Bulk Send
Envoi de masse de factures personnalisées à plusieurs clients simultanément, tout en conservant champs individuels.
Utiliser le renvoi d'une facture signée électroniquement accélère le recouvrement et réduit les erreurs administratives en remplaçant des échanges manuels par un processus tracé et validé.
Le responsable comptable gère l'émission et le suivi des factures, configure les modèles de documents et supervise les relances. Il utilise les journaux d'audit pour rapprocher paiements et documents signés, tout en s'assurant que le processus respecte ESIGN et UETA.
Le chargé de commande prépare les bons de livraison et factures, initie le renvoi pour signature et vérifie les signatures clients avant d'engager l'expédition ou la facturation finale.
Le mécanisme convient aux organisations qui exigent conformité, auditabilité et délais de paiement raccourcis.
Envoi de masse de factures personnalisées à plusieurs clients simultanément, tout en conservant champs individuels.
Points de terminaison pour initier envois, vérifier statuts et récupérer documents signés programmatique.
Options d'identification renforcée telles que SMS, email OTP ou SSO d'entreprise.
Contrôle granulaire des droits d'accès pour préparer, envoyer ou consulter documents.
Conservation conforme des documents avec accès restreint et durée configurable.
Tableaux de bord sur délais de signature, taux de réponse et performances des relances.
Créez modèles de facture et signatures réutilisables pour uniformiser les envois et réduire le temps de préparation des documents, incluant champs dynamiques pour montants et numéros de commande.
Programmez enchaînements de rappels selon des intervalles définis, avec options d'escalade vers responsables internes si la facture reste non signée.
Enregistrez horodatage, IP, actions utilisateur et versions de document pour fournir une preuve légale en cas de litige ou d'audit.
Connectez-vous aux CRM, systèmes de facturation et stockage cloud pour synchroniser contacts, statuts et archives sans double saisie.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Deadline | 14 days |
| Escalation Path | Manager after 3 reminders |
| Archive Retention | 7 years |
Assurez-vous que les destinataires disposent d'un appareil compatible et d'une connexion sécurisée ; fournissez instructions pour authentification et dépannage mobile.
Un grossiste renvoie automatiquement la facture de fournitures après expédition pour signature client
Aboutissant à une accélération du recouvrement de trésorerie et moins de factures en souffrance
Une société de maintenance envoie un avenant de commande à signer après intervention
En résultant une diminution des litiges clients et des délais de paiement raccourcis
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Support eSignature | |||
| Bulk Send | Limited | ||
| API disponible | REST API | REST API | REST API |
| Archivage légal |
3 days
7 days
14 days
7 years
10 years
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $12/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| Bulk Send Included | Yes | Add-on | Yes | Add-on | Yes |
| API Access | Included | Paid plan | Paid plan | Included | Paid plan |
| Support SLA | Standard | Premium | Premium | Standard | Standard |
| Document Retention | Custom | Custom | Custom | Limited | Custom |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more efficiency.
Feel confident understanding that your information is protected by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and offers you visibility into your signing procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and rights to manage who has access to what.