Roles configurables
Permite definir testigos, firmantes y orden de actuación para controlar flujo.
Incluir un witness signature person en un expediente digital ayuda a reforzar la verificación y ofrecer evidencia adicional frente a disputas legales.
Responsable de configurar flujos de firma que incluyan testigos, confirmar requisitos legales y supervisar la entrega de solicitudes. Gestiona plantillas, autenticación y conserva registros de auditoría para cumplimiento interno y pruebas en caso de disputa.
Persona designada para observar la firma y certificar su realización; puede autenticarse con métodos electrónicos, dejar metadatos y firmar su propia declaración de testigo en la plataforma, aportando evidencia adicional.
Incorporar un witness signature person mejora la trazabilidad y reduce riesgos probatorios en transacciones clave.
Permite definir testigos, firmantes y orden de actuación para controlar flujo.
Soporta SMS, correo, contraseña y autenticación basada en certificados.
Almacena timestamps, IP y metadatos por cada interacción.
Guarda configuraciones que incluyen plazas para testigos y condiciones legales.
Conecta con sistemas CRM y almacenamiento para automatizar flujos con testigos.
Define permisos por rol para visualizar o descargar evidencias.
Sincroniza documentos y plantillas, permitiendo que los flujos con testigo se inicien desde Google Docs y se documenten automáticamente en Drive.
Integra con Salesforce o HubSpot para adjuntar contratos con testigo al registro del cliente y activar automatizaciones posteriores.
Sincroniza copias firmadas y pruebas de testigos en Dropbox o Box para cumplir políticas de retención y auditoría.
Automatiza la firma con testigo en contratos de empleo y expedientes de personal, manteniendo registros centralizados.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios | 48 horas |
| Requisitos de autenticación del testigo | SMS o correo |
| Conservación de evidencias | 7 años |
| Notificaciones de finalización | Correo y webhook |
Asegure que la plataforma soporte autenticación por dispositivo, captura fiable de firma y un registro de auditoría consistente en móvil y escritorio para mantener integridad legal.
Un corredor necesita certificar la firma de un comprador en un contrato de arrendamiento digital
Resultando en evidencia adicional que facilita procedimientos de cierre y reduce riesgos de impugnación.
Despachos legales que digitalizan poderes y actos requieren testigos en firmas remotas
Conduce a un registro completo que asegura cumplimiento y admisibilidad ante entidades y tribunales.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Designar testigo | |||
| Autenticación avanzada | |||
| API para testigos | |||
| Prueba forense detallada |
7 años
12 meses
3 años
Conforme a políticas
Disponible bajo solicitud
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $26.99/mes | Desde $15/mes | Desde $19/mes |
| Soporte API | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Plantillas con testigo | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Autenticación avanzada | Opcional | Opcional | Incluida | Opcional | Opcional |
| Contrato mínimo | Mensual | Mensual | Anual | Mensual | Mensual |
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