Vue d'équipe
Tableau centralisé affichant membres, statuts de tâches, documents en cours et indicateurs de performances pour un suivi rapide des opérations d'équipe.
Les signatures électroniques et les journaux d'audit générés via le tableau de bord respectent les cadres américains comme ESIGN et UETA ; les fonctionnalités peuvent aussi prendre en charge des obligations sectorielles telles que HIPAA et FERPA selon la configuration.
Supervise la configuration des équipes, attribue les rôles et valide les modèles. Il utilise le tableau de bord pour suivre l'avancement des tâches, vérifier les statuts de signature et générer des rapports d'activité pour la direction.
Gère les paramètres de sécurité, les intégrations et la conformité. Il configure politiques, authentification multifacteur et accès API, et supervise les sauvegardes et la rétention documentaire au niveau organisationnel.
Tableau centralisé affichant membres, statuts de tâches, documents en cours et indicateurs de performances pour un suivi rapide des opérations d'équipe.
Gestion granulaire des rôles et permissions qui contrôle l'accès aux documents, aux modèles et aux fonctions d'administration au niveau de l'équipe.
Création et partage de modèles d'équipe pour standardiser contrats, accords et formulaires réutilisables, réduisant les erreurs et les temps de préparation.
Règles et workflows automatisés pour déclencher rappels, assigner tâches et archiver documents selon des conditions prédéfinies.
Rapports personnalisables sur activités, délais et conformité, exportables pour audits et analyses de performance d'équipe.
Connexions natives aux principaux outils (CRM, stockage cloud, suites bureautiques) pour synchroniser utilisateurs, fichiers et événements.
Intégration permettant importer et convertir documents Google en modèles signables directement depuis le tableau de bord, conserver versioning et appliquer champs dynamiques pour les processus d'équipe partagés.
Connexion bidirectionnelle avec CRM pour synchroniser contacts, opportunités et statuts de signature afin que les équipes commerciales voient l'avancement sans quitter leur CRM.
Accès aux fichiers stockés dans Dropbox pour attacher documents, utiliser modèles existants et enregistrer copies finales dans des dossiers d'archive partagés par l'organisation.
API REST pour intégrer workflows personnalisés, automatiser assignations et récupérer journaux d'audit afin d'orchestrer processus d'équipe à l'échelle.
| Paramètre | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels pour tâches d'équipe | 48 heures après envoi |
| Règles d'escalade automatique | Escalade après 72 heures |
| Activation des modèles d'équipe | Activer par défaut pour nouveaux projets |
| Politique d'archivage automatique | Archiver 365 jours après clôture |
Le tableau de bord organisationnel fonctionne sur navigateurs modernes et apps mobiles, avec des prérequis minimaux pour garantir stabilité et sécurité.
Le service RH centralise contrats d'embauche et formulaires de conformité en un seul workspace pour l'équipe.
Aboutissant à une conformité documentaire mesurable et un onboarding plus rapide.
Une clinique utilise le tableau de bord pour gérer autorisations et consentements patients avec contrôle d'accès strict et journaux d'audit détaillés.
Résultant en une piste d'audit claire et des processus conformes pour les dossiers médicaux.
| Criteria | signNow (Recommended) | Papier traditionnel |
|---|---|---|
| Délai de finalisation moyen | Heures | Jours |
| Piste d'audit complète | Oui | Non |
| Signature à distance | Oui | Non |
| Conservation et recherche | Indexée | Physique |
Conserver 7 ans après expiration
Conserver 6 ans selon réglementation
Conserver 7 ans après départ
Sauvegarde quotidienne avec rétention 90 jours
Verrouillage et accès restreint
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | Plans à partir de 8 USD/mois | Plans à partir de 10 USD/mois | Plans à partir de 14 USD/mois | Plans à partir de 15 USD/mois | Plans à partir de 19 USD/mois |
| Essai gratuit | Essai limité disponible | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible |
| API incluse | API disponible selon plan | API disponible | API disponible | API disponible | API disponible |
| Conformité HIPAA | Options HIPAA disponibles | Options HIPAA disponibles | Options HIPAA disponibles | Options via intégration | Options via intégration |
| Plans entreprise | Offres personnalisées pour entreprises | Offres entreprises complètes | Solutions entreprises globales | Offres pour PME et entreprises | Solutions pour ventes et contrats |
The Organization Admin Panel allows you to manage document turnover for all airSlate SignNow users within your enterprise as well as keep track of the activities and assets of your team. The organizational dashboard is only available to users who have an Enterprise subscription.
Select Organization Admin Panel towards the bottom of the left-hand sidebar of the airSlate SignNow web app.
Choose your organization.
In the Dashboard tab, you can find various quantitative data about your organization’s document turnover (for example, the overall number of documents stored, the number of users who signed documents or who sent signing invites, and more).
To view more details, click on a user’s email address.
You can set up a date filter to see the stats for a specific period. To do so, enter a date range using the Beginning Date and End Date boxes.
Go to the Document Search tab to find a specific document shared by your organization. Enter your keywords in the search box and click Search.
All documents that match your search request will be displayed in the table below. Click on any document to download it or view its history.
In the Email Template tab, you can edit the footer text that appears in every signing invite your organization sends via airSlate SignNow. Click the Edit button to change the text.
Head over to the Team Settings tab and choose your default organization team from the dropdown. Your colleagues will automatically be added to this team once they register for airSlate SignNow. Teammates who already have their accounts will also automatically join the team.
In the Org Settings tab, you can set a few other options that will apply to all airSlate SignNow users within your organization. Here you can restrict mobile web app usage, enable or disable the Drawloop for Salesforce integration, restrict team invites by selected team admins, or toggle the document wizard feature.
Check out the Team Templates tab to view all your shared templates.
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