Changer La Signature Automatique Dans Outlook Facilement Avec airSlate SignNow

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Changer la signature automatique dans Outlook

Si vous souhaitez personnaliser votre signature dans Outlook, suivez les étapes ci-dessous pour apporter les modifications nécessaires.

Flux utilisateur :

  1. Lancez la page web airSlate SignNow dans votre navigateur.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous à votre compte.
  3. Téléchargez le document que vous devez signer ou envoyer pour signatures.
  4. Si vous prévoyez de réutiliser le document, convertissez-le en modèle.
  5. Ouvrez le document et apportez les modifications nécessaires, telles que l'ajout de champs remplissables ou l'insertion d'informations.
  6. Signez le document et ajoutez des champs de signature pour les destinataires.
  7. Cliquez sur Continuer pour configurer et envoyer l'invitation à la signature électronique.

airSlate SignNow offre aux entreprises la possibilité d'envoyer et de signer facilement des documents avec une solution économique. Avec des fonctionnalités adaptées aux petites et moyennes entreprises, une tarification transparente et un support supérieur 24/7 pour tous les plans payants, airSlate SignNow est un outil précieux pour rationaliser les flux de travail documentaires et améliorer l'efficacité.

Inscrivez-vous à airSlate SignNow aujourd'hui et découvrez les avantages d'une gestion documentaire fluide et des capacités de signature électronique.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1622 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the change automatic signature in outlook

The change automatic signature in Outlook refers to the feature that allows users to create, modify, or delete their email signatures automatically appended to outgoing emails. This feature is essential for maintaining a professional appearance in communications, ensuring that recipients receive consistent information, such as name, title, contact details, and company branding. Users can customize their signatures for different purposes, including personal, business, or promotional messages, enhancing their email interactions.

Steps to complete the change automatic signature in outlook

To change your automatic signature in Outlook, follow these steps:

  1. Open Outlook and navigate to the "File" menu.
  2. Select "Options" from the sidebar to access the Outlook Options window.
  3. In the Options window, click on "Mail," then find and click on "Signatures."
  4. In the Signatures and Stationery window, you can create a new signature or edit an existing one.
  5. Type your desired signature in the text box, and format it as needed using the available tools.
  6. Set your new signature as the default for new messages, replies, or forwards, if desired.
  7. Click "OK" to save your changes and close the window.

How to use the change automatic signature in outlook

Once you have set up your automatic signature in Outlook, it will automatically appear in your outgoing emails based on your selected preferences. You can use this feature to provide essential information to your contacts without having to manually enter it each time. This not only saves time but also ensures that your communications remain consistent and professional. If you need to send a document for eSignature, including your signature in the email can enhance the document's credibility and provide recipients with your contact information for follow-up.

Legal use of the change automatic signature in outlook

Using an automatic signature in Outlook is generally considered legal and acceptable in professional communications. However, it is important to ensure that the information included in your signature is accurate and up-to-date. Misrepresentation or outdated contact details can lead to misunderstandings or legal issues. When sending documents that require eSignatures, including a professional signature can establish authenticity and trust, which is crucial in legal and business contexts.

Examples of using the change automatic signature in outlook

Examples of effective automatic signatures in Outlook include:

  • A corporate signature that includes the employee's name, title, company logo, and contact information.
  • A personal signature that features the individual's name, a quote, and social media links.
  • A promotional signature that highlights a current offer or event, along with relevant contact details.

These examples demonstrate how signatures can be tailored to fit various communication needs while maintaining professionalism.

Security & Compliance Guidelines

When using automatic signatures in Outlook, it is important to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your signature does not contain sensitive information that could be exploited if intercepted. Additionally, when sending documents for eSignature, verify that your email communications comply with relevant regulations, such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act, which establishes the legality of electronic signatures in the United States. Maintaining security in your communications helps protect both your information and that of your recipients.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !