielle ou parallèle, garantissant que chaque partie approuve formellement avant archivage et génération de la piste d'audit complète.
Création et gestion centralisées de modèles standardisés pour uniformiser le contenu des lettres et réduire les erreurs manuelles lors des vérifications d'emploi.
Journal horodaté des actions incluant IP, méthode d'authentification et étapes de validation pour une traçabilité complète des transactions de signature.
Connexions avec systèmes RH, CRM et stockage cloud pour automatiser la population des champs et l'archivage sécurisé des documents signés.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency for Signing Requests | 48 hours |
| Countersign Order and Parallelism | Sequential or parallel |
| Template Library Access Control | Restricted team access |
| Document Retention Policy | 7 years |
| Authentication Method for External Verifiers | MFA with SMS code |
Le modèle et le processus de countersign fonctionnent sur navigateurs modernes, applications mobiles et tablettes pour une grande flexibilité.
Pour garantir une expérience fluide, maintenez les navigateurs et l'application à jour, activez les cookies nécessaires et vérifiez les paramètres de sécurité réseau avant d'envoyer ou signer des documents.
Une agence gouvernementale standardise le modèle pour vérifier rapidement les emplois antérieurs des candidats
Réduisant ainsi les temps d'embauche tout en assurant conformité et conservation des preuves.
Un cabinet de vérification externalisé adopte le modèle pour uniformiser les demandes clients
Menant à des cycles de vérification plus courts et à des preuves exploitables lors d'examens réglementaires.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Countersign support | |||
| Mobile app availability | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android |
| Advanced authentication | MFA & SMS | MFA & IDV | MFA & IDV |
| HIPAA compliance options | BAA available | BAA available | BAA available |
7 years
5 business days
7 years post‑employment
Indexed and immutable storage
Secure deletion after retention
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $14.99/user/month | From $15/user/month | From $20/user/month |
| Free tier availability | Limited free trial | Free trial only | Free trial only | Limited free plan | No free tier |
| Enterprise options | Custom enterprise plans | Enterprise plans available | Enterprise plans available | Enterprise packages | Enterprise focus |
| Advanced auth add‑on | Included or add‑on | Paid add‑on | Paid add‑on | Paid add‑on | Paid add‑on |
| Support level | Email & chat support | Phone & priority support | Phone & enterprise support | Email support | Enterprise support only |
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